Årsberetning og regnskap 2021 Hvaler menighet
Mer himmel på Hvaler
Kirkekaffe på brygga i Covidtid Fastelavn og Morsdag
Spjærøy februar 2021
Menighetens virksomhetsrapport for 2021
Hvaler menighetsråd har også funksjon som fellesråd, fordi Hvaler kommune bare har ett kirkesokn:
Hvaler Sokn. Hvaler fellesråd består av menighetsrådet pluss en kommunalt oppnevnt
representant. All virksomhet er hjemlet i Kirkelovens § 9 og § 14. Vi bruker benevnelsen Hvaler menighetsråd eller menighetsrådet i denne rapporten også om forhold som gjelder Hvaler fellesråd.
Hvaler menighetsråd har økonomiansvar både for fellesrådets og menighetsrådets ansvarsområder.
Budsjett og regnskap omfatter alle inntekter og utgifter som rådet disponerer, inkludert midler som er bevilget over kommunebudsjettet. Se vedlagte regnskap med forklarende noter. Kort oppsummering om status for 2021:
Mindreforbruk i 2021 kr 323.491, skyldes i hovedsak noe høyere leieinntekter og tilskudd enn forutsatt i budsjettet. På grunn av redusert aktivitet og stengte kirker i corona-tider, er det mindre lønnskostnader og andre driftskostnader enn budsjettert.
Mindreforbruk i 2021 overføres disposisjonsfond.
Hvaler menighetsråd har forvaltningsansvar for alle kirkelige eiendommer i Hvaler Sokn.
Kirkevergen har det daglige administrative forvaltningsansvaret. Følgende eiendommer, bygninger og anlegg eies av soknet og forvaltes av menighetsrådet:
• Hvaler kirke med kirkegård, servicebygg/bårehus og driftsbygg
• Spjærøy kirke med kirkegård, servicebygg og redskapsbygg
• Kirkens hus med kontor og forsamlingslokale
• Drengestua ved Prestegården
Hvaler kirke
Automatisk brannslokkeanlegg i Hvaler kirke er installert, men ikke satt i drift. Det forventes at vann med riktig trykk, kan føres fram til sakristiet i løpet av 2022. Prosjektet er knyttet til ny vannledning i gang- og sykkelstien ved fylkesvei 108. Sommeren 2021 ble vinduer kittet og malt.
Innledning
Økonomi
Eiendom, bygninger og anlegg
Spjærøy kirke
Tilstandsvurdering pr april fra COWI, er oversendt Hvaler kommune. Pga råteskader under takskjegget må taket fra 1980 skiftes. Prosjektet er ikke lagt inn i kommunens budsjett for 2022.
Hoveddøra ble pusset og oljet sommeren 2021. Kirken kunne feire 130 år, og dette ble markert 17. MAI, med flaggstang og flagg for første gang siden 1891. Dette har mange satt stor pris på.
Se foto fra innvielse av flaggstang og flagg i regnet 17. MAI.
Kirkens Hus
Kirkevergen har startet oppgradering av lokalene. Gulvet på kjøkkenet er skiftet og huset har fått fibernett. Flere PCer og skjermer er også skriftet ut. Taket fra 1975 planlegges skiftet etter en mindre lekkasje i oktober 2021. Kommunen har bevilget kr 600.000.
Urnenedsettelse fra Hvaler kirke.
Gravferdsforvaltning
Fellesrådet ved Kirkevergen er kommunens gravferdsforvaltning. I oppgaven ligger også oppbevaring av kister før gravferd. Spjærøy kirkegård har kjøleanlegg i driftsbygget for 2 kister.
Kjøleanlegget ble oppgradert sommeren 2021, etter en ekstra bevilgning fra Hvaler kommune.
Montering av nytt kjøleanlegg ved driftsbygget på Spjærøy kirkegård.
Utstyr
Ny sittegressklipper er innkjøpt, slik at disse er tilgjengelig på begge kirkegårder. Det sparer transport og klipping kan foregå parallelt. Brukte sammenleggbare lette bord er innkjøpt for rigging av servering, møter og marked. Brukte sammenleggbare telt er innkjøpt til stand, marked og servering utenfor kirkene. Teltene leies ut for kr 500.
Sokneprest Grethe Hummel (tilsatt av bispedømmerådet) 100 %
Kirkeverge Jan Heier 100 %
Kirkemusiker Mats-André Soli 60 %
Menighetspedagog Kjersti Morland 75 %
Kirketjener I Marius A. S. Kjølholt 100 %
Kirketjener 2 og sekretær (25 %) Jenny Schorpen 75 %
(Ingrid Dean er vikar for kirkevergen i ferier og sykdom.) (Lisbeth Svendsen er regnskapsfører på timebasis.)
Sokneprest Grethe Hummel er medlem i menighetsrådet.
Domprosten har sete i fellesrådet: Kari Mangrud Alvsvåg (fra 29.11. Trond Pladsen).
Sokneprest Grethe Hummel er domprostens vara.
Kirkevergen er møtende sekretær: Jan Heier.
Vararepresentanter blir innkalt til alle møter. Det har vært godt oppmøte til rådsmøter i 2021.
Ledelse og arbeidsutvalg
Kristin Seljebakken er leder og nestleder er Kjersti B. Dolve.
Arbeidsutvalget har bestått av leder og nestleder i rådet, samt sokneprest Grethe Hummel og kirkeverge Jan Heier). Kommunens representant Barbro T. Bjørck har etter vedtak i FR 12.11.20, tiltrådd som medlem i AU. Det har vært avholdt 10 møter i 2021.
Rådsmøter og saksbehandling
Menighetsrådet har avholdt 9 ordinære møter, og har behandlet 43 menighetsrådssaker og 12 fellesrådssaker. 6 møter har vært avholdt på Kirkens hus, 2 møter i Spjærøy kirke og 1 møte i april på nettplattformen zoom pga pandemien. 2 saker ble behandlet på epost og bekreftet i neste møte. Høringen om ny kirkeordning har vært behandlet på flere møter, med grundig forarbeid fra en oppnevnt arbeidsgruppe. Ole-Edvin Utaker ledet saksutredningen for prosessen.
