Bosetting i Fredrikstad
Faglig forum 28.02.2017
Bosetting Etablering
Samarbeid om bosetting i Fredrikstad
2
Bakgrunn
• HELE Fredrikstad bosetter – alle seksjoner involveres
• Bosettingen er forankret administrativt og politisk
• Oppdeling av bosettingen i:
1. Bosettingsfase – ansvarlig team bosetting, friskliv og mestring
2. Introduksjonsprogram – ansvarlig introteamet - NAV og FRIS, Fredrikstad internasjonale skole
• Brukt mye tid på samarbeidsmøter og å gå opp nye rutiner Samarbeid om bosetting i Fredrikstad
3
Fra politisk vedtak til bosetting
• Anmodning fra IMDI
• Forberede sak til politisk behandling: spesialkonsulent med nært samarbeid med bosettingsteam og NAV
• Vedtak om antall bosettinger: Bystyret
• Planlegge og gjennomføre bosettinger: bosettingsteamet
o Nær dialog med kontaktperson hos IMDI
o Rapporterer månedlig til kommunalsjefens stab på antall
o Melder tidlig om saker med spesielle utfordringer
Samarbeid om bosetting i Fredrikstad
5
Friskliv og mestring
Psykisk helse og rusmestring
Fysio- og
ergoterapi Bo og aktivitet Bo og mestring Læring og mestring
Team bosetting Team livsmestring og
folkehelse Team aktivitet og
fritid
Team bosetting – hvem er vi?
Hilde Freim (Avdelingsleder læring og mestring)
Kjersti Arnesen – teamleder/bosettingsansvarlig
Berit Einmo – bosettingsansvarlig
Cathrine Gjerløv Andersen – bosettingsansvarlig
Mariann Nikolaisen – bosettingsansvarlig
Linea Van Kaam – bosettingsansvarlig
Maha Hamadto – bosettingsansvarlig
Mansour Salimi – miljøvaktmester
Hakim Abdalqadir– miljøarbeider
Slik samarbeider vi om bosetting i Fredrikstad
• Overordnede samarbeidsmøter med alle involverte instanser (skole, barnehage, barnevern, helsestasjoner, Fredrikstad internasjonale skole,
helseteam, bosettingsteam, NAV (introduksjonsteamet), spesialkonsulent i stab)
o Møter ca hver 2.måned
o Presentasjon av kommende bosettinger
o Identifisere utfordringer for kommunen som helhet
• Kontinuerlig arbeid for å få på plass / tilpasse interne samarbeidsrutiner med alle involverte instanser
• Samarbeidsmøte med boligtildelingskontoret
o Møter hver 14.dag
o Bosettingsteamet melder behov og boligtildelingskontoret fremskaffer bolig – privat marked eller kommunal bolig
Samarbeid om bosetting i Fredrikstad
7
Samarbeid, forts
• Samarbeidsmøter med Helseteam
o Deltar i møter hver uke
o Samarbeid i saker vi står i og forberede bosettinger med helseutfordringer
• Samarbeids- / overføringsmøte med introteam, NAV
o Alle bosettere deltar på møter hver måned med programveiledere på NAV
o Individuelle overføringsmøter med hver enkelt
o Formål: å sikre gode overføringer
• Teammøte Bosetting
o Ukentlige møter med hele teamet: bosettingsansvarlige, miljøvaktmester og miljøarbeider
o Hver bosettingsansvarlig informerer om planlagte bosettinger, samt tar opp problemstillinger knyttet til hver enkelt bosetting, evt helseproblematikk
o Fokus på inkludering: Internasjonal turgruppe, Vennskapsfamilier / besøksvenn, Fredrikstad friaktivitetsgruppe, Jentegruppe, Fortellerprosjekt: «bli kjent med meg»
Samarbeid om bosetting i Fredrikstad
Mål for bosettingsperioden
Bosettingsperioden defineres som de første 3 månedene
•
Den enkelte skal ha en grei bolig, med nødvendige møbler og hvitevarer
o Husleiekontrakt
o Folkeregister, adresseendring
o Strømavtale
o Brannvern og Renovasjon
•
Sikret økonomisk, og ha grunnleggende forståelse for hva ulike stønader innebærer
o Bankkonto / nettbank
•
Gjennomført nødvendige helsekartlegging og fått fastlege, time hos tannlege og hos optiker ved behov
•
Barn / familie: Fått barnehageplass og barn har startet opp på grunnskole
o Introbarnehage ved behov
Bosetting – trinn for trinn
9
Forberedelser til bosetting
• IMDI (Integrerings- og mangfoldsdirektoratet) sender liste over aktuelle personer for bosetting i Fredrikstad
• Bosettingsteam vurderer henvendelsen og gir tilbakemelding til IMDI
• IMDI oversender papirer på vedkommende som har blitt tildelt Fredrikstad kommune
• Bosettingsteam og boligformidlere går igjennom kandidater og tildeler egnet bolig
• Bosettingsteam informerer og gjør evt. avtaler med samarbeidspartnere om når bosetting vil skje.
