Samlet arealløsning for Det juridiske fakultet
Orientering til LAMU 17. april 2015
Kort historikk
• 2010: Kontakt mellom UiO og Entra om mulighetene for UiO i Kristian Augustsgate
• I desember 2012 ba UiO formelt Entra om tilbud på lokaler basert på UiOs romprogram
• Entra kom med tilbud i februar 2013
• Etter en forhandlingsperiode meldte UiO i juni 2013 at vilkårene for avtale ikke var til stede
• Entra meldte i august 2013 interesse for videre drøftelser
• Høsten 2013: UiO vurderte romprogrammet på nytt og reduserte behovet
• Entra gav nytt tilbud på redusert leieareal i februar 2014
• Mars 2014: U-styret ga U-direktøren forhandlingsfullmakt
• Høsten 2015: Fakultetet beslutter tentativ innplassering i samlet arealløsning
• Vinteren 2014/15: Entras forslag til
reguleringsplan for Tullinkvartalet ute til offentlig gjennomsyn
• Januar 2015: Flere innsigelser mot Entras forslag – bl.a. fra Riksantikvaren
• Januar 2015: UiO og Entra gjenopptar prosessen med prosjektmøter
• Februar 2015: Ny hovedbrukergruppe oppnevnes
• Mars 2015: Hovedbrukergruppen har sitt første møte
• April 2015:
– Reguleringsprosessen foregår fortsatt, Entra og UiO jobber med justerte tegninger som ennå ikke er ferdigstilt.
– Hovedbrukergruppen fortsetter sitt arbeid
• Mai 2015 ->
– Hovedbrukergruppen fortsetter sitt arbeid – Høsten 2015 vil temagrupper bidra
– Entra har gitt uttrykk for at målsettingen er innflytting i 2018
– Det er fortsatt mye usikkerhet knyttet til prosjektet.
Premisser for prosjektet
• Romprogrammet
• Fremlegget for UiO-styret
– Mer kompakt campus i sentrum med gode sosiale og faglige møtesteder
– Bedre studiehverdag, økt studiekvalitet og godt læringsmiljø i fokus
– Moderne fleksible undervisningslokaler samlet i ett bygg – Samling av studentrettede tjenester
– Samlet bibliotek i nybygget
– Samling enhetene – grunnenheter og fakultetsadministrasjonen
Premisser for prosjektet II
• Lokal ledelse
– Alle enheter skal samles
– IFP og NIFS plasseres i samme bygg
– IOR og PluriCourts plasseres i samme bygg – Færrest mulig enheter skal flytte
– Førstestillinger skal ha enekontor
– Ansatte i fast eller langvarig arbeidsforhold skal ha fast arbeidsplass, i enekontor eller fler-personskontor
– Det skal, så langt praktisk mulig, være likeverdige arbeidsforhold for ansatte uavhengig om de sitter i nybygg eller eksisterende bygg
Organisering av prosjektet
Entras ledelse
Prosjektleder Nærings- og
fiskeri- departementet
Samlet arealløsning for Det juridiske fakultet
PROSJEKTORGANISASJON (pr 05.12.2014)
Universitets- styret Universitets-
direktøren UiO
Eiendoms- avdelingen
UiO Styringsgruppe UiO
Leder: TKK Deltakere: HPG, JS
Kontakt om leiebetingelse
r
Prosjektmøter UiO - Entra
Prosjekteier
Hovedbruker- gruppen
Temabrukergruppe
Temabrukergruppe
Entreprenør Bruker-
koordinator Kunnskaps- departemente
t
Hvorfor tentativ innplassering?
• Ønske om å skape engasjement hos de berørte
• Gjelder både nybygg og eksisterende bygg
• Hovedbrukergruppen er oppnevnt ut fra de som skal inn i nybygget
Hva med de eksisterende bygg
• Arealprosjektet har to delprosjekter
– Tullinkvartalet og eksisterende bygg
– EA er i gang med å se på prosessen rundt eksisterende bygg, men er tidlig i prosessen
Hvem er hovedbrukergruppen
• Representanter fra
– IOR
– Fakultetsadministrasjonen – Studentene
– Juridisk bibliotek – Vernelinjen
– Organisasjonene – UiO/EA
– Koordinator: Tor Inge Rosvoll
Hva gjør hovedbrukergruppen nå?
• Ser på plassering av hovedfunksjoner i bygget:
– Heiser, trappeløp – Auditorier
– Undervisningsarealer – Studentarealer
– Kantinearealer – Kontorarealer – ..
Hva skal temagruppene gjøre?
• Ikke fastsatt, men mulige temaer er
– Hvordan organisere de studentrettede tjenestene på best mulig måte
– Hvordan skape best mulig læringsmiljø i bygget – Hvordan skape best mulig arbeidsmiljø for
ansatte – ...