Plan for videre arbeid med organisering i Aldring og helse
Bakgrunn:
Aldring og helses organisasjonsmodell er ikke revidert siden 2014, med unntak av at nye områder har kommet til etter hvert som organisasjonen har vokst.
På oppdrag fra Helse Sør-Øst, Helsedirektoratet og Helse- og omsorgsdepartementet har Sykehuset iVestfold og Aldring og helse våren 2021 utarbeidet et forslag til nytt og utvidet mandat for Aldring og helse. Aldring og helse er tenkt ut av modellen for nasjonale
kompetansetjenester, noe nytt mandat gjenspeiler. Mandatet har større faglig bredde og det fokuserer tydeligere på oppgavene til Aldring og helse. Målet er at denne endringen skal tre i kraft fra 2022.
Med dette som bakgrunn ønsker Aldring og helses ledelse en omorganisering av virksomheten for bedre å kunne løse oppgavene knyttet til nytt mandat og fremtidens utfordringer.
Hvor vil vi?
Den norske befolkningen blir stadig eldre, noe som tyder på bedre helse og gode liv. Samtidig med økt levealder vil også tiden med sykdom øke. Det vil være flere eldre som har behov for helseoppfølging og omsorg i fremtiden, enn hva tilfellet er i dag. Aldring og helse
gjennomfører store forskningsprosjekter gjennom HUNT Aldring i Trøndelag, noe som vil gi svar på mange av utfordringene samfunnet står overfor. Med denne store
befolkningsundersøkelsen, sammen med vårt andre viktige forsknings- og fagarbeid, vil Aldring og helse bidra til kunnskap på sentrale områder innenfor våre fagfelt.
Aldring og helse har en organisering som ivaretar opplæring og kompetanseheving ut i helse- og omsorgstjenestene. Med vårt solide rigg på alle deler av opplæring, skal vi spre
kunnskapen til hele samfunnet. Vi vil bidra slik at det kan legges til rette for en god alderdom i Norge, både for den enkelte, men også med oppdatert informasjon og kunnskapsgrunnlag for beslutningstakere og politikere – og ikke minst til personell i helse- og omsorgstjenestene.
Gjennom internasjonalt samarbeid vil vårt arbeid også bli en del av kunnskapsbasen for andre land.
Hovedprinsipper fra nytt mandat
Nasjonalt kompetansesenter for aldring og helse skal samle, skape, tilgjengeliggjøre, distribuere og implementere kunnskap og kompetanse om aldring og eldrehelse i Norge. Vi har en helhetlig tilnærming til vårt fagfelt som skal fremme helse, forebygge sykdom og gi
Dato: 25.08.21
forutsetninger for å leve med sykdom. Vår visjon er «Aldring og helse – fra kunnskap til praksis».
Aldring og helses oppgaver kan illustreres med dette kompetansehjulet:
Hovedpunkter fra 1:1 samtaler med ledergruppas medlemmer våren 2021
Ledergruppa ønsker å legge til rette for at Aldring og helse også i fremtiden har evne til å gjennomføre raske prosesser ved behov. Som organisasjon er vi er fleksible, dynamiske og har høy gjennomføringskraft.
Ledergruppa var også opptatt av best mulig flyt av kompetanse på tvers og ønsket derfor å samle kompetansemiljøer. Det har i tillegg vært et uttrykt behov for faglige arenaer for fagfolk hos oss. Mange jobber med temaer som er like relevante på flere fagfelt, men vår organisering har ikke lagt så godt til rette for å synliggjøre dette.
«Aldring og helses» kompetansehjul: «Aldring og helse – fra kunnskap til praksis». Hvert punkt synliggjør fasene som bidrar til økt kunnskap og kompetanse.
En annen fordel ved å samle fagfolkene, er å kunne benytte fagressursene våre best mulig.
Noen viktige stikkord her var muligheten for faglig utvikling, å kunne arbeide på flere fagfelt og effektivt kunne iverksette oppgaver og prosjekter ved behov for rask respons.
Andre sentrale områder som ble trukket fram var:
• Organisasjonen er moden for å tenke større grad av spesialisering blant de ansatte, både for å fungere best mulig og for å holde på motivasjonen hos ansatte.
Fagsjefrollene spisses for å oppnå mer tid til faglig fordypning, diskusjon og
produksjon. Et virkemiddel for å oppnå dette er å samle drift -og personalansvar for ansatte på fagområdene under fag- og utviklingsleder.
• Driftsfunksjonene innenfor opplæring, kommunikasjon, administrasjon, økonomi, kontor- og forskningsstøtte fungerer svært bra i Aldring og helse, men de jobber tidvis under stort arbeidspress. Det er behov for styrking av sentrale støttefunksjoner som juridisk kompetanse, forvaltningskompetanse, systemforvaltning, digitale redaktører, forskningsstøtte og økonomi. Dette må legges inn i en opptrappingsplan og vurderes ut fra vår økonomiske situasjon.
