Allmøte vår 2009
Onsdag 29. april 2009 kl 12.15 – kl 16.00 i Festsalen U218 på Ur
møtepapirene er også å finne på:
http://www.umb.no/studentdemokratiet
Student ved UMB?
Du innkalles herved til det høyeste
lærestedsorgan for studenter ved Universitetet for miljø- og biovitenskap
Møtet starter nøyaktig klokken 12.15 – vær presis!
Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett
Valg av kandidater til Studentstyret og Universitetsstyret, dette er din gylne sjanse!
Vi håper på konstruktiv debatt slik at møtet kan bli ferdig til kl 16.00
Hvis sol: Grillfest etter møtet!
Hvis regn: Pizza under møtet!
SAKSLISTE
1. KONSTITUERING ... 4
1.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN ... 4
1.2 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN ... 4
1.3 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE ALLMØTE ... 4
1.4 OPPNEVNING AV TELLEKORPS ... 4
2 RAPPORT FRA VÅRENS VIRKSOMHET ... 5
2.1 STUDENTSTYRET ... 5
2.1.1 Rapport fra vårens virksomhet utover handlingsprogrammet ... 5
2.1.2 Evaluering av handlingsprogrammet for våren 2009 ... 12
2.2 UNIVERSITETSSTYRET... 16
2.3 STUDIENEMNDA ... 16
2.4 FORSKNINGSNEMNDA ... 18
2.5 SIÅS-STYRET ... 19
2.6 INTERIMSSTYRET ... 21
3 SEMESTERETS BESTE FORELESER ... 22
4 HANDLINGSPROGRAM FOR STUDENTSTYRET HØSTEN 2009 ... 22
4.1 STUDENTSTYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM HØSTEN 2009 ... 22
5 VEDTEKTSENDRING ... 23
6 LOKALISERING AV STUDENTSTYRETS KONTOR ... 23
7 PRESENTASJON TIL URNEVALG... 24
7.1 STUDENTSTYRET NSU-ÅS ... 25
7.1.1 Leder ... 25
7.1.2 Internasjonalt ansvarlig ... 25
7.1.3 Styremedlem ... 25
7.2 UNIVERSITETSSTYRET VED UMB ... 25
7.2.1 Fast representant ... 25
7.2.2 Vara representant ... 25
7.3 ORDSTYRER ... 26
7.4 STUDENTDEMOKRATIETS VALGNEMND ... 26
8 EVENTUELT ... 26
8.1 MØTEEVALUERING ... 26
VEDLEGG:
Vedlegg 1: Resolusjon
Vedlegg 2: Presentasjon Åsmund Møll Frengstad Vedlegg 3: Presentasjon Camilla Sæbjørnsen Vedlegg 4: Presentasjon Vegard Lie
Vedlegg 5: Presentasjon Marianne Smith Vedlegg 6: Presentasjon Erlend Pehrson Vedlegg 7: Presentasjon Maja Stade Aarønæs Vedlegg 8: Presentasjon Elin Sikkeland
1. Konstituering
1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden
1.2 Godkjenning av forretningsorden
1.3 Godkjenning av referat fra forrige Allmøte
Referatet fra Høstallmøtet-2008 er lagt ut på vår hjemmeside, og ligger ikke ved i papirutgaven av sakspapirene. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret.
Se ellers http://www.umb.no/studentdemokratiet
1.4 Oppnevning av tellekorps
1.
2.
3.
4.
2 Rapport fra vårens virksomhet
2.1 Studentstyret
2.1.1 Rapport fra vårens virksomhet utover handlingsprogrammet
Studentting
Studentstyret har som normalt avholdt tre Studentting våren 2009. Saker som har blitt diskutert utover de faste postene er blant annet:
Evaluering av elektronisk urnevalg høsten 2008
Interimsstyret og studentdemokratiet
Karrieresenter
Skal Studenttinget ta stilling til etiske spørsmål?
Valgnemnd versus Valgkomité
Studentenes innspill til reforhandling av avtaler mellom UMB og SiÅs, samt UMB, SiÅs og Studentsamfunnet
Studenttinget ble også orientert om SiÅs arbeid med å få flere studentboliger på Ås.
Norsk Studentunion (NSU)
Det har blitt avholdt to Landsstyremøter (tilsvarende Studentting på nasjonalt nivå) i NSU så langt dette semesteret. Vårens siste Landsstyremøte vil holdes på Ås i juni. Landstinget (tilsvarende Allmøtet) ble avholdt 17.-19. april i Oslo og delegasjonen fra Ås besto av 10 engasjerte studenter med sterke
meninger. De viktige sakene som ble tatt opp var velferdspolitisk plattform, likestillingspolitisk
plattform og avstemming i forhold til en sammenslåing med den andre store interesseorganisasjonen for studenter, Studentenes Landsforbund (StL). NSU gikk inn for sammenslåing med StL, og torsdag 23.
april blir det klart om vi blir én ny studentorganisasjon. Det ble videre valgt inn en student fra UMB som skal sitte i arbeidsutvalget til NSU, Pål Preede Revheim. Han skal jobbe fulltid med
studentpolitikk på nasjonalt plan studieåret 09/10.
NSU har fem komiteer som er sammensatt av representanter fra de forskjellige
utdanningsinstitusjonene som er medlem av NSU, og som tar for seg ulike posisjoner i styrene:
Lederforum
I lederforum sitter samtlige ledere for NSUs medlemslag samt leder av NSU sentralt. Det har vært avholdt to møter så langt i år og det er planlagt ett møte til før sommeren. Rundt jul jobbet lederforum med å revidere økonomirutiner og -reglement for NSU. Lederforum fungerer også som et organ for erfaringsutveksling, og det har vært en del e-postkorrespondanse om konkrete saker i løpet av våren.
Likestillingskomiteen
Styremedlemmet som blir valgt på høstallmøtet er også den i Studentstyret som fokuserer spesielt på likestilling. Dette innebærer å sitte i NSUs likestillingskomité. Likestilingskomiteen har hatt et møte i vår og har jobbet med å utarbeide et nytt forslag til Likestillingspolitisk plattform som skal vedtas på Landstinget.
Velferdskomiteen
Det har så langt i semesteret vært gjennomført ett møte i velferdspolitisk komité i Trondheim og det er planlagt ett møte i Tromsø. Komiteen fungerer som en møteplass for velferdsansvarlige fra lokallagene, hvor man utveksler erfaringer og diskuterer saker. Hovedtema for møtet i Trondheim var
velferdspolitisk plattform som skal vedtas på Landstinget, samt et dokument om studenter og alkohol. I Trondheim hadde komiteen et møte med lokalpolitikere om helhetlig studentpolitikk og samarbeid med lokalpolitikere, og et møte med Samskipnaden i Trondheim om tannhelse.
Fagpolitisk komité
På grunn av dårlig i økonomi i NSU er det ikke prioritert midler til å arrangere møter i komiteen i 2009.
