1
Saksdokument
Digitaliseringsstyret for
høyere utdanning og forskning
Til Digitaliseringsstyret
Dato 11.04.2019
Saksnummer 19/19 Saksarkivnr. 19/00141
Sakstype O-sak Råd til Unit sin myndighetsrolle Styring av tjenesteutvikling X
Saksansvarlig
Sigurd Eriksson /Kristin Selvaag Saksbehandler Ole-Jon Lund
Status portefølje
Bakgrunn
Unit har etablert en felles portefølje og porteføljestyring for koordinering og oppfølging av nasjonale utviklingsprosjekter og fellestjenester. Digitaliseringsstyret skal tilrå prioriteringer og beslutte omfang og finansiering av felles digitaliseringsportefølje. Oppdatert porteføljeoversikt skal presenteres hvert kvartal.
Vurdering
Unit har samlet inn informasjon om pågående felles prosjekter i sektorene, basert på statusrapportering og kommunikasjon med de omfattede prosjektene. Porteføljen består av 10 fellesprosjekter med en total finansieringsramme i størrelsesorden 400 millioner kroner.
Felles prosjektportefølje per april 2019:
Prosjektnavn
Ansvarlig
virksomhet Fagområde Fase Status
Finansierings-
ramme (MNOK) Finansieres av Målbilder i
handlingsplanen Tidsramme
BOTT: HR BOTT Adm og ledelse Planlegging Grønn Under avklaring BOTT MA1 2018-2021
BOTT: Saksbehandling og arkiv BOTT Adm og ledelse Gjennomføring Grønn 89 MNOK BOTT MA1 2018-2021
BOTT: Økonomi og lønn BOTT Adm og ledelse Gjennomføring Grønn 152 MNOK BOTT MA1 2018-2022
Helsedataprogrammet Direktoratet
for e-helse Forskning Gjennomføring Grønn 108 MNOK HOD MF1 2017-2020
Nasjonal infrastruktur for bibliometri (NIB) Unit Forskning Gjennomføring Grønn 3 MNOK (årlig) Unit MF3, MF6 2017-2020
Produktutvikling: Cristin Unit Forskning Gjennomføring Grønn 15 MNOK Unit MF2, MF3, MF6 2017-2021
Felles prosjekt for identitets- og
tilgangsstyring (IAM) Uninett IMD Planlegging Grønn 6 MNOK BOTT, Unit,
Uninett
MIMD1, MIMD2,
MIMD3 2018-2023
Arbeidslivsportalen OsloMet Utdanning Gjennomføring Gul 35 MNOK OsloMet, Difi MU1, MU5, MU6,
MU8 2018-2020
Produktutvikling: Felles studentsystem (FS) Unit Utdanning Gjennomføring Grønn 1 MNOK (årlig,
API) Unit MU1, MU3, MU5,
MU7, MU8 2018-2020
Samordna opptak til fagskoler Unit Utdanning Gjennomføring Gul 11 MNOK Unit MU3, MU6, MU8 2017-2020
2 Arbeidslivsportalen: Prosjektet har gjennomført planleggingsfase og er i tidlig oppstartsfase.
Status gul skyldes uavklart finansiering for oppskalering til fellestjeneste. Egen sak om dette legges frem for beslutning (Saksnummer 20/19). Ved en eventuell beslutning om finansiering som fellestjeneste vil status settes til grønn.
Samordna opptak til fagskoler: Prosjektet er i gjennomføringsfase, men er forsinket med sine leveranser på grunn av manglende tilgang på utviklerressurser i 2018 og 2019. Tiltak for å styrke utviklingskapasiteten både på kort og lengre sikt er igangsatt.
Avsluttede prosjekter siden januar 2019:
Disse prosjektene har levert sine rapporter og er avsluttet etter plan. Alle tre har imidlertid anbefalt videre arbeid basert på prosjektleveransene, i varierende omfang. Eventuelle prosjekter basert på disse anbefalingene vil behandles som nye fellesprosjekter.
Prosjekter som går ut av felles portefølje:
Unit har etter nærmere gjennomgang og dialog med prosjektene kommet frem til at disse prosjektene ikke hører til i den felles porteføljen:
Nytt bestillings- og faktureringssystem: Prosjektet har ikke en målsetning om å tilby en fellestjeneste til sektoren. Det skal igjennom prosjektet gjøres en anskaffelse for å videreføre tjenestetilbud til virksomhetene som allerede benytter seg av eksisterende tjeneste på området. Prosjekt er av begrenset omfang og har liten innvirkning på porteføljens oppfyllelse av strategiske målbilder.
Norwegian Open Research Data Infrastructure (NORDi): Prosjektet har ikke en målsetning om å tilby fellestjenester til sektoren, men skal fornye eksisterende infrastruktur og tjenestetilbud på oppdrag fra Norsk Forskningsråd. Prosjektet har også valgt å fjerne sine egne
informasjonssider på nsd.no for å unngå misforståelser rundt innhold og omfang. Prosjektets oppfyllelse av strategiske målbilder er derfor vesentlig redusert fra tidligere oversikt og får tilsvarende redusert betydning for porteføljen.
Kommende prosjekter:
Program «UH Sikkerhetssatsning 2019-2022» er egen vedtakssak (saksnummer 21/19). Ved godkjenning av styringsdokumentet tas programmet inn i den felles porteføljen.
Forslag til vedtak
Digitaliseringsstyret tar saken til orientering, og innspill tas med i det videre arbeidet.
Prosjektnavn
Ansvarlig
virksomhet Fagområde Fase Status
Finansierings
ramme Finansieres av
Målbilder i
handlingsplanen Tidsramme Konseptutredning nasjonalt vitenarkiv
(NVA) Unit Forskning Avsluttet Grønn 1,7 MNOK Unit MF1, MF2, MF3 2018-2019
Felles prosjekt for integrasjonsarkitektur
(UH:IntArk) UiO IMD Avsluttet Grønn 1 MNOK BOTT, Unit,
Uninett MIMD2, MIMD3 2018-2019
Behovskartlegging datalagring Uninett IMD Avsluttet Grønn 1,3 MNOK Uninett MIMD3, MIMD4 2018-2019
Prosjektnavn
Ansvarlig
virksomhet Fagområde Fase Status
Finansierings
ramme Finansieres av
Målbilder i
handlingsplanen Tidsramme
Nytt bestillings- og faktureringssystem Unit Adm og ledelse Gjennomføring Grønn 3 MNOK Unit 2018-2019
Norwegian Open Research Data
Infrastructure (NORDi) NSD Forskning Gjennomføring Grønn 26 MNOK Norsk
Forskningsråd 2016-2021
Prosjektnavn
Ansvarlig
virksomhet Fagområde Fase Status
Finansieringsr
amme Finansieres av
Målbilder i
handlingsplanen Tidsramme UH Sikkerhetssatsning Uninett Informasjons-
sikkerhet Planlegging Grønn 17,5
MNOK/år Unit MIS1, MIS3, MIS4,
MIS5, MIS6 2019 - 2022
