Hur finansiera och driva open access-tidskrifter vid ett universitet?

(1)

Hur finansiera och driva open access- tidskrifter vid ett universitet?

Kungliga biblioteket, Stockholm 25. oktober 2012

Jan Erik Frantsvåg Open Access-rådgiver

Universitetsbiblioteket i Tromsø

(2)

Litt om meg og UiT

• Økonom og dokumentasjonsviter

• Lang erfaring fra bank, og fra universitetets økonomiavdeling

• De siste seks år open access-rådgiver ved UB Tromsø

• Universitetet i Tromsø (UiT)

 Et klassisk universitet med «alle» utdannelser – lengst nord

• 2500 ansatte, 9500 studenter

 Open access-vennlig ledelse

• vitenarkiv (Munin) fra 2006

• publiseringstjeneste (Septentrio Academic Publishing) fra 2010

• Munin-konferansen fra 2006

• publiseringsfond fra 2011

(3)

(4)

Hva er open access-publisering?

• Det som publiseres gjøres fritt tilgjengelig på internett

 Det finnes grader av fritt

• Fra kun gratis lesing («Gratis» OA)

• Til alle rettigheter til gjenbruk av innholdet («Libre OA»)

 Det er innholdet som skal være fritt

• Ikke formen (pdf, word etc.)

• «Gold» OA = OA hos utgiver

 «Green» OA = OA i regi av forfatter (institusjon, fag)

• Peter Suber: Open Access anbefalt lesning

(5)

Hva innebærer OA for finansiering av tidsskriftet?

• Minstekravet til OA er gratis lesing av innholdet

 -> Kan ikke ta seg betalt for tilgang, som er den tradisjonelle modellen

• Abonnement

• Stykkpris per hefte eller artikkel (elektronisk)

• Så hva kan man da ta betalt for?

 eller må man se på helt andre finansieringsmåter?

(6)

Andre finansieringsmåter

• Institusjonell støtte

 Egen eller andres institusjon

• Donering av arbeidstid for redaksjon og støttepersonell

• Gratis drift av servere og programvare

• Annen support

 Penger!

• Individuell støtte

 Donering av fritid og kompetanse

 Donasjoner i penger via nettsted

• Økonomisk forsiktighet og sparsommelighet

Justering av ambisjonsnivå

(7)

Foreninger («societies»)

• Foreninger kan ha tidsskrift som en tjeneste for medlemmene

 Finansierer og driver tidsskriftet

 Slike tidsskrift kan ofte tjene på å bli OA

• Men andre foreninger kan ha tidsskrift de tjener penger på

 Slike tidsskrift blir ikke OA med det første

• Finnes det en forening som kan tjene på å ha ditt tidsskrift for sine medlemmer

 Kan de bidra med midler?

(8)

Kostnader

• Må holdes lave

• Kostnader er ikke lik fakturaer

 Største kostnad er bruk av arbeidstid

• Ofte usynlig i universitetenes økonomisystemer

• Bruk gratis programvare

 Open Journals System fra Public Knowledge Project

 Institusjonelle publiseringstjenester

• http://www.ub.uit.no/wiki/noap/index.php/Nordic_Journal_Hosting_Possibilities

• La forfatterne gjøre jobben (forsøk!)

 Korrekturlesing og språkvask

 Referansesjekk og formatering

(9)

Men …

• Forsøk å skaffe penger

• Noen jobber bør outsources

 Professorer er dårlige og dyre typografer!

• Engasjer freelancere

 Professorer bør ikke passe servere

• Lei tjenester, f.eks. hos PKP

(10)

Inntektskilder

• Avgifter på forfattersiden

 Article Processing Charges (APC)

 Article Submission Charges

• Avgifter på lesersiden

 Abonnement på papirutgave

 Salg av ulike presentasjonsformater som f.eks. ePub

• (Det er innholdet, ikke formen som skal være fritt tilgjengelig)

• Kommersielle inntekter

 Reklame

• Ikke forhandlet, men automatisk som Google AdSense

• Ev. affiliation med bokhandel

• Hvert tidsskrift unikt – ingen generell oppskrift

(11)

Inntekter medfører utgifter

• Abonnement passer for eksisterende tidsskrift som konverterer til OA

 Vanskelig å starte OA, og så skaffe abonnenter

• Salg medfører arbeidsinnsats og administrasjon

• Annonsesalg

 Salg av enkeltannonser krever arbeid og administrasjon

 Fare for redaksjonell påvirkning fra annonsører

 Må satse på andre modeller

• Fakturering koster penger!