Menighetens ansatte
Valgte medlemmer i menighetsrådet/fellesrådet
Fra høsten 2019 til høsten 2023:
Kristin Seljebakken ... leder Kjersti Buer Dolve ... nestleder
Fredrik André Olsen ... medlem (permisjon til 30.6.2021) Hilde Albeck ... medlem
Jeanett Helberg Borge ... medlem Wenche Eren Sture ... medlem Dag Plau ... medlem
Gladys Spinola Gita Sørensen-Lyle ... vara (permisjon 2021) Anne May Sandvik Olsen ... vara
Ole Edvin Utaker ... vara Grete Snøfrid Glemminge ... vara Barbro Th. Bjørck ... kommunens rep. i FR Lars Egil Lande ……. vara for kommunens rep. i FR
Menighetsrådets utvalg
Pandemien har også i 2021 påvirket arbeidet i utvalgene – mange aktiviteter har vært avlyst eller utsatt. Samtidig har det vært stor kreativitet for å finne muligheter i tråd med gjeldende smitteverntiltak. I tillegg til møter i menighetsråd/fellesråd deltar medlemmene i mange utvalg/komitéer:
Diakoniutvalget administrerer menighetens diakonale arbeid og deltar i planlegging og gjennomføring av mange ulike aktiviteter: Formiddagstreff, transport, besøkstjeneste og blomster til jubilanter. Utvalget består av Anne Hvalgård, Henning Østby, Ragnhild Nordengen og Grethe Hummel. Fra MR Kristin Seljebakken. Utvalget har hatt 3 møter i 2021.
Barne- og ungdomsutvalget har ansvar for arbeidet blant barn og unge i menigheten, særlig med tiltak innenfor trosopplæringsplanen. Utvalget består av Anne Grethe Breivik, Sylvia Arnesen, Kjersti Buer Dolve (MR), Jeanette H. Borge (MR), sokneprest Grethe Hummel og trosopplærer Kjersti Morland. Det ble avholdt 1 møte høsten 2021.
Babysangutvalget har hatt ansvar for babysang i menigheten. I 2021 bestod utvalget av Anne Jensen, Bjørg Johansen, Ragnhild Kjellsen, Annebeth Morland, Ragnhild Nordengen og Åse Torgersen.
Utvalget hadde ingen møter i 2021, og ble heller ikke brukt til oppgaver under babysang. Høsten 2021 ble utvalget imidlertid samlet til en takkelunsj som takk for innsatsen gjennom flere år, før utvalget ble avviklet. Ettersom babysang har flyttet til Spjærøy kirke, og det ikke serveres lunsj før sangstunden (men kaffe etterpå), gjennomfører trosopplærer denne aktiviteten alene.
Gudstjenesteutvalget har ansvar for evaluering og planlegging av menighetens gudstjenesteliv.
Utvalget består av Grethe Hummel, Anne Gram- Larsen, Anne May S. Olsen, Wenche Sture, Jeanette H. Borge, Fredrik André Olsen og Mats-André Soli. På grunn av stengte kirker og pandemiens restriksjoner har det i 2021 ikke vært møter i utvalget.
Økonomiutvalget har ansvar for å støtte opp om menighetens økonomi. Utvalget består av Barbro T. Bjørck, leder og kirkeverge. Utvalget har ikke hatt egne møter i 2021. AU har tatt hand om forberedelse av økonomisakene, sammen med regnskapsfører Lisbeth Svendsen.
Kulturutvalget har ansvar for planlegging og gjennomføring av menighetens kulturarrangementer og konserter. Utvalget består av Dag Plau, Jeanette H. Borge, Fredrik André Olsen og Mats-André Soli. Pga. utfordringer knyttet til planlegging av arrangementer, har Kulturutvalget kun hatt 1 møte i 2021. Det ble likevel gjennomført en rekke konserter og arrangement, i tråd med gjeldende
smitteverntiltak (maks 50 deltagere). Våre egne lokale musikere, har sørget for flere konserter gjennom året: Mats-André Soli, Ken Phillips og Fredrik André Olsen, Magne Kaspersen. Det har også vært lagt ut på Facebook og Youtube flere korte sang- og musikkvideoer fra kirkene. Det har vært gode tilbakemeldinger på at kirken deler kulturopplevelser i et krevende år.
Vi har videreført sommerkonsertene som ble startet som en kulturdugnad sommeren 2020. Gjennom skolens sommerferie 2021 ble det gjennomført konserter hver uke. Disse hadde til tider godt
oppmøte, men publikumstallet varierte mellom de ulike konsertene. Vi bør tenke på hvordan vi kan promotere sommerkonsertene bedre. Det var dog fortsatt vanskelig å planlegge konserter under 2021, så det vil være enklere å være tidlig ute med planlegging i 2022, noe som gjør at det kan informeres i god tid gjennom menighetsblad og oversikt på plakater og i kirkene.
Et lite flertall av konsertene blir avholdt i Hvaler kirke. Mye av denne ubalansen skyldes
instrumentsituasjonen. I Hvaler kirke har vi et godt flygel og et helt nytt orgel, i Spjærøy kirke har vi
et flygel som trenger utskiftning og et mye eldre og mindre orgel. Kirkerommet på Spjærøy er et flott rom som egner seg godt til konserter og har også en fleksibilitet (stoler som kan flyttes) som også gjør andre typer kulturarrangementer mulig (f. eks. utstillinger, teateroppsetninger, workshop). Vi kan bli flinkere til å bruke begge kirker til kulturarrangementer, og sørge for større variasjon i typer arrangementer.