Organisering på overordnet nivå
:
Valg av fagfelt:
Aldring og helse ønsker en bred og helhetlig tilnærming til hele aldringsfeltet. Det er allikevel hensiktsmessig å ha en inndeling i ulike fagfelt. Med et bredere faglig fokus innebærer
mandatet også «nye» og bredere fagfelt for å tydeliggjøre Aldring og helses ansvar og
posisjon. Vi har utviklet oss fra å være relativt smale og sykdoms-/svekkelsesfokuserte, til en utvidet helseforståelse der begreper som normal aldring, forebygging og helsefremming også naturlig har sin plass. Vi ønsker navn på fagfelt som er så lite avgrensende som mulig, samtidig som det forteller noe om innhold på fagfeltet. For å bestemme navnet på de ulike fagfeltene, har vi lyttet til alle innspillene som har kommet, og landet på:
• Aldring
• Kognisjon og demens
• Fysisk helse hos eldre
• Psykisk helse hos eldre
Eksisterende fagområder skal inngå i disse fagfeltene.
Det er viktig at våre eksisterende fagområder fortsatt blir tydelige i vår eksterne
kommunikasjon og at den interne opplevelsen av fagfellesskap ivaretas. Dette vil Aldring og helse arbeide for å få til. Dette er kanskje særlig viktig for Utviklingshemning og aldring, og vi skal sørge for at dette blir et synlig og avgrenset felt på våre nettsider, under fanen for Aldring. De aller fleste eksterne lesere lander på de nettsidene de ønsker seg ut fra søk – enten via Google eller via våre nettsider.
Aldring og helse ønsker å legge til rette for gode fagfelleskap. Gjennom det nyopprettede fagrådet og nytt innhold i fagsjefstillingene er nettopp hensikten å sette faget og de gode faglige diskusjonene enda mer i fokus enn tidligere organisering har lagt til rette for. Det gode faglige arbeidet er selve kjernen og innholdet i det vi driver med – vår spydspiss. Som
organisasjon skal vi sammen bidra til at vi får kunnskap og kompetanse spredt og formidlet ut på gode måter til alle våre målgrupper. Aldring og helse forsøker nå å legge til rette for at vårt kompetansehjul kan trille så raskt som mulig, for å få ut all den gode kunnskapen vi gjennom vårt faglige arbeid besitter.
Vi vet at fag og samfunn hele tiden er i endring, så våre fagfelt kan og vil endre seg over tid.
Nå har demens vært det store i mange år, men i fremtiden kan det være annerledes.
Nytt fagråd og nye fag- og driftsfunksjoner:
For å ytterligere støtte og fremme vårt faglige arbeid, etableres et fagråd. Fagrådet ledes av forskningssjef. I fagrådet sitter også daglig leder, fag- og utviklingsleder og fagsjefene. Rådet skal diskutere og gi råd i faglige spørsmål innenfor alle Aldring og helses fagfelt og på tvers av fagfeltene. Det etableres 4 fagsjefer på feltene:
• aldring (Ellen Melbye Langballe)
• kognisjon og demens (lyses ut)
• fysisk helse (lyses ut)
• psykisk helse (Marit Tveito)
Forskningssjef vil fortsatt være Geir Selbæk. Han vil lede vårt faglige arbeid.
Fagsjefrollen endres til en rent fagledende funksjon for å kunne spisse og rendyrke det faglige arbeidet. De skal lede forskning, veilede og utvikle ideer til gjennomførbare prosjekter. I tillegg til å lede forskningsfelt skal fagsjefene også koordinere og fasilitere fagutvikling og kompetansespredning på sine fagfelt og bidra til nye, spennende tanker «på tvers» i
organisasjonen. De kan også opprette og fasilitere nye fagforum og grupper innenfor eget fagfelt eller på tvers av ulike tema, i tillegg til å videreføre egne fagmøter.
I fagråd sitter også daglig leder og den nye fag- og utviklingsleder som vil støtte flyten av informasjon om ressurstilgang, eksterne føringer og oppdrag. Fagrådsmøtene vil sikre et best mulig beslutningsgrunnlag for ledergruppa.
Ny ledergruppe
Daglig leder vil fortsatt være Kari Midtbø Kristiansen. Enhver organisasjon velger selv hvordan den ønsker å legge til rette for god lederstøtte til daglig leder, som er den som til syvende og sist har ansvaret. Det er vanlig å etablere en gruppe rundt daglig leder, med støttefunksjoner og rådgivere. Dette er i praksis ofte det som defineres som ledergruppa. Slik har det også vært i Aldring og helse. Gjennom ny organisering styrker vi den faglige delen av denne rådgivningen, ved at vi etablerer et fagråd. Ledergruppa vil ha ansvar for beslutninger om drift og ressurser, og vil derfor i større grad være satt sammen ut fra driftsfunksjoner enn fag som tidligere. Det betyr at daglig leders ledergruppe vil bestå av forskningssjef Geir Selbæk, administrasjonssjef Bjørg Aaring, opplæringsleder Hilde Heimli,
kommunikasjonssjef Jacob Svenningsen og fag- og utviklingsleder Guro Hanevold Bjørkløf.