Kontakten mellom fagpolitisk ansvarlig i Studentstyret og fagpolitisk komité har derfor i hovedsak foregått per e-post og telefon. Saker som har vært drøftet med hele eller deler av komiteen er rutiner i forbindelse med utestengingsvedtak, sensurfrist ved klagesensur og etterprøving av muntlig eksamen.
Studentstyret har sendt inn innspill i forbindelse med høring om endringer i Universitets og
høyskoleloven mht. NOKUTs oppgaver og myndighet, og endringer i forbindelse med sammenslåing av institusjoner. Det er planlagt et møte i komiteen i forbindelse med en NOKUT-konferanse i mai.
Internasjonal komité
Det har vært arrangert ett møte i internasjonal komité dette semesteret. Internasjonalt ansvarlig hadde dessverre ikke mulighet til å være tilstede på møtet, men har fått en oppdatering på hva som ble diskutert i etterkant.
Fadderordning
Det har i vår blitt avholdt et møte mellom representanter fra SiT, Datatjenesten, IT, Studentstyret, SiÅs bolig og Samfunnsstyret angående årets fadderuke. På møte ble det bestemt at man skal ta opp igjen ordningen med en innføringshelg som vil bli avholdt helgen før fadderuka, 8.-9. august. Denne helgen skal alle studenter registreres, få tilgang på PC og motta studentkort, og den årlige grillfesten på Pentagon vil bli arrangert denne lørdagen. Introduksjonsuka for nye internasjonale studenter vil bli arrangert uka før fadderuka. Studentstyret har ansvar for organisering av fadderne og 28. april skal det holdes et møte for alle faddersjefene.
UMB – Likestillingskomiteen
Styremedlemmet som blir valgt inn på høstallmøtet sitter som studentenes representant i Likestillingskomiteen ved UMB. Komiteen ledes av prorektor for undervisning og har også
representanter fra de ansatte. Komiteen har man sett på hvilke utfordringer man står overfor ved UMB med tanke på likestilling og hvordan man kan utjevne ulikheter på best mulig måte. Det har vært mest fokus på hvordan man kan bedre kjønnsfordelingen i høyere vitenskapelige stillinger, som er en av de største utfordringene som likestillingskomiteen står overfor. Nytt møte i komiteen er satt til onsdag 13.
mai.
Læringsmiljøutvalget (LMU)
LMU er et pålagt utvalg for samtlige høyskoler og universiteter. Utvalget er pålagt av loven å ha lik representasjon av studenter og ansatte, og har som sitt mandat å anbefale tiltak til Universitetsstyrets budsjettbehandling. Høsten 2008 ble det bestemt at LMU skulle øke antall medlemmer fra seks til åtte.
Våren 2009 har derfor studentene vært representert med ytterligere én representant.
Studentrepresentantene i LMU har vært velferdsansvarlig, nestleder og leder i Studentstyret.
LMU tilrår årlig en disponering av til sammen NOK 3 mill. for Universitetsstyret og for 2009 skulle i utgangspunktet dette fordeles likt mellom to tiltak: studiesenter i Tårnbygningen og lesesaler i
Urbygningen. På grunn av nye signaler fra Statsbygg angående fremskynding av en større renovering av Urbygningen, og behov for ytterligere detaljplanlegging av studiesenteret, skal LMU vurdere å omprioritere tiltakene. Et alternativ som er utredet er oppgradering av læresaler og ventilasjon i 2. etg i TF. Endelig omprioriteringsvedtak skal etter planen gjøres på LMU-møtet i mai. I forbindelse med dette har nestleder i Studentstyret deltatt på to befaringer på TF sammen med fagutvalgsleder ved IMT.
UMBs handlingsplan for studenter med funksjonshemming går ut i 2010. I den forbindelse er det nedsatt en arbeidsgruppe som skal legge frem forslag til revidert handlingsplan for studenter med nedsatt funksjonsevne. Her er studentene representert med nestleder i Studentstyret.
På LMU-møte i februar ble det bestem at sanksjonsmidlene som instituttene betaler for forsinket sensur skal gjøres tilgjengelige som en pott til mindre læringsmiljøtiltak. Det er lagt opp til at fagutvalg, linjeforeninger og andre studentgrupper kan søke om midler til tiltak på inntil 50 000 kr. Endelig tildeling vil gjøres av LMU etter Studentstyrets rangering av søknadene. Ved årets tildeling har LMU 250 000 kr til disposisjon.
Toppmøter
Toppmøtet er organet hvor de øverste tillitsvalgte studentene fra Studentstyret, Universitetsstyret, SiÅs, Samfunnsstyret og UKA møter toppledelsen. Det har vært avholdt tre møter i vårsemesteret. Sakene som har vært tatt opp er blant annet:
Nye studentboliger
Markedsføring av arrangementer på campus
Bærekraftig universitet
Kvotestudenter
Oslofjordalliansen
Alumniordningen
Avtaler mellom SiÅs og UMB
Oppussing på Tårn
Samarbeid mellom institutter
Instituttlederteamet
Instituttlederteamet (ILT) består av instituttlederne, prorektor for undervisning og prorektor for
forskning, leder i Studentstyret, samt andre fra ledelsen når det er saker som er innenfor deres område.
ILT ledes av rektor og holdes ukentlig. ILT har dette semesteret blant annet sett på strategisk plattform for UMB, økonomisituasjonen på instituttene, samarbeid mellom instituttene og skoletjenesten,
samarbeidsavtalen mellom UMB og SiÅs, fusjonen med NVH, publisering på UMB og helsesatsingen ved UMB.
Studentenes velferdsfond
Studentenes velferdsfond består av udisponerte midler fra Studentstyrets budsjett og velferdsmidlene.
Studenttinget vedtar bruk av midler fra Studentenes velferdsfond etter felles forslag fra lederne i Studenttinget, Studentsamfunnet og Studentsamskipnaden. Våren 09 har styreleder i SiÅs, Jon Kristian Sommerseth, leder i Samfunnsstyret, Sivert Moen og leder i Studentstyret, Maja Stade Aarønæs,
kommet sammen og diskutert bruken av midler fra Velferdsfondet. Per 31.12.2007 står det 376 773 kr i Velferdsfondet (oppgjøret fra 2008 er enda ikke klart). Studentenes velferdsfond skal brukes til større prosjekter som kommer mange av studentene ved UMB til gode. På Studentting 2-09 ble det vedtatt å bruke opptil 145 990 kr fra Studentenes velferdsfond til nye møbler til Rosehagen på Samfunnet. Våren 09 blir det vist film i rommet og det er ønskelig at det etter hvert kan brukes til foredrag og debatter. I dag består møblementet av stoler og bord i metall og tre, men det er ønskelig med flere og mer komfortable møbler. Lederne mente at en oppgradering av møblementet i Rosehagen kan fremme et mer variert aktivitetstilbud på Samfunnet.
Oppussing på Tårn
Oppussingsprosjektet på Tårn har vært en frustrerende prosess for IØRstudentene, og hele prosessen har vært preget av et informasjonsunderskudd om prosjektets omfang og tidsplan. Studentstyret har hatt jevnlig kontakt med studentene og administrerende direktør for å følge opp saken og i februar ble det avholdt et møte med Drifts- og serviceavdelingen (DSA), instituttet og studentene. Imidlertid viste det seg at det oppsto ytterligere uklarheter og i mars ble det sendt et brev til ledelsen fra studentene etter samråd med Studentstyret. I etterkant av dette ble det avholdt et møte med instituttet, studentene, DSA og Studentstyret der en del av uklarhetene ble oppklart. Det kom også til en felles enighet om hva som må gjøres annerledes neste gang. Studentstyret mener dette har vært en vanskelig prosess som har vært skadelig for studentmiljøet på IØR. Vi ønsker å følge kommende bygge-/oppussingsprosjekter tettere og fokusere på at læringsmiljøet for studentene ikke skal bli unødig skadelidende. Vi har derfor foreslått dette som et punkt i handlingsprogrammet.
Studentorganisering
I høst begynte Studentstyret sammen med en rekke andre studentorganer ved UMB å se på organiseringen av studentorganene i tilknytning til universitetet. For å få hevet debatten og for å inkludere flere tillitsvalgte i diskusjonene, fikk vi spilt det inn som hovedtemaet i spesialkurset for tillitsvalgte ”Studenter i ledelse”. I løpet av våren har temaet vært diskutert, og samtlige deltagere skal skrive en gruppeoppgave som ser på hvilke utfordringer studentmiljøet står overfor, spesielt mht.
organisering og roller for de forskjellige studentorganene på campus. Hele styret følger kurset bortsett fra leder, som har tatt det før, men som har blitt trukket inn for å bidra til debattene som representant for Studentstyret.
Markedsføring av Studentstyret
Studentstyret har dette semesteret jobbet for en økt synlighet av studentdemokratiet og vårt arbeid. Vi har spesielt fokusert på å bidra med artikler og markedsføring av verv i Tuntreet. Styremedlem eller leder har møtt opp på Tuntreets redaksjonsmøter og vi har også tipset Tuntreet om saker som kan være interessante. Vi har bidratt med artikler til Tuntreets spesialutgave og med 1-4 artikler i hvert av vårens nummer. Vi har videre lagt ut aktuelle saker på Fronter og Athene, jobbet med å oppdatere
hjemmesiden vår og å få en speiling av all informasjon på norsk til engelsk.
Datasalkomité
Som et ledd i prosessen med å utarbeide et funksjons- og romprogram (som ble laget for fusjonen med NVH) ble det satt ned en gruppe som har sett på muligheter for bruk av datasaler og dataundervisning.
En del av gruppens mandat var å vurdere muligheten for å frigjøre areal som i dag brukes til datasaler til læresaler og/eller andre type studiefasiliteter. Studentene har vært representert med én representant i komiteen og Studentstyret har kommet med innspill. Foreløpige konklusjoner i prosessen er at det ikke vil være mulig å fjerne alle datasaler. Enkelte fagmiljøer har også spesielle behov til bruk av data i undervisning som må ivaretas. Foreløpig konklusjon i prosessen er at det vil måtte gjennomføres en grundigere utredning før endelig beslutning tas i saken.
Studentdemokratiets Kick-off
Studentstyret arrangerte Kick-off for tillitsvalgte den 17. februar. Tema for kvelden var campusutvikling og kommunikasjonsteknikk. Adm. dir. Nils Dugstad orienterte om planer og
utfordringer i forbindelse med utvikling av campus i årene som kommer. Etter presentasjonen jobbet deltakerne med egne forslag i grupper og seansen ble avsluttet med at alle gruppene presenterte sine tanker om bygningsmassen for det nye universitetet. Kick-offen ble avsluttet med foredrag/diskusjon om kommunikasjon ledet av Daniel H. Ommunsen. Det var i overkant av 20 deltakere på kick-offen og Studentstyret serverte pizza. Studentstyret tar selvkritikk for sen markedsføring, tidligere
markedsføring av arrangementet kunne nok ført til flere deltagere.
Studieveiledning
På bakgrunn av tilbakemeldinger fra enkeltstudenter og fagutvalg har Studentstyret satt i gang en evaluering av studieveiledningstilbudet ved UMB. På oppfordring fra Instituttlederteamet har
Studentstyret bedt fagutvalgene ved alle instituttene om å komme med innspill til hvilke forventninger man har til studieveiledningen, og hvilke erfaringer man har med dagens ordning. Saken ble drøftet på fagutvalgsmøtene den 4. mars og Studentstyret har fått skriftlige tilbakemeldinger fra samtlige
fagutvalg. Videre er saken drøftet med studiedirektøren og studieveilederne i ”Forum for studiesaker”.
Der ble det bestemt at det skal utarbeides et forslag til en felles rollebeskrivelse for studieveiledere ved UMB. Denne vil delvis ta utgangspunkt i tilbakemeldingene fra fagutvalgene. Oppfølging og tiltak vil bli diskutert i Instituttlederteamet i løpet av våren.
Rådgivningstjenesten og helsetjenesten
Rådgivningstjenesten til SiÅs består av sosionom, psykolog og studentprest på campus og
helsetjenesten er et samarbeid med helsestasjon i Ås. Rådgivningstjenesten er et lavterskelstilbud for studenter ved UMB og er et forebyggende tiltak for å sikre og bedre studentenes livskvalitet. Det har denne våren blitt gjennomført et samarbeidsmøte mellom rådgivningstjenesten og helsestasjonen sammen med SiT, representanter fra Studentstyret og UMB-ledelsen. På møtet ble det lagt frem årsrapporter fra rådgivningstjenestens arbeid.
Det har blitt arrangert et møte mellom Borg bispedømme og UMB for å diskutere studentprest ordningen på Campus. Tilstede var biskopen, prost og stiftsdirektør fra Borg bispedømme og
studiedirektør, SiT, administrerende direktør i SiÅs og velferdsansvarlig. Det ble bestemt at det skal utarbeides en rammeavtale mellom UMB og bispedømmet for å klargjøre ansvarsområdene mellom partene ovenfor studentprest tjenesten.
Det er gjennomført et møte mellom studentpresten og velferdsansvarlig. Det er også planlagt et møte mellom velferdsansvarlig og rådgivningstjenesten hvor det skal diskuteres planer for høsten,
opprettelse av sorggruppe og tiltak for å sette fokus på psykisk helse.
Arrangementer Kalde fakta
I begynnelsen av februar arrangerte Studentstyret foredraget ”Kalde fakta” med polfarer Børge Ousland og polarforsker Jan-Gunnar Winther. Klimaendringenes virkning i polområdene var sentralt i
foredraget. Arrangementet var et samarbeid med Miljøverndepartementet og fikk også støtte fra UMB.
Samfunnet var medarrangør. Med ca. 300 tilskuere i Aud.max. ble dette et vellykket arrangement om et viktig tema.
Åpning av økonomikantina
I januar i år utvidet økonomikantina sin åpningstid fra 9-14 til 9-16.30. Den utvidede åpningstiden gjelder mandag til torsdag og er et prøveprosjekt fra SiÅs sin side dette semesteret. For å informere og feire denne nyheten arrangerte Studentstyret i samarbeid med kantinesjef i Økonomikantina, Nina Opsand, en markering utenfor for økonomibygningen. Nestleder i SiÅs-styret sa noen ord og NgA sang for de oppmøtte studentene. Etterpå ble det servert gratis kakao og boller. Det ble også skrevet et intervju med Nina Opsand som var med i vårens første utgave av Tuntreet.
Boksalg
Studentstyret arrangerte boksalg ved semesterstart 28. januar i Biotek-bygget. Vi hadde en stand med spørreundersøkelse til studentene om hva de mener er interessante saker for studentene til
Stortingsvalget. Resultatene av undersøkelsen vil publiseres i Tuntreet i løpet av våren. På tross av grei markedsføring rundt boksalget var oppmøtet noe labert.
Valgdebatt
Studentstyret i samarbeid med Samfunnet vil arrangere en valgdebatt med profilerte politikere i samfunnets festsal den 28. april.
Velferdsmidler
Komité for tildeling av velferdsmidler har i år 265 000 kr til rådighet. Det ble til sammen søkt om 422 913 kr fra 46 lag og foreninger, og det ble tildelt til sammen 175 956,96 kr. Det vil si at det står igjen 89 043 kr til høstens tildeling.
På grunn av at det var en del søknader som manglet dokumentasjon på bruk av aktivitetsmidler mottatt ved forrige tildeling har både reglement og søknadsskjema blitt endret slik at det presiseres klarere at det skal legges ved regnskap. Endringene i reglementet gjør at en søker kan miste retten til både grunnstøtte og aktivitetsmidler dersom aktivitetsmidler mottatt ved forrige tildeling ikke er brukt til de formål de var ment. Endringene på søknadsskjema og reglement ble vedtatt på studentting 3-09.
Inkluderingsmidler
Komité for tildeling av inkluderingsmidler har i år 150 000 kr til rådighet for tildeling. 20 000 kr blir direkte overført til ISU, og komiteen står igjen med 130 000 kr til utdeling. Internasjonalt ansvarlig har skrevet en rapport om bruken av midler i 2008 og har i den forbindelse sett på tildeling de tre siste årene. Resultatet viser en tydelig økning i bruken og interessen for inkluderingsmidlene. Denne våren har den positive trenden fortsatt. Til sammen har nærmere 50 000 kr blitt tildelt ved de to første tildelingene. De tiltakene som har fått mest støtte er internasjonal matfestival, engelsk quiz på
samfunnet, Ringfesten, aktiviteter for studentfamilier og ”articles in brief” i Tuntreet. Etter diskusjoner i komiteen og godkjenning i Studentstyret har det blitt gjort noen endringer i reglement og
søknadsskjema for inkluderingsmidler for å tydeliggjøre noen uklare momenter.
Inkludering av internasjonale studenter
Et bredt spekter av organisasjoner og personer har en viktig rolle i å øke inkluderingen av
internasjonale og norske studenter. Det siste året har det vært en utvikling i forholdet mellom komiteen for tildeling av inkluderingsmidler, ISU og samfunnet. Forrige semester satt komiteen for tildeling av inkluderingsmidler noen premisser for at Samfunnet skulle motta støtte til gratis medlemskap for internasjonale studenter på Samfunnet. Premissene omfattet bedre kontakt med ISU og at det skulle arrangeres flere aktiviteter som inkluderte internasjonale studenter. Samfunnet har dette semesteret fulgt opp dette ved å arrangere quiz på engelsk hver torsdag. Matfestivalen vil bli avholdt som vanlig, men med et nærmere samarbeid mellom ISU og Samfunnet.
Internasjonalt ansvarlig har i vår vært med i arrangementskomiteen på Samfunnet for å sette fokus på at internasjonale studenter skal bli inkludert i ulike aktiviteter. Andre tiltak denne våren har vært artikler skrevet på engelsk i Tuntreet. Internasjonale studenter har fått tilbud om oversetting på arrangementer i regi av Studentstyret og Storstyremøtene med representanter fra ISU til stede har blitt holdt på engelsk.
International Students Union (ISU)
ISU gjennomførte valg av nytt styre som en del av introduksjonen for nye internasjonale studenter i januar. Dette medførte at de nye studentene ble informert om ISU og deres arbeid og fikk muligheten til å engasjere seg i organisasjonen. Det ble valgt ny leder, Tsehay Heilemichael, som har vært student ved UMB over flere semestre. Videre fikk arrangementkomiteen et rekordstort antall på elleve
medlemmer. Det store antall involverte har medført en aktiv komité med et høyt aktivitetsnivå ved sammenligning med tidligere semestre. ISU har blant annet arrangert spleiselag (potlucks), ukentlige kaffe- og filmkvelder, matfestival, skiutflukter, tur til Danmark og til Freia sjokoladefabrikk. ISU har også engasjert seg i problemstillingen rundt kvotestudenter (se egen sak under). Videre har ISU
diskutert hvordan styret kan bli mer stabilt for å bedre overgangen til nytt styre for høstsemesteret. ISU har deltatt på Studentdemokratiets Kick-off og Studenttingsmøtene samt Storstyremøter.
Kvotestudenter
Studentstyret har dette semesteret hatt spesiell oppmerksomhet på problematiske rutiner i forbindelse med finansiering av kvotestudenter. Problemet går i korthet ut på at kvotestudentene ikke får utbetalt lån og stipend før de har fått norsk ID-nummer og at de gjerne må vente i 2-3 måneder på dette. En del av disse studentene velger en midlertidig løsning med lån fra familie og venner, mens andre lever på
”vann og brød” i de første to-tre månedene av oppholdet i Norge. Studentstyret har vært i dialog med UMB og SiÅs for å diskutere muligheter for en midlertidig løsning der UMB og SiÅs etablerer en låneordning for disse studentene. Dette er imidlertid et nasjonalt problem som det jobbes med sentralt i NSU og i Kunnskapsdepartementet. Studentstyret avventer i skrivende stund en videre utvikling sentralt og vil jobbe mer for en lokal løsning dersom det mot formodning ikke kommer en avklaring i nærmeste framtid.
Bomiljøutvalget
Bomiljøutvalget har gjennomført ett møte dette semesteret og det er bestemt møtedato for ett møte til.