Høstens store prosjekt var «Fest i Guds hus». Denne festgudstjenesten ble fremført to ganger første søndag i advent og var godt besøkt. Alle frivillige som stilte opp i ulike roller på og bak scenen
fortjener en stor takk for at vi fikk dette til! Knøttekoret deltok sammen med et voksenkor av frivillige fra menigheten i tillegg til kirkemusiker Mats-André Soli, Ken Phillips og fire innleide blåsere. «Fest i Guds hus» opplevdes som menighetsbyggende og ga inspirasjon til liknende prosjekter i fremtiden.
Bygningskomiteen skal følge opp vedlikeholdsprosjekter knyttet til bygningene. Medlem er Ole-Edvin Utaker. (Per Olav Borgås har bedt seg fritatt). Utvalget har ikke hatt møter i 2021. Utaker deltok ved COWI sin tilstandsvurdering av råte i taket på Spjærøy kirke i april.
Menighetsbladkomiteen har ansvar for menighetsbladet. Redaksjonskomitéen har i 2021 hatt 2 fysiske møter, og har bestått av Ellen Bjørnvall Viker, Kjersti Morland, Dag Plau, Grethe Hummel, Einar Morland og redaktør Ragnar Bjørck. Dag Plau er ansvarlig for annonsesalg.
Menighetsbladet kommer ut med 4 nummer i året. Alle husstandene på Hvaler får bladet, og ca.
90 eksemplarer av bladet sendes til abonnenter utenfor kommunen. Bladet blir distribuert av frivillige medarbeidere til alle husstandene på Hvaler.
Ragnar Bjørck og Einar Morland ved overrekkelsen av Hvaler kommunes kulturpris for 2021 til Hvaler menighetsblad. Foto Hvaler kommune.
Grethe Hummel er sokneprest i Hvaler sokn. Prestetjenesten i Hvaler sokn og Kråkerøy sokn tilhører ett samarbeidsområde, der soknepresten i Kråkerøy koordinerer tjenesteuker og gudstjenester i de to soknene med lik fordeling mellom de tre prestene.
I 2021 ble også prestetjenesten sterkt preget av stengte kirker og lite aktivitet i menigheten pga Corona restriksjonene og nødvendig avstand. Gravferder ble gjennomført, og individuelle samtaler ble gjennomført i kirkene eller på avtalte gåturer.
Påskens gudstjenester ble åpne kirker med organist og prest tilstede og muligheter for å tenne lys.
Skjærtorsdag kveld feiret vi nattverd i Spjærøy kirke der hver kohort ble invitert inn enkeltvis.
Det var også digitale sendinger som i 2020. Vi deltok på Fredrikstad Domprosti sitt initiativ om å dele ut påskeposer til barn og voksne. Presten reiste også rundt på øyene etter gudstjenesten 1. påskedag og leverte poser privat.
Barna ble båret til dåp i egne gudstjenester.
Sommerens fellesgudstjenester i Hvaler kirkene ble gjennomført med en gudstjeneste hver søndag i Hvaler kirke og to gudstjenester hver søndag i Spjærøy kirke.
Konfirmasjonsgudstjenestene ble gjennomført de to første helgene i september.
På grunn av strenge restriksjoner i desember ble julevandringen for barnehagene og 1. klasse avlyst, likeså de planlagte skolegudstjenestene.
Julegudstjenestene ble gjennomført i forkortet utgave uten solosanger og færre salmer, med påmelding og få tilstede.
På Dypedalåsen fikk vi igjen starte med sangandakter på høsten. Helge Johansen og Øyvind Olsen deltar som frivillige. De henter beboere og deltar med bibelfortellinger. Dette har medført flere
deltakere og mange som er takknemlige for dette tilbudet. Vi fikk også feire julegudstjeneste der dette året.
Det er selvfølgelig leit med alt det ikke ble noe av. Men kirkene har stort sett vært åpne med forkynnelse, bønn og nattverd. Gud er midt iblant oss i det livet vi til enhver tid lever!
Sokneprest Grethe Hummel i samtale med Ragnhild Nordengen på kirkekaffe etter årsmøtet i mai 2021. Smitteverntiltakene er ivaretatt!
Prestetjenesten
Hvaler menighet sin statistikk er preget av corona-pandemien også i 2021. Perioder med stengte kirker og begrenset tillat antall i kirkene og kirkens hus, gjenspeiles i tallene. I periodene med begrenset antall, 50 Hvaler kirke og 30 i Spjærøy kirke, har det også blitt gjennomført 2 kortere gudstjenester og dåp for den enkelte familie etter gudstjenesten kl 12.30. Når det har vært tillatt, har det vært gudstjeneste hver søndag, og som hovedregel annen hver gang i hver av våre to kirker. Gudstjenestene i høytidene har vært feiret slik:
• Julaften i Hvaler kirke to gudstjenester, kl. 13:30 og kl. 16
• Julaften i Spjærøy kirke tre gudstjenester, kl. 13:30, kl. 14:45 og kl. 16
• Juledag gudstjeneste i Hvaler kirke kl. 12
• Palmesøndag åpen kirke, Hvaler kirke
• Skjærtorsdag åpen kirke med nattverd, Spjærøy kirke
• Langfredag åpen kirke, Hvaler kirke
• Påskedag åpen kirke, Hvaler kirke Andre gudstjenester:
• 17. mai friluftsgudstjeneste på Tusenårsstedet ved Hvaler kirke
• Olsok gudstjeneste i kirka og kirkekaffe med allsang i kirkerommet
• Søndag ved skolestart friluftsgudstjeneste i Brottet Amfi
• Allehelgen minnegudstjeneste i Spjærøy kirke på lørdag og Allehelgens- gudstjeneste i Hvaler kirke på søndag
Drengestua ved Hvaler Prestegård fikk juletrelys for første gang i advent 2021.
Den kirkelige virksomheten
Medlemmer i Den norske kirke 2021 2020 2019 2018 2017 Medlemmer i Hvaler Sokn
(fra 2021 teller ikke tilhørig som medlem)
3.566 3.648 3.632 3.606 3.559
Gudstjenester i Hvaler Sokn 2021 2020 2019 2018 2017
Gudstjenester søn- og helligdager 57 61 57 57 42
Andre gudstjenester og møter 19 17 11 9 18
Sum gudstjenester og møter 76 78 68 66 60
Deltakere på gudstj. søn- og helligdager 2112 2.149 4.763 5.543 2.820 Deltakere på gudstjenester/møter ellers 657 683 713 615 1.727 Sum gudstjenestedeltakere 2769 2.832 5.476 6.158 4.567
Gudstjenester med nattverd 17 20 33 32 31
Antall nattverdsgjester 486 538 1.015 1.118 1.026
Familie- og ungdomsgudstjenester 6 6 13 16 14
Gudstjenester for barnehage/skole 0 0 2 2 2
Dåp 2021 2020 2019 2018 2017
Dåpshandlinger totalt 28 29 26 31 25
Bostedsadresse i soknet 19 21 16 18 19
Antall aktuelle i soknet 27 33 27 19 24
Andel aktuelle barn i soknet som er døpt 70 % 64 % 59 % 95 % 79 %
Konfirmasjon 2021 2020 2019 2018 2017
Konfirmerte 35 39 32 36 19
Antall aktuelle 44 46 45 37 34
Andel av aktuelle 80 % 84 % 71 % 97 % 56 %
Vielser 2021 2020 2019 2018 2017
Vielser totalt 7 6 17 15 19
Brudepar med bostedsadresse i soknet 3 3 6 4 8
Gravferder 2021 2020 2019 2018 2017
Antall 41 28 39 31 38
Statistikk for den kirkelige virksomheten
Menighetspedagog Kjersti Morland har ansvaret for trosopplæringen sammen med soknepresten.
Det gjennomføres dåpssamtale som en forberedelse til dåpshandlingen, og hilsen til fadderne og dåpslys deles ut under selve dåpen. Døpte barn får invitasjon til trosopplæringen i menigheten.
Konfirmantundervisningen var i 2021 planlagt å gå over 8 måneder fra september og frem til konfirmasjon i mai året etter. På grunn av pandemien ble konfirmasjonsgudstjenestene flyttet fra mai til september. Leiren på Mesnali i mars ble også avlyst.
Disse trosopplæringsaktivitetene ble gjennomført i 2021:
Dåpsforeldre: Dåpssamtale og dåp 0-1 år: Babysang
1-2 år: Myldregudstjeneste 3-4 år: Juletrefest
4 år: Høsttakkegudstjeneste med utdeling av 4-årsbok 4 år: Kirkerotteklubber og kirkerotteteater
6 år: Familiedag i Brottet med utdeling av 6-årsbok 7 år: Brev med utstyr til hjemme karneval
10-12 år: Hallo venn/Halloween-kveld og gudstjeneste
Babysang har vært avholdt gjennom nesten hele 2021 – når det var mulig – med godt oppmøte. Fra høsten 2021 ble babysang flyttet fra Kirkens Hus til Spjærøy kirke.
Hallo venn var et nytt opplegg som vi prøvde ut i 2021 ettersom det har kommet få barn på Lys Våken de siste årene. Tårnagenthelg og tårnagentklubber måtte dessverre utgå i 2021 på grunn av pandemien. Det samme gjaldt Karneval, men her prøvde vi oss på å sende ut et brev til alle syvåringer med utstyr til å lage maske, og forslag om å lage karneval hjemme.
Småbarnssang, for barn fra 1 til 3 år, ble høsten 2021 flyttet til Spjærøy. Tidspunktet har vært onsdager fra 16.30 til 17 – noe vi har fått erfare at er litt i tidligste laget for på ettermiddagen for barnefamilier.
Knøttekoret er for barn fra 4 år og øver ukentlig i Spjærøy kirke. Ellen Bjørnvall Viker leder koret sammen med Kjersti Morland og Mats-Andre Soli. Knøttekorets aktivitet var noe begrenset under de ulike nedstengningene under våren 2021, men hadde en høst med ukentlige øvelser. Koret deltok på «Søndagskonsert» med Hvaler musikkforening på Floren skole samfunnshus søndag 7.
november, der de sang med korpset og solist Birgit Gudim. Koret deltok også på Lucia-gudstjeneste i desember. Korets store prosjekt høsten 2021 var deltakelse ved «Fest i Guds hus». Her gjorde barna en veldig god jobb, og tilbakemeldingene fra barn og foreldre har vært svært positive. Vårt inntrykk er at barna syntes det var veldig inspirerende å delta på et slikt prosjekt, og at vi gjerne kan gjøre andre tilsvarende prosjekter fremover. Fra og med mars 2022 vil koret deles i to grupper;
én for barn fra 4-6/7 år, og én fra 6/7 år og oppover. Den store aldersforskjellen (fra 4 til 8 år) har til tider vært en utfordring og vi ønsker nå å dele de eldste og de yngste barna i to ulike grupper.
Julevandringer i Hvaler kirke, måtte vi dette året dessverre avlyse grunnet stort sykdomsfrafall, og julegudstjenestene måtte avlyses grunnet koronarestriksjoner. Vi fikk imidlertid til et skolebesøk i desember. Kje rsti Mor land og Mats-Andre Soli spilte dukkeforestillingen «Julerosen» for 1. – 4. trinn på Hvaler barneskole. Denne forestillingen ble også vist for småskoletrinnet for et år siden.
Til neste år blir det nok en ny forestilling, med nye dukkefigurer.
Trosopplæring og menighetens barne- og ungdomsarbeid
Besøkstjeneste – tilbudene har vært svært begrenset av pandemien etter 12. mars 2020: Dypedalåsen eldresenter besøkes av prest og frivillige. Det er sang- og musikkandakt annenhver uke med deltakelse av prest, organist og frivillige. I forbindelse med påske og allehelgen forrettes det nattverdgudstjenester der. Menigheten har frivillige som også drar på besøk til private hjem.
Denne besøkstjenesten er ikke organisert, men alle som fyller 80, 85, 90 år (osv.) får besøk med blomster og en hilsen fra Hvaler menighet.
Kjersti Morland synger på Formiddagstreffet på Asmaløy bedehus.
Formiddagstreffet er et viktig møtested for de som har anledning til og ønsker fellesskap på
formiddagen en gang i måneden. Samlingene finner sted i Kirkens hus, Asmaløy bedehus eller Vesterøy bedehus. Variert program med blant annet utflukter, kåserier, sang og musikk, andakt, bevertning, utlodning, opplesning m.m.
«Ut i det blå» - bussturen ble arrangert i september med 75 deltagere til Roseslottet i Oslo. Se foto.
Diakoni
Vebjørn Sand tok imot i Roseslottet på Holmenkollen i Oslo. Foto Henning Østby.
Møteplassen startet opp i 2018 med gratis kaffe og vafler onsdager på Kirkens hus. Gjennom 2021 har dette blitt et svært godt besøkt tiltak: I perioder med lavt smittetrykk på Hvaler, 11 samlinger med nesten 15 besøkende i snitt. Den hyggelige praten med andre mennesker rundt kaffe og vafler betyr mye for mange på Hvaler!
Møteplassen hver onsdag på Kirkens Hus.
Transport/skyss – begrenset pga smitteverntiltak: Menigheten har et organisert transporttilbud til gudstjenester i Spjærøy kirke. Dette administreres av frivillige.
Tilrettelagte tilbud – begrenset pga smitteverntiltak: Domprostiet har samlinger og gudstjenester som benyttes av bla beboere fra Østerhaug på Skjærhalden.
Hvaler menighet har en avtale med Det norske misjonsselskap om å bidra økonomisk til NMS sin virksomhet i Thailand – Home of Grace. Det er mulig å gi en gave til vipps 729281.
Hvaler menighet støtter et lokalt arbeid i Bishkek i Kirgisistan for funksjonshemmede barn.
Tilskuddet dekkes gjennom kollekt og eget tilskudd, totalt kr 5.000.
Vennskapskontakten Hvaler-Zacapa driver et hjelpearbeid i Guatemala i samarbeid med Kirkens Nødhjelp og organisasjonen CLIDE. Menigheten støtter dette arbeidet med kollekt og eget tilskudd, totalt kr 5.000. Ivrige medlemmer i foreningen, deltar på en gudstjeneste i året med informasjon og kaker til kirkekaffen.
• Hvaler Sanitetsforening støtter opp om Karnevalsgudstjenesten med pynting i kirken og kirkekaffe. Avlyst i 2021.
• Menigheten samarbeider også med Hvaler Musikkforening og Hvaler Sanitetsforening om Lysmessen i Hvaler kirke før tenning av julegranen på torget. Pga Fest i Guds Hus ble arrangementene delt opp over to søndager i advent.
• Det er et samarbeid med Brottet/Kystmuseet om Friluftsgudstjeneste i Brottet.
• Vennskapskontakten Hvaler-Zacapa deltar på LysVåken-gudstjenesten og bidrar med informasjon om arbeidet sitt – og så har de besørget kaker og kirkekaffe. I 2021 var dette på HalloVenn-arrangementet i oktober.
Andre organisasjoner som er virksomme i menigheten
• Vesterøy misjonsforening, tilknyttet Det norske misjonsselskap
• Asmaløy misjonsforening, tilknyttet Det norske misjonsselskap
• Kirkeøy misjonsforening, tilknyttet Det norske misjonsselskap og Den norske kirke i utlandet
• Kirkeøy Normisjon, tilknyttet Normisjon
• Sjømannskirkeforeningen på Hvaler, tilknyttet Den norske kirke i utlandet
«Fest på kjerka» med Sjømannskirkeforeningen, med sang av Tore Einar Thorkildsen.
Misjon og vennskapssamarbeid
Samarbeid med lokale lag og foreninger
Musikktjenesten
Vår kirkemusiker Mats-André Soli (med Ken Phillips som vikar), beriker ofte gudstjenestene ved å hente inn sangere og instrumentalister til ulike anledninger. Forsangergruppen synger
gjennom dagens salmer før gudstjenesten og bidrar til mer stødig salmesang under
gudstjenesten. Selv med begrensninger pga pandemien, ble det arrangert 14 konserter med 659 deltagere i kirkene våre.
Menighetsbladet
Det legges ned svært mye arbeid med menighetsbladet vårt, og det er et viktig kontaktledd mellom kirke og hjem. Det sies at dette er Hvalers mest leste publikasjon, og bladet får svært gode tilbakemeldinger fra både innenbygds og utenbygds lesere. Bladets økonomi er basert på gaver og inntekter fra reklame, og driver med et lite overskudd. Ragnar Bjørck er redaktør.
Menighetsbladet fikk Hvaler kommunes kulturpris i 2021!
Hjemmeside, Facebook og Instagram
Gudstjenester, konserter og aktiviteter annonseres i kalenderen på hjemmesidene
Kirken.no/hvaler. Gudstjenester annonseres felles for domprostiet i Fredrikstad Blad hver torsdag.
Hvaler menighet på Facebook har 413 følgere. Hvaler kirke og Spjærøy kirke har egne sider.
Hvalerkirkene på Instagram har 217 følgere. Sosiale medier har vært viktig for å vise kirkens tilstedeværelse i tider med strenge smitteverntiltak. Vi samarbeider i Domprostiet om deling av bla video. Staben har sammen med Domprostiet deltatt i Borg bispedømme sitt prosjekt Kommunikasjonsløftet. Satsningen gir kunnskap og motivasjon i bruk av sosiale medier.
