Protokoll fra foretaksmøte i Helse Nord RHF 1
PROTOKOLL FRA FORETAKSMØTE I HELSE NORD RHF
Tirsdag 4. mai 2010 kl. 10.15 ble det holdt foretaksmøte i Helse Nord RHF. Møtet ble gjennomført som telefonmøte.
Dagsorden
Sak 1 Foretaksmøtet konstitueres Sak 2 Dagsorden
Sak 3 Prøveordning med umiddelbar varsling til Statens helsetilsyn når alvorlige hendelser har skjedd
Fra Helse- og omsorgsdepartementet møtte
Ekspedisjonssjef Per Bleikelia etter fullmakt fra helse- og omsorgsminister Anne-Grete Strøm- Erichsen.
Fra styret møtte
Styreleder Bjørn Kaldhol Kirsti Jacob sen
Fra administrasjonen møtte
Administrerende direktør Lars Vorland
Også til stede
Avdelingsdirektør Frode Myrvold Seniorrådgiver Tjaarke Hopen Seniorrådgiver Randi Lilletvedt
Seniorrådgiver Olav Gjestvang
Seniorrådgiver Hege Louise Østlyngen
Riksrevisjonen var varslet i samsvar med lov om Riksrevisjonen § 13 og møtte ved Helga Hee Moen.
Sak 1 Foretaksmøtet konstitueres
Ekspedisjonssjef Per Bleikelia ønsket, som øverste eiermyndighet, velkommen og leste opp fullmakt fra statsråden. Han spurte om det var merknader til innkallingen.
Det var ingen merknader til innkallingen.
Foretaksmøtet vedtok:
Innkallingen er godkjent. Foretaksmøtet er lovlig satt.
Styreleder Bjørn Kaldhol og Per Bleikelia ble valgt til å skrive under protokollen. Per Bleikelia overlot møteledelsen til styreleder Bjørn Kaldhol.
Sak 2 Dagsorden
Møteleder spurte om noen hadde merknader til den utsendte dagsorden. Det var ingen som hadde merknader til dagsorden.
04.05.2010 Sign: BK: ri?frk
Protokoll fra foretaksmøte i Helse Nord RHF 2
Foretaksmøtet vedtok:
Dagsorden er godkjent.
Sak 3 Prøveordning med pålegg om umiddelbar varsling til Statens helsetilsyn når alvorlige hendelser har skjedd
Statens helsetilsyn har fått i oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet å etablere en
utrykningsgruppe for å styrke den tilsynsmessige gjennomgangen når det har skjedd alvorlige hendelser i spesialisthelsetjenesten. Utrykningsgruppen i Statens helsetilsyn etableres som en prøveordning i to år med virkning fra 1. juni 2010. Samtidig innføres en prøveordning i to år med varslingsplikt for spesialisthelsetjenesten til Statens helsetilsyn når alvorlige hendelser har skjedd.
Formålet med etableringen av utrykningsgruppen og varslingsplikten ved alvorlige hendelser, er å bidra til en bedre og raskere vurdering av de alvorlige hendelsene ved at
tilsynsmyndighetene raskt kommer i dialog med de som er involvert og berørt, raskt skaffer seg en oversikt over hendelsesforløpet og sikrer innhenting av relevante saksopplysninger.
Dette forutsetter at Statens helsetilsyn mottar melding om alvorlige hendelser umiddelbart etter at de har skjedd. De innhentede opplysningene vil bli lagt til grunn i den tilsynsmessige vurderingen av hendelsen.
For at ordningen skal fungere etter intensjonene, vil følgende defineres nærmere: Hva som menes med alvorlige hendelser, hva umiddelbar varsling etter at hendelsen har skjedd innebærer og hvem som er ansvarlig for at det varsles.
Med alvorlige hendelser menes i denne sammenhengen dødsfall eller betydelig skade på pasient hvor utfallet er scerlig uventet i forhold til påregnelig risiko. I vurderingen av om slike hendelser skal meldes til Statens helsetilsyn, skal det legges vekt på om hendelsen kan skyldes feil,
forsømmelser eller uhell på system- og/eller individnivå, om det er uklart hva som har skjedd og om saken er kompleks med flere involverte helsepersonell.
Med umiddelbar varsling menes snarest og senest innen påfølgende dag. Varslingen skal skje elektronisk. Nærmere retningslinjer for varsling vil bli gitt på Statens helsetilsyn sine
hjemmesider (www.helsetils net.no ) innen 21. mai 2010.
Varselet skal sendes fra helseinstitusjonen der den alvorlige hendelsen har skjedd. For at ordningen skal virke slik den er tenkt, må den i tillegg til å omfatte Helse Nord RHF sine underliggende helseforetak, også omfatte de helseinstitusjonene Helse Nord RHF og helseforetakene i regionen har avtaler med.
Prøveordningen innebærer ingen endringer i helseinstitusjonenes meldeplikt etter
spesialisthelsetjenesteloven § 3-3 og legers plikt etter helsepersonelloven § 36 til å underrette politiet når det er grunn til å tro at dødsfallet er unaturlig.
Foretaksmøtet vedtok:
Helse Nord RHF skal pålegge underliggende helseforetak og institusjoner de har avtale med å varsle Statens helsetilsyn umiddelbart når alvorlige hendelser har skjedd.
Varselet skal gis fra den aktuelle helseinstitusjonen til Statens helsetilsyn.
P'l • r m rø e i • o ° r i • 1. ' • 2 1 .
04.05.2010 Sign: PB: BK://21,71
Protokoll fra foretaksmøte i Helse Nord RHF 3
Møtet ble hevet kl. 10.25.
Oslo, 4. mai 2010
Per Bleikelia Bjørn Kaldhol
04.05.2010 Sign: PB: BK:
