Referat samarbeidsforum for Dekomp Troms og Finnmark
Tid: 10.9.2021, kl. 9.00 - 12.00 og
15.09.202, kl. 13.00 – 14.00 Sted: Digitalt møte på Teams Til stede 10.09.2021
Representant for eiere av offentlig videregående skoler Bjørn-Inge Thomasjord, vara for Børre Krudtå Representanter for eiere av offentlige grunnskoler Monica Olsen
Christopher Tandy Geir Ove Olsen
Representant for eiere av private skoler Silje Helen Bastiansen
Representanter for lærerorganisasjonene Ole Ragnar Leistad
Eskil Hovland
Representanter for Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet - UIT Astrid Strandbu
Åse Slettebakk
Representant for Sámi allaskuvla John-Marcus Kuhmunen Representant for KS Nord-Norge Inger-Lise Busch Hansen Statsforvalteren som sekretariat
Liv Inger Rystrøm Linda Selnes Jan Salmi Til stede 15.09.2021
Representant for eiere av offentlig videregående skoler Børre Krudtå
Representanter for eiere av offentlige grunnskoler Monica Olsen
Christopher Tandy Geir Ove Olsen
Representant for eiere av private skoler
Anette Sørensen Rege – vara for Silje Helen Bastiansen Representanter for lærerorganisasjonene
Ole Ragnar Leistad Eskil Hovland Representanter for UiT
Astrid Strandbu Åse Slettebakk
Representant for Sámi allaskuvla John-Marcus Kuhmunen
Representant for KS Nord-Norge Inger-Lise Busch Hansen Statsforvalteren som sekretariat
Liv Inger Rystrøm Linda Selnes Jan Salmi
Saksnr Sak Ansvar Frist
22/21 Godkjenning av referatet fra møtet 15.06.21 Beslutning
Godkjent
Sekretariatet
23/21 Godkjenning av innkallingen til møtet 10.09.21 Beslutning
Godkjent
Sekretariatet
24/21 Sammensetning av nytt samarbeidsforum for dekomp Troms og Finnmark fra og med skoleåret 2021-2022
Sekretariatet viste til møtet 15.06.2021 – sak 18/21, og la fram for samarbeidsforumet hvordan Statsforvalteren har fulgt opp saken med å beslutte ny sammensetning av forumet.
Representantene i forumet presenterte seg.
Beslutning
Tas til orientering.
Sekretariatet
25/21 Samarbeidsforumets innstilling til Statsforvalteren for tilskuddsmidler for 2021
Sekretariatet viste til møtet 09.04.2021 – sak 11/21.
Utdanningsdirektoratet har gitt Statsforvalteren utsatt frist til 31.09.2021 for utbetaling av tilskuddsmidlene for 2021.
Samarbeidsforumet har i møtet 09.04.2021 satt rammer for tilskudd etter antall kompetansenettverk, antall skoler og UiT som utviklingspartner 1. I møtet ble det avklart at rammene justeres etter faktisk antall skoler og nettverk.
Behandlingen av denne saken startet i møtet 10.9.21. På grunn av at tidsrammen for møtet ikke var tilstrekkelig for
behandlingen av saken, bestemte samarbeidsforumet at de ville sluttføre behandlingen av saken i nytt møte 15.9.2021.
Statsforvalte ren
31.09.
2021
Sekretariatet gjennomgikk forvaltningsreglene av tilskuddsordningen, og la fram for samarbeidsforumet
beslutningsgrunnlagene som er kommet til samarbeidsforumet og skisse til innstilling etter de tidligere bestemte rammer.
Samarbeidsforumet drøftet skissen til innstilling. Av det som ble tatt opp:
• Hvilken rolle og ansvar har forumet for tildeling av tilskuddsmidler til nettverket for de internasjonale skoler. Statsforvalteren formidlet at dette skal bli tatt opp med Utdanningsdirektoratet.
• Representant for UiT problematiserte hvordan Høyskolen i Innlandet ved SePU gjennom
partnerskapene de har med eiere, bidrar til å utvikle lærerutdanningene.
• UiT skal ha tilskuddsmidlene til Karlsøy kommune.
• Troms og Finnmark fylkeskommune har i sitt beslutningsgrunnlag gått ut over de tidligere gitte rammene med begrunnelse i kostnader til UiT og reisekostnader for målgruppe for tiltakene.
• Flere regioner/nettverk oppgir samme behov for alle skoler. Hvor realistisk er det? Er kriteriet om at behovene skal være basert på lokale vurderinger i den enkelte skole blitt fulgt opp godt nok? Viktig å avsette midler til kompetansetiltak for aktører i ordningen for å øke forståelsen for kriteriene for tildeling av
tilskuddsmidler.
• Beslutningsgrunnlaget til RSK Midt-Finnmark er ikke innenfor alle kriteriene for tildeling. Forumet går inn for å tildele tilskuddsbeløpene til involverte UH. UH følger opp dette i det felles arbeidet med eierne om nye beslutningsgrunnlag.
• Det er viktig å få på plass en oppdatert langsiktig plan som grunnlag for tildeling av tilskuddsmidler. Det settes av midler til stedlige møter i samarbeidsforumet for å arbeide med planen utover høsten 2021. Planen må være ferdig til å kunne brukes som grunnlag for beslutningsgrunnlagene for tildeling av tilskuddsmidler for 2022.
• Forumet må ivareta behovet for kompetanseutvikling for hele fylket etter målene for ordningen.