Hovedhensikten med bomiljøutvalget er å være et bindeledd mellom SiÅs og leietakerne. Utvalget består av representanter fra de ulike boligkompleksene til SiÅs, samt boligdirektøren og
velferdsansvarlig. Tidligere år har driftsjef også vært medlem av utvalget, men nå har driftsjefen gått av og boligdirektør fungerer nå også som driftsjef. IVARinn, Pikekoret IVARs kollektiv, har nytt av året
fått inn en representant som skal representere Kaja studentboliger. Saker som har vært diskutert i bomiljøutvalget dette semesteret er rengjøring av boliger hvor studenter bor over flere år, innbrudd i boder, innstrammingen av førsteårsgarantien, bygging av rom for midlertidig overnatting på Mølla, informasjonsskilt for parkering, kildesortering og lignende.
SiÅs
Ved starten av semesteret ble det arrangert et oppstartsmøte mellom SiÅs, representert av
administrerende direktør og styreleder, og Studentstyret. På møte fikk Studentstyret en innføring i avtaler mellom UMB, SiÅs og Samfunnet, lov for samskipnader, SiÅs strategiske plan og virksomhet, og SiÅs sitt forhold til studentdemokratiet.
I forhold til reforhandling av avtaler mellom UMB og SiÅs, samt UMB, SiÅs og Studentsamfunnet ble det arrangert et møte mellom Studentstyret og administrerende direktør og styreleder i SiÅs. På møtet ble alle avtalene gjennomgått og Studentstyret fikk tilgang til eksisterende avtaler. Dette møtet og de utdelte dokumentene la grunnlaget for innspillet fra studentene til reforhandlingen av avtalene som ble vedtatt på Studentting 3-09.
SiÅs har vært til stede på alle Studentting og hadde to saker oppe på Studentting 2-09. Den ene saken var en presentasjon av foreløpige tegninger og planer for fortetting av Pentagon med 500 hybler. Den andre saken omfattet priser i boksmia og ble presentert av administrerende direktør i SiÅs etter at saken ble tatt opp under eventuelt på Studentting 1-09.
SiÅs arrangerte med hjelp fra internasjonalt ansvarlig et informasjonsmøte for internasjonale studenter om boligsøking og innstramming av førsteårsgarantien. Tidligere år har internasjonale studenter blitt prioritert i forhold til tildeling av bolig på Pentagon, men på grunn av for liten kapasitet vil det ikke være en slik ordning til høsten. På møtet ble de internasjonale studentene informert om hvordan da kan søke ny bolig og at dagens beboere på Pentagon fra og med 1. juli ikke lenger kan bo på Pentagon.
Barnehagetilbud for studenter
Studentsamskipnaden i Ås er den eneste Samskipnaden som ikke har et barnehagetilbud for studenter.
SiÅs har gitt sterkt uttrykk for at de ikke er interessert i å drive barnehage, og at dette er kommunens ansvar. Vi har derfor gått i dialog med kommunen og UMB om hva som kan gjøres for å bedre situasjonen for studenter med barn. Situasjonen i dag er at samtlige får tilbud om plass, men noen får tilbud langt unna og det er ikke lagt opp til et studentvennlig tilbud med fleksible åpningstider. Det jobbes med å skrive et notat om hva som forventes av et barnehagetilbud for studenter og hvilke ordninger man kan og bør få til i forhold til åpningstid og lokalisering. Velferdsansvarlig har vært i kontakt med velferdsansvarlige fra samtlige andre universiteter for å få innspill om barnehagetilbudet ved de ulike Samskipnadene.
Intern kompetansebygging
I begynnelsen av året fikk Studentstyret på plass en avtale med Rune Johannessen som jobber som coach og lederutvikler. Vi hadde et oppstartsseminar i Fredrikstad der Rune var med oss den første dagen. Vi gjennomgikk øvelser som skulle gjøre oss kjent med hverandres styrker og svakheter og vi jobbet med kommunikasjon i forhold til observasjon og tolkning. Den andre dagen jobbet styret med handlingsprogrammet og la planer for semesteret.
Vi hadde en ny dag med Rune i begynnelsen av februar. Da gjennomgikk vi våre teamroller og hvordan det påvirket måten vi jobbet på og teamet som helhet. Vi lærte også noe om hva som kjennetegner presentasjonssterke team og hvordan vi kan jobbe for å fungere godt sammen. Samtlige i styret har satt stor pris på prosessene vi har kjørt med Rune, og vi har lært mye om oss selv og hverandre. Han hjalp oss å legge et godt grunnlag for samarbeidet videre og ga oss gode verktøy for å fungere som et godt team. Rune var også fornøyd og ønsker å jobbe videre med oss. UMB dekket utgiftene for coachen og vil fortsette med det.
2.1.2 Evaluering av handlingsprogrammet for våren 2009
1. Studentstyret skal delta som en aktiv part når forhandlingene om ny kantineavtale igangsettes for å fremme studentenes krav og ønsker i forhandlingene.
Våren 08 sa SiÅs opp kantineavtalen med UMB og UMB fulgte opp med å si opp samtlige avtaler mellom Samskipnaden og universitetet for en reforhandling. Forhandlingene har så vidt startet, men som en midlertidig løsning har Økonomi kantina langåpent mandag til torsdag og har dessuten utbedret tilbudet med enkle varmretter. Lengre åpningstider og bedre tilbud er noe studentene har etterspurt i mange år, og prøveordningen har blitt godt mottatt. Nå er det opp til studentene å bevise at
etterspørselenetterlengreåpningstidergiretøkonomiskgrunnlagforå holdeåpent utover ettermiddagen.
Forhandlingene startes opp nå før sommeren og det er satt opp en tidsplan for når de ulike avtalene skal tas opp i universitetsstyret. På studentting 3-09 ble det vedtatt et innspill fra studentene til
forhandlingene. I innspillet blir det lagt stor vekt på at det er viktig at alle parter har fokus på hva som vil komme studentene mest til gode fordi det er vårt velferdstilbud som blir påvirket. Saker det spesielt legges vekt på er at prinsippet om fristasjon for SiÅs skal opprettholdes minst på dagens nivå, at Studenttinget vil underrettes under og etter prosessen, og at Samfunnet blir tatt med i de avtaler som ombefatter samfunnsbygningen. I forhold til avtale om drift av kantiner på Campus, er det viktigste for studentene at det lages en avtale som kan gi det beste tilbudet i forhold til priser, åpningstider og utvalg uavhengig av hvilken aktør som står for driften.
2. Studentstyret skal være aktive i prosessen som er i gang for å få UMB klassifisert som et bærekraftig universitet.
Som grunnlag for arbeidet med dette punktet har Studentstyret tatt utgangspunkt i boka ”Degrees that matter”, som er en amerikansk bok om bærekraftige universiteter. Vi har også tatt for oss UMBs årlige miljørapporter (siste fra 2007) og hatt et møte med UMBs miljøkoordinator Heikki Fjelldahl. Vi har hatt særlig fokus på bedre kildesortering i alle bygg på campus og sett dette i sammenheng med pågående reforhandling av avtaler med Follo Ren. Temaet har ellers vært oppe til diskusjon i Studentstyret og på Toppmøtet. Studentstyret har sett dette punktet i nær sammenheng med, og som delvis underordnet, punkt 9 i handlingsprogrammet og det henvises til dette punktet i rapporten for ytterligere informasjon.