17. mai-feiring på Hvaler
Sammen med kommunen har menigheten ansvar for planlegging og gjennomføring av den offisielle 17. mai-feiringen på Hvaler. Det arrangeres vanligvis friluftsgudstjeneste på Tusenårsstedet før barnetoget går ned til Skjærhalden. Foreldrerådene ved skolene (FAU) har vanligvis ansvar for familiearrangementet på Asmaløy. 17. mai-komiteen består av representanter fra foreldrerådene, musikkforeningen, kommunen og menigheten. Feiringen i 2021 ble digital – der gudstjenesten ble streamet på Facebook, med begrenset folkemengde tilstede.
Kunstgalleri
Salen på Kirkens Hus har vært utleid til 8 kunstnere i juni, juli og august. «Åpent galleri» har samarbeidet med flere lokale sommergallerier og hadde godt besøk. Samarbeid med
utstillerne fungerte godt for staben, som også skulle drifte kirkekontor rundt galleriet. Utleien gir inntekt i form av ukesleie og provisjon av salget. Kunstnerne har også bedt om å få leie sommeren 2022.
Andre aktiviteter tilknyttet menigheten på ulikt vis
Julekrybbe
November og desember 2021 ble det lagt ned en kjempeinnsats i å lage en ny julekrybbe til utstillingsvinduene i Kirkens hus, med flott snekret stall og figurer i tovet ull. Krybben ble satt opp første søndag i advent, og tablået endret seg gjennom hele adventstiden. Krybba avsluttet
sesongen på juletrefest i Spjærøy kirke. Takk til Øyvind Olsen, Magnhild Bergh, Ragnhild
Nordengen, Anne Grethe Breivik, Einar Morland, Annebeth Morland og Kjersti Morland for flott innsats! Borg bispedømme bidro med tilskudd. Se foto.
Kultur - Konserter - markeder – lotteri – åpen kirke
Fest i Guds Hus (tekst Eivind Skeie og musikk Geir Knutson)
Prosjektet lot seg gjennomføre høsten 2021, med 2 gudstjenester første søndag i advent, før pandemien igjen begrenset oss alle. Mats-André Soli og Ingrid Dean ledet prosjektet med små og store sangere og blåsere. Det ble tilrettelagt gulv i Hvaler kirke, laget stor adventskrans og sydd enkle kapper. Dette var et stort løft – men godt å kunne samles til feiring av Advent igjen. Det planlegges nå gjentagelse i advent 2022. Borg bispedømme gav tilskudd til prosjektet. Se foto på neste side tatt av Daniel Werlemo.
Konserter
Gjennom sommeren ble det arrangert flere konserter og allsangkvelder. Mange musikalske sjangre gledet publikum. Selv med begrensninger pga pandemien, ble det arrangert 14 konserter med 659 deltagere i kirkene våre. Tusen takk til alle som deler sin musikkglede med oss.
Marked
Markedet ble arrangert 14.8. på Tusenårsstedet ved Prestegården. Her var det kafe med kaker og rømmegrøt, lotteri og salg av produkter som var dyrket, syltet, bakt, fisket, strikket, gitt av
innbyggere og hyttefolk. Markedet var en suksess og gav en inntekt på ca. kr 27.000. Se foto.
Åpen kirke
Ingrid C. Dean holdt Hvaler kirke åpen for omvisning på mandager i skolens sommerferie. Dette er et flott tilbud til fastboende, hyttefolk og turister. Det har også vært
22. JULI
Det ble også holdt Åpen kirke ved 10 års markeringen for 22. JULI. Alle landets kirker ringte med klokkene. Ved Hvaler kirkegård, ble det lagt ned roser og holdt appell ved Hvaler Arbeiderparti.
Hjertet av tau finner du på furua til venstre på veien inn til driftsbygget. Foto fra Hvaler AP.
Helgeringing med kirkenes klokker
I tråd med anbefaling fra biskopene og Kirkerådet, har det i perioden hvor det ikke har vært mulig å feire gudstjenester, blitt ringt i 5 minutter lørdager kl 17.00. Dette er en gammel tradisjon, og
symboliserte i denne perioden kirkens tilstedeværelse på en fin måte. Begge kirkene har ringeanlegg som kan programmeres.
Strikkekafé
Ingerid Bjerke har samlet interesserte til en uformell stikkekafé på lørdager. Tilbudet har vært godt besøkt i periodene smitteverntiltakene har gjort det mulig å samles. Her gis det også veiledning til skoleelever. Deltagerne bidrar med kr 30 pr gang til Hvaler Sjømannskirkeforening.
Leders sluttkommentar
Vi har nå gått igjennom et helt år med unntakstilstand pga. coronaviruset. Det har vært store variasjoner fra hel nedstenging til å kunne ha arrangementer i kirkene med sterkt reduserte deltakerantall. Endringene har vært mange og ofte med kort varsel. Det har satt store krav til ansatte og medvirkende. Jeg vil takke hver av de ansatte for stor fleksibilitet og kreativitet i denne uforutsigbare og vanskelige tiden.
Menighetens diakonale tjenester har også dessverre lidd under nedstengningen med svært få arrangementer.
Med svarfrist 1. desember arbeidet menighetsrådet/fellesrådet mye med en høring om ny kirkelig organisering. Denne var sendt ut av Kirkerådet til alle landets menigheter og kommuner.
En arbeidsgruppe fra menighetsrådet gikk igjennom de tre foreslåtte modellene, og alternativene ble diskutert i menighetsrådet på flere møter i løpet av høsten. På et av møtene fikk vi innspill fra domprosten og kirkevergen i Fredrikstad. Både kommunestyret og menighetsrådet ønsker å videreføre dagens modell, fordi vi ønsker lokal styring av Den norske kirke. Kirkemøtet i september 2022 skal behandle organiseringen videre.
Vi vil gi en stor takk til alle som gjør en frivillig innsats i menigheten; i råd og utvalg, med barn og unge, ved gudstjenester og andre arrangement, menighetsbladet og diakonal virksomhet. Positivt samarbeid gir resultater!
Kristin Seljebakken
Leder Hvaler menighetsråd og fellesråd
Foto kirkeverge Jan Heier
Årsregnskap 2021 for Hvaler sokn
Driftsregnskap 2021
Beskrivelse Note Regnskap
2021
Regulert budsjett
2021
Budsjett 2021
Regnskap 2020
Inntekter
Betaling fra brukere, leie mm. 738 528 680 000 680 000 705 467
Refusjoner og overføringer 317 603 300 000 300 000 425 153
Statlige tilskudd 3 277 000 250 000 250 000 251 000
Kommunalt driftstilskudd 4 3 500 000 3 500 000 3 500 000 3 254 000
Tilskudd, gaver og innsamlede m 261 792 270 000 270 000 376 921
Sum driftsinntekter 5 094 922 5 000 000 5 000 000 5 012 541
Utgifter
Lønn og sosiale utgifter 5 2 893 641 2 976 500 2 976 500 2 781 453
Kjøp av varer og tjenester 1 530 925 1 673 500 1 673 500 1 313 388
Tilskudd og gaver til andre 351 074 355 000 355 000 337 505
Sum driftsutgifter 4 775 640 5 005 000 5 005 000 4 432 347
Brutto driftsresultat 319 282 - 5 000 -5 000 50 194
Renteinntekter og utbytte 4 466 5 000 5 000 8 442
Renteutgifter og låneomkostninger -257 0 0 - 5
Netto finansinntekter 4 209 5 000 5 000 8 438
Avskrivninger 6 -807 099 -810 000 -783 764
Motpost avskrivninger 807 099 810 000 783 764
Netto driftsresultat 323 491 0 0 588 632
Interne finansieringstransaksjoner
Bruk av udisponert fra tidligere år 10 588 632 588 632
Bruk av disposisjonsfond 298 667
Bruk av bundne fond
Sum bruk av avsetninger 588 632 588 632 298 667
Avsatt til dekning fra tidligere år 298 667
Avsatt til disposisjonsfond 10 588 632 588 632 0
Sum avsetninger 588 632 588 632 0 298 667
Utregnet mindre-/merforbruk 323 491 0 0 588 632
Investeringsregnskap 2021
Beskrivelse Note Regnskap
2021
Regulert Budsjett
2021
Budsjett 2021
Regnskap 2020 Investeringer i anleggsmidler 6 237 013 240 000 100 000 3 210 970 Merverdiavgift på investeringer 54 919 55 000 20 000 1 367 249
Kjøp av andeler i KLP 7 15 531 16 000 20 000 16 850
Avsatt til dekning av tidl års
udekket 785 287
Avsetninger til fond 9 45 000 45 000 272 629
Finansieringsbehov 352 463 356 000 140 000 5 652 955
Finansiert slik:
Refusjoner 54 919 55 000 20 000 1 367 249
Tilskudd til investeringer 2 250 000 250 000 100 000 2 285 000
Sum ekstern finansiering 304 919 305 000 120 000 3 652 249
Bruk av fond 9,10 47 544 51 000 20 000 2 000 706
Sum finansiering 352 463 356 000 140 000 5 652 955
Balanseregnskapet for 2021
Eiendeler Note 31.12.2021 31.12.2020
Omløpsmidler
Kasse, bankinnskudd 3 027 827 2 705 673
Kortsiktige fordringer 117 219 68 439
Sum omløpsmidler 3 145 046 2 774 112
Anleggsmidler
Aksjer og andeler 7 208 159 192 628
Utstyr, maskiner og transportmidler 6 5 943 483 6 243 241
Faste eiendommer og anlegg 6 10 903 381 11 118 789
Sum anleggsmidler 17 055 023 17 554 659
Sum eiendeler 20 200 069 20 328 771
Egenkapital og gjeld Note 31.12.2021 31.12.2020
Egenkapital
Bundne investeringsfond 9 415 987 403 000
Disposisjonsfond 10 1 021 627 448 526
Regnskapsmessig merforbruk 0 0
Regnskapsmessig mindreforbruk 323 491 588 632
Kapitalkonto 11 17 055 023 17 554 659
Udisponert resultat 0 0
Sum egenkapital 18 816 128 18 994 817
Kortsiktig gjeld
Annen kortsiktig gjeld 8 1 383 941 1 333 954
Sum kortsiktig gjeld 1 383 941 1 333 954
Sum egenkapital og gjeld 20 200 069 20 328 771
Årsregnskap 2021 – noter
Note 1 – Regnskapsprinsipper
Fellesrådets regnskap er ført i samsvar med Forskrift om økonomiforvaltning i sokn fastsatt av Barne- og familiedepartementet 08.12.2020, og ellers alminnelig god kommunal regnskapsskikk. Dette innebærer blant annet at inntekter og utgifter er ført etter bruttoprinsipp og anordningsprinsipp. Det betyr at alle kjente inntekter og utgifter tas med i drifts- og investeringsregnskapet. I balanseregnskapet er omløpsmidler vurdert etter prinsippet om laveste verdi. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelses-kost. Anleggsmidler som har begrenset økonomisk levetid, er avskrevet med like store årlige beløp over anleggsmiddelets levetid.
Note 2 – Tilskudd til investeringer
Det er fra Hvaler kommune mottatt tilskudd kr 250 000 til nytt teknisk anlegg for bårerom og forprosjektering takvedlikehold i Spjærøy kirke.
Note 3 – Statlige tilskudd
Trosopplæringstilskudd fra Kirkerådet for 2021 utgjør kr 277.000.
Note 4 – Tilskudd til drift
Rammebevilgningen fra Hvaler kommune til drift 2021 er kr 3.500.000.