• Hvordan skal eventuell merverdiavgift for involverte UH inngå i finansieringsoversikten over tiltakene i
beslutningsgrunnlagene? Skal det tas med? For tildeling av 2021-midlene tar samarbeidsforumet utgangspunkt i finansieringsplanene i de beslutningsgrunnlagene som nå foreligger. I videre beslutningsgrunnlag må UH avklare i hvilke tilfeller mva skal inngå i
finansieringsoversiktene.
• Longyearbyen skole tildeles midler for skoleårene 2021- 2022 og 2022-2023. Midlene til deles SePU etter kostnadsoversikt i beslutningsgrunnlaget.
• Tromsø kommune er tilskuddsmottaker av tilskuddsmidler til de stedlige møtene for samarbeidsforumet og for stedlig samling for
målgruppa for tilskuddsmottakere med tema langsiktig plan og beslutningsgrunnlag.
• Det avsettes midler til aktuell UH som skal bidra i arbeidet å lage forumets nye langsiktige plan. (I etterkant av møtet er det avtalt med UiT at
ressurspersoner hos dem skal bidra. Tilskuddsmidler for dette arbeidet tildeles UiT).
Beslutning
Samarbeidsforumet vedtok felles innstilling til Statsforvalteren om tildeling av tilskuddsmidler for 2021 slik:
Tilskuddsmottaker TOTAL SUM
Universitetet i Innlandet 2.522.844 Universitetet i Tromsø
Norges arktiske universitet
6.652.599 Universitetet i Stavanger 300.900 Universitetet i Sørøst-Norge 1.710.000
Sámi allaskuvla 170.000
RSK Øst-Finnmark 470.085
Alta kommune 320.000
Hammerfest kommune 180.000
Hasvik kommune 35.300
Nordkapp kommune 40.850
Måsøy kommune 20.425
Loppa kommune 20.425
Region Indre Midt-Troms 300.000
Ekrehagen skole 7.122
Troms og Finnmark fylkeskommune
505.200
Region Nord-Troms 350.000
Senja kommune 540.320
Øvergård Montessoriskole 48.433
Berg Montessoriskole 48.433
Montessoriskolen Morgan 48.433
Senja Montessoriskole 48.433
Harstad Montessoriskole 48.433
Andørja Montessoriskole 48.433
Styret for de samiske videregående skoler
53.000
Tromsø kommune 372.332
Totalt 14.862.000
26/21 Overordnet plan for tilskuddsordningen for lokal kompetanseutvikling i barnehage og skole i Troms og Finnmark
1. Orientering om arbeidet med overordnet plan i Troms og Finnmark for forvaltning av tilskuddsordning for lokal kompetanseutvikling i barnehage og skole
2. Forventninger til representantene i samarbeidsforumet og øvrige aktører i tilskuddsordningen
3. Innspill til langsiktig plan for Dekomp Troms og Finnmark a. Fra og med tildeling av 2022-midler skal planen skal
være grunnlag for Samarbeidsforumets innstilling av midlene
b. Planen skal bidra til forutsigbarhet for UH og eier i et langsiktig perspektiv
c. Planen skal være i tråd med sektormålene for grunnopplæringen, det overordnede målet for tilskuddsordningen, kan bygge på planer i
underliggende nettverk og kan ses i sammenheng med andre ordninger
Beslutning Saken utsettes
Sekretariatet
27/21 Neste møter i samarbeidsforum Beslutning
29.10.21, hel dag – stedlig i Tromsø
• Arbeid med langsiktig plan
30.11.21, hel dag – stedlig (Blir i Tromsø. Avklart etter møtet)
• Arbeid med langsiktig plan 03.02.2022, 12.00 – 13.30 – digitalt
• Presentere rapport av 2021-tilskuddene Uke 9: Mulige digitale småmøter ifm arbeidet med innstillingen for 2022-midler
14.03.22, hel dag – stedlig (Sted må avklares)
• Arbeid med innstillingen for 2022-midler.
Sekretariatet
Eventuelt
Monica Olsen: Mandatet og forventninger til representantene i Samarbeidsforumet. Følges opp i neste møte.
Vedlegg:
1. Sammensetningen av samarbeidsforumet
2. Innstillingen til Statsforvalteren for tildeling av tilskuddsmidler for 2021 med sammenstilling av beslutningsgrunnlagene
3. Beslutningsgrunnlaget fra UiT (fordi det henger sammen med vedlegg 2) Referatet med vedleggene sendes til
✓ Representantene og vararepresentantene i samarbeidsforumet
✓ Postmottakene for skoleeierne i Troms og Finnmark fylke
✓ Skoleeierrepresentant for Longyearbyen skole
✓ Representant for styret til de samiske videregående skolene
✓ Kontaktpersonene for de regionale kompetansenettverkene i Troms og Finnmark
✓ Kontaktpersonene i Statped for Kompetanseløftet for spesialpedagogikk og inkluderende praksis
Referatene fra møtene i samarbeidsforumet for dekomp Troms og Finnmark legges også ut på hjemmesiden til Statsforvalteren i Troms og Finnmark, https://www.statsforvalteren.no/troms- finnmark/barnehage-opplaring/lokal-kompetanseutvikling-i-barnehage-og-
grunnopplaring/desentralisert-ordning-for-grunnskoler-og-videregaende-skoler/desentralisert- ordning-i-troms-og-finnmark/