3. Studentstyret skal jobbe for en god prosess rundt sammenslåingen av UMB og NVH med fokus på studentdeltagelse i alle sentrale fora samt sosiale og faglige møteplasser for UMB og NVH studentene.
Fusjonen har stått i fokus dette semesteret, både i studentdemokratiet og ellers på universitetet. Det er ingen enkel prosess, og selv om selve samlokaliseringen kanskje ikke skjer før om ti år vil mye av grunnlaget for det nye universitetet legges nå. Vi har brukt mye tid på å følge med i prosessen, og har mange flinke tillitsvalgte med på laget for å gjøre det til en vellykket prosess med god student-
medvirkning hele veien. Vi har UMB-studenter med i alle fora vi mener det er hensiktsmessig, i så stor grad som dette har vært mulig. Tor Einar Lundteigen er UMB-studentenes representant i Interimsstyret og Sentral brukergruppe,oger frikjøptforå jobbemeddettepå heltidfremtil sommeren. Det blirjevnlig holdtkoordineringsmøtermed studentrepresentantene og for studenterog ansatte.
På Studentting 1-09 ble notatet ”Studentenes innspill til hvordan studentene kan delta i utformingen av faglige og organisatoriske mål for det nye universitetet” vedtatt. Innspillet ble sendt til ledelsen og var med i en sak om strategi i Universitetsstyrets møte 5. mars. Innspillet har blitt svært godt mottatt og blitt referert til på en rekke møter både internt på UMB og i fusjonsarbeidet. Leder i Studentstyret brukte notatetsombakgrunn for presentasjonerfor interimsstyretog på Allmøtetom fusjonen18. mars
Studentstyret har hatt jevnlig kontakt med studentrepresentantene ved NVH dette semesteret. I mars arrangerte vi et fellesmøte mellom studenter ved UMB og NVH på Ås. Møtet ble etterfulgt av middag og senere Bodega på Samfunnet. Tilbakemeldingene fra studenter begge steder har vært utelukkende positive. Veterinærstudentene har henvist til denne kvelden og fellesarrangementet under UKA08 som eksempler på arrangementer som øker positiviteten til flyttingen blant studentmassen på NVH.
Studentene ble i mars invitert til å orientere interimsstyret om hvordan vi ser på fusjonsprosessen mellom NVH og UMB, samt våre tanker om det nye universitetet. En gruppe studenter reiste til Adamstua for å være med i diskusjonen etter innlegget som ble holdt av leder i Studentstyret og ledere for NVH-studentene. Det ble også avholdt et møte med studentene i sammenheng med besøket, og vi fikk en omvisning på Adamstua. Videre hadde Maja Stade Aarønæs og Tor Einar Lundteigen et møte med NVH-studentene på Adamstua i slutten av mars. Møtene med veterinær-studentene har vært nyttige for å informere hverandre og diskutere våre syn på prosessen. Kontakten har vært god og konstruktiv, men samarbeidet har stagnert i det siste etter at vi ytret ønske om å diskutere de store linjene og prosessene og felles prioriteringer.Det viserseg at NVH-studentene ikke ønsker å diskutere felles prioriteringer ettersom de prioriterer bygg og utstyr som kun skal brukes av NVH eller VI. Vi har derfor valgt å konsentrere oss om UMB-studentenes innspill til prosessen videre utover våren, og satser på å ta opp diskusjonen igjen når de store linjene er fastlagt.
Vi begynner å merke konsekvensene av at fusjonen er en prosess som krever mye ressurser, både hos ledelsen og i Studentstyret. Leder fungerer som koordinator for studentrepresentantene, samt sitter selv som studentrepresentant i en av gruppene. Det tar mye tid på å holde oversikt og koordinere studentene, samt delta på alle møter i forbindelse med fusjonen. Institusjonene blir i svært liten grad kompensert for ressursene som går med til fusjonen, og det gjør at andre viktige prosesser blir satt på vent hos ledelsen.
Et konkret eksempel vi har sett på en prosess som har stagnert er en sak vi spilte inn til
Universitetsstyret om opprettelse av karrieresenter. Etter at saken ble utredet har det blitt bestemt at den settes på vent til høsten 09 grunnet stort press på administrasjonen. Dette er noe vi ikke setter pris på, men vi ser at de ansatte er overbelastet med arbeid, og velger å ligge lavt til over sommeren. For å rette søkelyset mot mangelen på kompenasjon fikk vi vedtatt en resolusjon på NSUs Landsting om
mangelen på ressurser til fusjonsprosessen. Dette betyr at vi har NSUs 93.000 studenter i ryggen når vi krever at institusjonene blir kompensert for de menneskelige ressursene som kreves (Se vedlegg 1).
Prosessen og arbeidsmåten er ny for samtlige involverte, og til tider er det utfordrende å jobbe for en felles forståelse og komme frem til en enighet i problemstillinger der partene i utgangspunktet er svært uenige. Grovt sett jobbes det med to hovedproblemstillinger; hvordan det nye universitetet skal
organiseres faglig og hvordan NVH og VI skal plasseres på campus Ås. Den 19. juni skal det være klart et eller flere forslag for hvordan det nye universitetet skal organiseres faglig og bygningsmessig.
4. Studentstyret skal gjøre en evaluering av sammensetningen i Studentstyret i forhold til stillingsinstrukser og kompensasjon for medlemmene.
Studentstyret har under dette punktet tatt en intern diskusjon for å se på andre mulige varianter av intern organisering mht. stillingsinstruks og omfordeling av kompensering på vervene enn dagens variant. Under diskusjonen kom det frem flere mulige alternativer for en annen fordeling av stillinger.
Et alternativ som kom opp var en sammenslåing av velferdsansvarlig og internasjonalt ansvarlig til en 100 % stilling, dette hadde i så fall krevd en økning i Studentstyrets budsjett til dekking av lønns- kostnader. En annen variant var å gi styremedlemmene kompensasjon tilsvarende 10 % ved å trekke lønn fra de øvrige styremedlemmene. Det ble også diskutert om det vil være hensiktsmessig at et av styremedlemmene fungerer som markedsføringsansvarlig i styret. Etter at de ulike alternativene var gjennomgått og diskutert, kom vi frem til at dagens løsning er tilfredsstillende og at vi ikke tror
fordelene med å endre sammensettingen vil overgå ulempene dette vil medføre. Vi ønsker heller å gjøre en endring i Studentstyrets forretningsorden til at Studentstyret selv velger en markedsføringsansvarlig i styret (se egen sak).