På denne måten får vi to sterke rådgivende fora rundt daglig leder som kan bidra til gode beslutninger i Aldring og helse, både faglig og driftsmessig. Fagråd og ledergruppe vil ha felles møter fire ganger i året.
Ny driftsfunksjon i ledergruppa er fag- og utviklingsleder som vil ha personalansvar for alle fagansatte på de fire fagfeltene i organisasjonen. Personalansvaret for dem som i dag har fagsjefer som sin leder vil med andre ord bli lagt til fag- og utviklingsleder. Fag- og utviklingsleder skal ha ansvar for å rekruttere og utvikle fagansatte, og samtidig inneha oversikt over slitasje og kunne regulere tilgang og bruk av personalressursene etter dette.
Fag- og utviklingsleder skal også fasilitere fagråd og organisasjonen for øvrig ved å støtte flyten i det faglige arbeidet og ved å bidra til å sikre nye oppgaver og eksternfinansierte fagutviklingsprosjekter.
Ansatte som i dag arbeider på fagområdene skal allikevel beholde faglig tilknytning til fagsjefene og sine kolleger på fagfeltet. De vil kunne bli tilknyttet prosjekter på andre fagfelt når det er aktuelt. De som i dag arbeider på fagområdene Utviklingshemning og aldring og
Funksjonsevne og aldring, vil ha sin faglige tilhørighet under det nye fagfeltet Aldring. Slik ønsker Aldring og helse å utnytte fagpersonenes kompetanse enda bedre, samtidig som ansatte kan få muligheten til å arbeide på bredere fagfelt. Sammen med det nye mandatet kan den nye organisasjonsmodellen innebære nye og spennende muligheter for Aldring og helse og alle som jobber her gjennom økt samhandling og tydeliggjøring av faglig satsing.
Håpet er at de ulike driftsfunksjonene og fagfunksjonene skal bidra til og fasilitere «flyten» i det nye kompetansehjulet. Mye arbeid er gjort de siste årene for å knytte sammen ulike funksjoner i Aldring og helse. Opplæring, kommunikasjon, administrasjon, kontor- og forskningsstøtte er alle sentrale for vår kunnskapsproduksjon og for driften av vårt
kompetansehjul. Vi ønsker at det skal være ett felleshjul for hele organisasjonen, slik at vi jobber mest mulig helhetlig og på tvers i vårt totale arbeid. Da blir vi robuste på kvalitet og leveranser, men også som arbeidsplass for våre mange ansatte rundt omkring.
Videre prosess:
Det er så langt kun øverste nivå i vår organisering som er besluttet, som vil si ledelsesnivået i Aldring og helse. Ny ledergruppe trådte i kraft 16. august. Nytt fagråd konstitueres i sitt første møte i nær fremtid.
Ledergruppa vil få ansvar for å gjennomføre nødvendige organisasjonsendringer i resten av organisasjonen. Det innebærer en vurdering av hvilke støttefunksjoner vi har behov for videre
og hvordan vi gjennom vår organisering legger best mulig til rette for utnyttelse av
kompetanse og ressurser i alle deler av organisasjonen. Vi vil involvere hele organisasjonen i dette arbeidet ved at fagråd tas med på råd og alle ledere diskuterer med sine ansatte.
Når beslutningene er tatt, vil vi gå i dialog med dem som blir berørt av endringene, slik at de kan gjennomføres så ivaretakende og smidig som mulig, samtidig som vi gjør det korrekt ut fra gjeldende regelverk i arbeidslivet. Vi presiserer at alle endringer gjøres for å styrke vår organisasjon i møte med de spennende mulighetene som ligger i vårt nye mandat.
Den første delen av prosessen har vært lederstyrt, fordi det har handlet om en overordnet tenkning om Aldring og helses organisering og ledelse. I og med at dette er en prosess som innebærer å legge best mulig til rette for støttefunksjonene og rådgiverne rundt daglig leder, er det også en prosess det er naturlig at styres på overordnet nivå. Gjennom etablering av fagråd og ny ledergruppe tror vi det ligger til rette for god beslutningsstøtte for daglig leder. I den videre prosessen legges det altså opp til en bredere involvering av alle ansatte, slik at hele organisasjonen bygges på en hensiktsmessig og robust måte før nytt mandat forhåpentlig trer i kraft 1. januar 2022.
Det finnes ingen fasit eller perfekte løsninger på organisering. Vi vil derfor evaluere denne modellen i løpet av 2022. I tillegg vil organisering være et kontinuerlig tema for oss, både på kort og lang sikt, slik at vi sikrer at vi til enhver tid er organisert på den mest hensiktsmessige måten for Aldring og helse.