o Kontakt med mottak
o NAV
o FRIS – skole – barnehage
o Helseteam
Bosetting – trinn for trinn
Ankomst kommunen
o Vi møter vedkommende på togstasjonen/busstasjonen eller ved boligen. Ved OFF (overføringsflyktninger) møter vi på Gardermoen
o Innflytting i bolig som enten er møblert eller som vi møblerer i en enkel og nøktern standard. Gjennomgang av bolig og kontrakt.
o Folkeregister og evt. politi, post,
o Fastlege, optiker, tannlege
o Bank, skattekort
o Veiledning økonomi
o Informasjon om introduksjonsprogram
o Råd og veiledning om barn, foreldrerolle etc, informasjon om helseteam
o Ansvarliggjøring rundt det å være en medborger
o Informerer om div. frivillighet og «selvhjelpsgrupper»
o Gjøre seg kjent i kommunen – ta buss
o Oppfordre til å bruke eget nettverk
Bosetting – trinn for trinn
11
Skjemaer…..
Bosetting – trinn for trinn
Fokus for forbedringsarbeidet det siste året
• Inkluderingsarbeid
o Bli kjent med mennesker, delta i fritidsaktiviteter og samfunnsliv, skape trygge arenaer for inkludering
o Ansatt koordinator for inkludering
• Vanskeligheter med å finne fram og forstå «det norske systemet»
o Miljøarbeider, arabisktalende
• Utfordringer knyttet til bolig
o Startet opp med Boligskole
Bosetting – trinn for trinn
13
Boligskolen – tema dag 1
Dag 1- bolig
• Leiekontrakt – ansvar og plikter, utleier og leietaker
• Flytting
• Sikkerhet i hjemmet- Brann
• Sikkerhet i hjemmet- frost og fuktskader
• Renhold og vedlikehold av bolig
• Søppelhåndtering
• Strøm og strømforbruk
• Bostøtte
Boligskolen – tema dag 2
Dag 2- økonomi og ansvar
• Sosialhjelp
• Budsjett
• Systemer i Norge
• Ansvar
• Nettbank
15
Våre erfaringer
• Tilgjengelighet
• Fleksibilitet
• Informasjon, være klar, tydelig og samstemte
• Å få alt det praktiske på plass er viktig, men vel så viktig er alt annet!
o Syke barn
o Hva gjør jeg når…….?
o Hva er normalt?
o Hva tenker naboene…
Ansvarliggjøring – bruke ressursene som finnes – koble til frivillighet –
– bidra til å se løsninger – se mennesket og ikke så mye «flyktningen»
Utfordringer
Det oppstår stadig nye situasjoner, med behov for å finne nye løsninger Vi har fått «kortere vei» mellom de ulike instansene i kommunen, bedre samarbeid på tvers
Bekymring for enkelte familier
o Samarbeid med Helseteam – Helsesøster i helseteam samarbeider med helsesøster på skole
o Foreldreveiledning – ICDP program (arabisk, andre språk kommer), Seksjon oppvekst / introprogram
o Fortsatt ser vi at flere familier har vanskeligheter. Ny kultur, fysisk og psykisk uhelse, forventninger, etter familiegjenforening, overføringsfamilier
Samarbeid om bosetting i Fredrikstad
17
Tema til diskusjon
1. Bofellesskap
o Individuelle kontrakter vs felles
o Flytting ut fra bofelleskap, eks fordeling av innbo, hvitevarer etc
2. Flytting etter bosetting
o Når noen ikke er fornøyd med bolig og vil flytte kort tid etter bosetting
o Hva gjør dere ved flytting til ny bolig?
- Hvem finner bolig?
- Godkjenning av bolig - Husleiegaranti
- Flytteutgifter
3. Barnehage
o Ved oppstart av introprogram – barnepass, andre løsninger?
Tema, forts
4. Alternativ mottaksplass
o Hva gjør dere?
o Barna har opphold og foreldre med «begrenset opphold» (må bo på AMOT), hva gjør dere for at foreldrene skal ha muligheter til å fungere fullt ut i rollen som foreldre?
o Forsørgeransvar for partner og felles barn
5. Familiegjenforente med enslige mindreårige
o Hvem gjør hva?
- Avvikling av vergerollen, hvem ordner dette?
o Ansvarsfordeling, hvem følger opp familiene i etterkant?
19