Fellesrådet har ingen avtale med Hvaler kommune om tjenesteyting. Alle tjenester utføres mot fakturering.
Note 5 – Lønn og sosiale utgifter, pensjonsforpliktelser
Menighetsrådet har 5 stillingshjemler fordelt på ca 4 årsverk. I tillegg benyttes timebasert ekstrahjelp til ferieavløsning og sesongarbeid ved kirkegårdene.
Ytelser til daglig leder er i 2021 kr 579.000. Samlet ytelser til valgte medlemmer i det øverste organ er kr 18.200.
Hvaler Sokn har KLP som pensjonsleverandør.
Hvaler Sokns egenkapitalinnskudd til KLP i 2021 utgjør kr 15.531.
Innbetalt premie/tilskudd (fratrukket de ansattes 2 % lønnstrekk) og innbetaling til premiefond, føres som pensjonsutgifter i regnskapet. Det er brukt KLPs standardforutsetninger for dødelighet, uførhet og framtidig AFP- uttak og frivillig avgang. Hvaler Sokn har 100 % utjevning på AFP 62-64 og 100 % utjevning på AFP 65-66.
Nøkkeltall fra KLP for Hvaler kirkelige Fellesråd: (Tall i kroner) 2021 2020 Innbetaling av premie/tilskudd inkl. administrasjonskostnader 206.007 331.945 Estimert forpliktelse/midler pr. 31.12:
Brutto påløpt forpliktelse 7.898.418 7.045.468
Pensjonsmidler 7.544.579 6.640.523
Netto pensjonsforpliktelse 353.839 404.945
Økonomiske forutsetninger:
Diskonteringsrente 3,00 % 3,50 %
Forventet lønnsvekst 1,98 % 2,48%
Forventet G-regulering 1,98% 2,48%
Forventet pensjonsregulering 1,22% 1,71%
Forventet avkastning 3,50 % 4,00%
Medlemsstatus 01.01.2021 01.01.2020
Aktive 7 6
Oppsatte (tidligere ansatte som enda ikke er pensjonister) 9 8
Pensjonister 7 6
Note 6 – Anleggsmidler
Alle faste eiendommer og anlegg er tatt med i balansen under anleggsmidler. Alle andre anleggsmidler er oppført med beløpsverdi kr 1.000 pr. objekt.
Maskiner/
inventar
Bygg Kirke- gårder
Kirker Tomter SUM
Anskaffelseskost 01.01 7.213.469 2.678.597 2.452.145 8.770.923 702.727 21.817.861
Årets tilgang 205.847 68.750 17.335 291.932
Årets avgang
Anskaffelseskost 31.12 7.213.469 2.678.597 2.657.992 8.839.673 720.062 22.109.793 Samlede avskrivninger 1.269.986 782.173 1.080.651 2.130.119 5.262.929 Bokført verdi pr. 31.12 5.943.483 1.896.424 1.577.341 6.709.554 720.062 16.846.864
Årets avskrivninger 299.758 71.144 125.030 311.167 807.099
Økonomisk levetid 10/30 år 20/50 år 10/50 år 10/50 år
Avskrivningsplan Lineær Lineær Lineær Lineær
Det er investert kr 291.932 ( inkl MVA ), overført til anleggsmidler. Investeringer foretatt i 2021 vedrører nytt teknisk anlegg for bårerom ved Spjærøy kirke, forprosjektering av vedlikehold av tak på Spjærøy kirke og tinglysning av tomter for Hvaler kirkegård og Kirkens Hus.
Note 7 – Aksjer og andeler
Bokført verdi aksjer og andeler pr 31.12.2021: kr 208.159.
Posten er i sin helhet Egenkapitaltilskudd til KLP.
Innbetalt Egenkapitaltilskudd til KLP i 2021 er kr 15.531
Note 8 – Gravfond
Saldo Gravfondskonto 01.01.2021 kr 807.381,15
Innbetalinger til fond kr 20.000,00
Utbetaling til gravstell eksterne -kr 7.919,80
Trekk til gravstell utført av Hvaler Sokn - kr 68.875,00
Festeavgift belastet gravfond - kr 0,00
Renter 2021 kr 1.293,31
Saldo Gravfondskonto 31.12.2021 kr 751.879,66
Note 9 – Fondsoversikt – bundne investeringsfond
Saldo 01.01.2021
Over-
føringer Benyttet Avsatt
Saldo 31.12.2021
Bundne investeringsfond
PK2013 Ombygging sakristier 94.871 94.871
PK2019 Kloakkanlegg Kirkens hus 30.330 30.330
PK2020 Orgel Hvaler kirke 5.170 5.170
PK2022 Sprinkleranlegg 145.845 145.845
Kjøp tomt 97.273 17.335 79.938
Tak Spjærøy Kirke 45.000 45.000
Bårerom Spjærøy Kirke 14.678
Diverse 29.511 14.678 14.833
Saldo Bundne investeringsfond 403.000 32.013 45.000 415.987
Note 10 – Fondsoversikt – disposisjonsfond
Saldo 01.01.2021
Over-
føringer Benyttet Avsatt
Saldo 31.12.2021
Disposisjonsfond
Til menighetens disposisjon 448.526 448.526
Disponert resultat 2020 588.632 588.632
Kjøp av andeler KLP 2021 15.531 -15.531
Saldo Disposisjonsfond 448.526 15.531 588.632 1.021.627
Note 11 – Kapitalkonto
Kapitalkonto 01.01.2021 kr 17.554.659
Aktiverte anleggsmidler kr 291.932
Aktivert innskudd andel KLP kr 15.531
Avskrivninger anleggsmidler - kr 807.099
Kapitalkonto 31.12.2021 kr 17.055.023
Regnskap med noter er behandlet og godkjent i Hvaler fellesråd 10. mars 2022
___________________ ______________________
Jan Heier Kristin Seljebakken
Kirkeverge Leder