5. Studentstyret skal være pådrivere for at det opprettes et velfungerende Karrieresenter ved UMB.
Studentstyret var rundt årsskiftet optimistiske til at det skulle bli etablert et Karrieresenter ved UMB i nær fremtid. Karrieresenteret skal ha det formål å gi råd og veiledning til studenter om valg av
fremtidig arbeidsplass, samt være et bindeledd mellom bedrifter og studentene. Studentstyret har i samarbeid med universitetsstyrerepresentantene jobbet for å få saken opp i Universitetsstyret.
Saken ble etter hvert utredet, men konklusjonen var at det trengtes en ytterligere utredning av saken før Universitetsstyret eventuelt kan vedta å etablere et karrieresenter. Det krever en utredning av en
arbeidsgruppe som ser på stilling, økonomi, plassering i organisasjonen osv. Grunnet den pågående prosessen med fusjonen har flere oppgaver i sentraladministrasjonen blitt utsatt. Dette måtte også dessverre skje med saksbehandlingen av karrieresenteret. Studentstyret har vært i dialog med
administrerende direktør og han har forsikret at saken vil tas opp til behandling igjen til høsten og skal komme inn på budsjettet for 2010. Det er viktig at Studentstyret, i samarbeid med
universitetsstyrerepresentantene, følger opp og jobber videre med dette til høsten. Dette er derfor satt opp som et forslag til Studentstyres handlingsprogram for høsten 2009.
6. Studentstyret skal fortsette å være pådrivere for faste møteplasser for studentorganene på campus Ås.
I høst ble det bestemt at det skulle etableres flere faste møteplasser for studentorganene på Ås. Så langt har det blitt avholdt ett seminar og fem Storstyremøter. I utgangspunktet skulle Studentstyret invitere representanter fra SiÅs, Universitetsstyret, Samfunnet, Studienemnda, Forskningsnemnda og
International Student Union. Det ble videre bestemt at møtene skulle avholdes på engelsk. I februar ble det fremmet et ønske fra leder i Samfunnsstyret og UKA-sjefen om at Storstyremøtene som fungerte som Fortoppmøte (forberedende møte med studentene før Toppmøtene) skulle begrense seg til studentrepresentantene som møter på Toppmøtene (Studentstyret, Universitetsstyret, Samfunnet og SiÅs). Etter dette har Storstyremøtene hatt en fleksibel form ettersom hvordan det har passet for de involverte og i forhold til Toppmøtene. Storstyremøtene har fungert som en møteplass for
erfaringsutveksling og informasjonsdeling i tillegg til diskusjon av konkrete saker.
I januar avholdt Samfunnsstyret i samarbeid med Studentstyret et seminar på TINEhytta der alle i de ulike styrene ble invitert, samt representanter for de internasjonale studentene. Seminaret fungerte som en sosial og faglig møteplass der temaet for den faglige delen var inkludering av internasjonale
studenter. Ut av seminaret kom det en rekke konkrete forslag som SiÅs, Samfunnet og Studentstyret har jobbet videre med dette semesteret. Til høsten skal Studentstyret arrangere et tilsvarende seminar.
Velferdsansvarlig har planer om å ha faste møter med studentrepresentanter som jobber med velferd.
Hun har innkalt til et møte etter påske med representanter som jobber med studentvelferd på Ås for erfaringsutveksling og diskusjon om fremtidig samarbeid.
7. Studentstyret skal delta i utviklingen innenfor Oslofjordalliansen og sørge for at
studentenes meninger blir hørt og tatt hensyn til. Studentstyret skal spesielt legge vekt på at prosessen frem mot felles opptak til ingeniørutdanningen.
Oslofjordalliansen er et samarbeid mellom Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB), Høgskolen i Buskerud (HiBU), Høgskolen i Vestfold (HVE) og Høgskolen i Østfold (HiØ). Det har vært
gjennomført en felles markedsføring av teknologimiljøene innenfor Oslofjordalliansen for høstens opptak av studenter. Det har videre blitt oppført en hjemmeside (teknologi.no) og utarbeidet et hefte for teknologiutdanningen. I mars ble det reklamert for Oslofjordalliansen i et eget bilag som kom ut med Aftenposten.Studentene har vært kritiske til markedsføringenog utformingenav informasjonsmateriale, menbleikkeinvolverttidlignokiprosessentilat dettefikkbetydningforførsteomgangav
markedsføringen.Studentene er ellers representert i de organene som jobber med områder som berører studentene. Studentene jobber i fellesskap for at resultatet av alliansen blir et samarbeid som medfører fordeler for studentene med styrkede fagmiljøer, merkevarebygging og økte muligheter for utveksling,
men ikke ulemper som for snevre fagmiljøer, eller krav om pendling mellom institusjonene.
Studentstyret har jobbet for å koordinere studentrepresentantene i alliansen og leder sitter
Styringsgruppai alliansensammenmed blant annetrektorene ved de fireutdanningsinstitusjonene.
I februar ble det avholdt et seminar om elektronisk læring og hvilke muligheter det åpnet for fleksibel læring internt og mellom studiesteder. I sammenheng med dette hadde studentrepresentantene i alliansen et seminar i Fredrikstad der vi diskuterte alliansens muligheter og utfordringer og ble enige om en rekke standpunkter vi ønsker å fronte inn mot alliansen. Saker som ble diskutert var blant annet mål og visjon for alliansen, markedsføring, et ønske om en felles karrieredag/nettverksdag, hvordan styrke fagmiljøene på utdanningsinstitusjonene og elektronisk læring. Studentstyret har vært i kontakt med IASTE (The International Association for the Study of Traditional Environments) ved UMB som har tatt initiativ til at de kan arrangere en felles karrieredag innenfor teknologi. Det arbeides også innen en rekke andre fagområder om mulighetene for samarbeid mellom institusjonene. Tilbakemeldingene fra gruppene er varierte, i noen mangler motivasjonen hos én eller flere av de involverte partene, hos andre er engasjementet stort. Den neste piloten blir sannsynligvis innen lærerutdanning med mulig oppstart høsten 2010. Det har blitt etterlyst en klargjøring av UMBs ståsted innen alliansen.
Høgskolene er interessert i en fusjon og har fremmet dette forslaget for UMB, men ledelsen ved UMB har vært tydelig på at det ikke er ønskelig med en andre fusjonsprosess på dette tidspunktet.
Internasjonalt ansvarlig deltok på et seminar om internasjonalisering innenfor Oslofjordalliansen i mars. Leder har tatt initiativ til et informasjonsmøte for studentene på IMT om Oslofjordalliansen, og det vil avholdes som en del av instituttallmøtet på IMT 22. april. Prosjektleder for teknologipiloten kommer for å innlede og svare på spørsmål.
8. Studentstyret skal aktivt ta del i UMB sin implementering av internhusleie frem til det gis budsjettvirkning
Studentstyret har vært i kontakt med administrerende direktør ved UMB som er ansvarlig for implementeringen av internhusleie. Under møtet kom det fram at det var et mål å få ned
driftskostnadene som oppstår med overbooking av areal. På grunn av andre prosesser som går i sentraladministrasjonen (les fusjonen med Veterinærhøgskolen) er denne saken lagt på is.