(12)

Eksempler på tidsskrift som har gått fra TA til OA

• Rangifer

 Verdens ledende reindriftsforskningstidsskrift

• Nordisk tidsskrift for helseforskning

 Sykepleie og lignende fag

• Begge tidligere abonnementsbasert og på papir

 Nå OA hos Septentrio Academic Publishing (UB Tromsø)

(13)

Rangifer

• Tidsskrift om reindriftsforskning

 Artikler på engelsk, sammendrag på forfatterens eget språk

• Eies av Nordisk Organ for Reindriftsforskning (NOR)

 Finansiert av aktuelle ministerier i Norge, Sverige og Finland

• Utgitt siden 1981

 Subsidiert av NOR

 Ca. 250 abonnenter – stort sett USA, Canada, Finland, Sverige, Norge og Russland

 2 numre per år, pluss temanumre og rapporter

 Trykket og sendt per post til abonnentene

 Løssalg stort sett ikke fakturert pga. kostnadene ved fakturering

(14)

Hos Septentrio

• Fra januar 2010 ble de siste numre lagt ut, etter hvert også alle tidligere numre (komplett i 2012)

 Fritt og gratis tilgjengelig for alle

 CC BY-lisens på innholdet

 Alle artikkelmetadata lagt inn i DOAJ

• Ingen papirutgave

• Ca. 7800 nedlastinger av fulltekst (pdf) per måned

• Langt videre leserkrets enn før

• Nye tekniske muligheter

 http://septentrio.uit.no/index.php/rangifer/article/view/2378

(15)

01.10.2011–30.09.2012

36 327 besøk fra 164 land/territorier

(16)

Økonomien i dette

• Mistet alle abonnementsinntekter

• Kostnadsreduksjonene

 trykking

 porto og forsendelse

 administrasjon og fakturering

 abonnementsadministrasjon og fakturering større enn inntektsbortfallet

• = bedre økonomi som OA, uten inntekter

(17)

Nordisk tidsskrift for helseforskning

• Forskning på sykepleie og tilgrensende profesjoner

• På norsk/svensk/dansk

• Eies av Universitetet i Nordland og Universitetet i Tromsø i fellesskap

• Startet 2005

• Ca. 250 betalende abonnenter

• Lønn til redaktør finansiert av eierne (deltidsjobb)

(18)

Hos Septentrio

• Fra februar 2010 ble de siste numre lagt ut

 Eldre numre ikke lagt ut

 Legges ut litt etter at papirutgaven trykkes og sendes ut – et spørsmål om kapasitet, ikke om policy

• Fritt og gratis tilgjengelig for alle

 CC BY-lisens på innholdet

 Alle artikkelmetadata lagt inn i DOAJ

• Fortsatt papirutgave

 Fortsatt ca. 250 abonnenter

• Ca. 1600 nedlastinger av fulltekst (pdf) per måned

• Langt videre leserkrets enn før

(19)

01.10.2011–30.09.2012

15 943 besøk fra 61 land/territorier

(20)

Økonomien i dette

• Mistet nesten ingen abonnementsinntekter

• Ingen kostnadsreduksjoner

• = samme økonomi som OA, med de samme inntekter og utgifter

• Men med flere lesere

 De mest leste artiklene har over 8000 nedlastinger siden februar 2010

(21)

Konklusjon?

• Det finnes ikke «en oppskrift» som passer alle

 Alle tidsskrifter er unike, også med hensyn til inntektsmuligheter og økonomiske behov

 Må finne sin egen plass

• Penger er bra å ha!

• Støtte fra egen institusjon er nødvendig

• Samarbeid med andre kan spare kostnader …

 Behøver man et nytt tidsskrift?

• Viktigste effekt av OA er flere lesere

(22)

Mer informasjon:

• Open Access-rådgiver Jan Erik Frantsvåg

• Universitetsbiblioteket i Tromsø,

Avdeling for IT, formidling og utvikling

• Telefon (+47) 77 64 49 50

• Mobil (+47) 995 06 207

• e-post [email protected]

• Årets viktigste begivenhet:

 The 7th Munin Conference on Scientific Publishing 2012 – New Trends

• http://www.ub.uit.no/baser/ocs/index.php/Munin/MC7

 Tromsø, 22-23 november

30.10.2012 22