9. Studentstyret skal jobbe for at UMB skal fremstå som et universitet for miljø og bærekraft, og prioritere disse verdiene i sin virksomhet og markedsføring
I løpet av våren har Studentstyret frontet denne saken i en rekke sammenhenger og vi kan med sikkerhet si at rektor og universitetsledelsen er inneforstått med studentenes ønske om en miljø- og bærekraftparaply for hele organisasjonen. I tråd med dette punktet i handlingsprogrammet har det vært Studentstyrets klare oppfatning at dette er en riktig tilpasning for UMB. På samme måte som at det tidligere NLH samlet alle fag under en landbruksparaply har vi ment at det er mulig og riktig for UMB å innordne organisasjonen under en grønn paraply.
Dette er en stor debatt som det vil bli for omfattende og gå nærme inn på i denne rapporten. Det kan nevnes at Studentstyret har lagt frem et ”grønt innspill” til toppmøtet med rektor og adm. dir. I dette notatet argumenteres det blant annet for at UMB bør ha som mål å bli landets utvilsomt største fagmiljø innenfor miljø og bærekraft. I notatet ble det også lagt frem forslag til fire konkrete tiltak til diskusjon:
obligatorisk kurs i bærekraftig utvikling, kildesortering i alle bygg, utvidet miljørapport og ”grønne budsjettposter”. Studentstyret har også drevet aktiv lobbyisme overfor studentrepresentantene i Universitetsstyret i dette spørsmålet.
Det er Studentstyrets inntrykk at det med enkelte unntak er bred enighet om en grønn kurs for UMB blant studentene. Slik vi ser det har det imidlertid vært et problem å få universitetsledelsen til å diskutere strategi og rektor har inntil nylig stått fast på sin krakk med tre bein. I løpet av våren vil imidlertidUniversitetsstyretbehandleen strategiskplattform som også sendes utpå høringtilinstituttene og studentdemokratiet. Denne saken vil få full oppmerksomhet fra Studentstyret i tiden som kommer.
2.2 Universitetsstyret
Rapport fra Universitetsstyret til Allmøte vår 2009.
Universitetsstyret har våren 2009 så langt hatt 3 styremøter, og de viktigste sakene er det gitt en kort orientering om under.
En pågående prosess som US jobber mye med er fusjonen mellom UMB, NVH og VI. Det blir orientert om prosessen på hvert styremøte samtidig som det er mange møter i undergruppene som vi prøver å holde oss oppdatert på. Dette er en prosess som har tatt mye tid og som også kommer til å ta mye tid fremover. Det viktigste som skjer er utarbeidelsen av teoretisk romprogram som skal ligge klart mot slutten av mai og skal opp til behandling på styremøte i juni.
Det har blitt bemerket overfor UMB at vår strategiske plattform har gått ut på dato og at vi dermed må lage en ny. Dette arbeidet er godt i gang, og US har blitt forlagt et 1. og 2. utkast, i skrivende stund er 2.
utkastet fremdeles ute til revidering. Det reviderte dokumentet vil bli sendt universitetsstyrets
medlemmer til høring for innspill, før det blir sendt på høring til instituttene. Den endelige plattformen vil bli behandlet på styremøte i juni.
Det jobbes også med reforhandlingen av avtalene mellom UMB og SiÅs, dette vil pågå utover våren.
Det er viktig at studentene følger med i utviklingen da SiÅs skal sørge for studentvelferden ved UMB.
Styret har også gjort en vurdering av sitt eget arbeid i 2008, dette var vellykket og man vil prøve å få til det samme for 2009.
Ta gjerne kontakt om det er ytterligere spørsmål!
Hilsen studentrepresentantene
Mie Bjune Harald Øvergaard
[email protected] [email protected]
Tlf: 41141517 Tlf: 97776771
2.3 Studienemnda
Rapport til studentallmøtet, våren 2009 – Studienemnda
Studienemda er UMBs utdanningspolitiske organ, og skal gi råd og strategiske innspill til Universitetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder utdanning.
I vår har det vært 3 møter i Studienemda.
Av saker med spesiell interesse for allmøtet vil vi ta frem:
Sak 4/2009 Tiltaksplan for økt utveksling fra UMB
Studienemnda slutter seg til studiedirektørens tiltak for å øke utvekslingen fra UMB:
1. Studiedirektøren vil be alle instituttene følge mal for programbeskrivelser og påpeker spesielt behovet for også å følge punktene om utveksling
2. Studiedirektøren vil be økonomiavdelingen utrede konsekvenser av en budsjettmodell hvor instituttet ikke rammes økonomisk ved å sende studenter på utveksling
3. Studiedirektøren vil på kort sikt opprettholde høgt informasjonsnivå ved:
i. Ukentlige informasjonsmøter ii. Besøk på alle institutt
iii. Stand på Karrieredag og tilsvarende arenaer
iv. Videreføre oppgradering av nettsiderne om utveksling
4. Studiedirektøren vil på lang sikt:
i. Videreutvikle avtaleporteføljen med etterspurte universiteter i USA, Sør Amerika, Sør Afrika og India
ii. Videreutvikle utvekslingsprogramporteføljen ut over Nordplus og Erasmus
Sak 7/2009 Prioritering av søkere for nominasjon til utveksling fra UMB
Studienemnda slutter seg til studiedirektøren forslag til prioritering av søkere for nominasjon til utveksling fra UMB:
1) For å bli nominert til en utvekslingsavtale må søkeren ha minst ”C” i karaktersnitt.
Snittet regnes som et simpelt snitt av alle karakterer fra høyere utdanning.
2) Rangering ved konkurranse om plassene avhenger av karaktersnitt. Ved likt karaktersnitt vil motivasjonsbrevet og hvor langt studenten har kommet i studiene være avgjørende.
3) Ytterligere krav kan være beskrevet i den enkelte utvekslingsavtale; for eksempel språkkrav og ytterligere karakterkrav.
Sak 13/2009 Frigjøre tid til forskning – bruken av undervisningsressursene. - foreløpig drøfting
Studienemnda fikk uttale seg til Studieavdelingen om hvordan bruken av
undervisningsressursene kan påvirke de vitenskapelige ansattes tid til forskning. Dette var ikke en vedtakssak, bare en kort diskusjon. Saken kommer tilbake til Studienemnda i april.
Noen punkter som ble diskutert:
- Normtall for arbeidsmengde per studiepoeng
o UMBs normtall ligger høyere enn noen andre Univeristeter i Norge. UMB forventer 30t per studiepoeng, altså 1800t årlig. UiB har 1600t årlig og Mat.Nat på UiO har 1200t per år.
- Veiledningstid til gradsoppgaven
o Studieavdeligen foreslår at 60sp masteroppgaver reduserer veiledning fra 60t til 40t
Saken ble drøftet og studiedirektøren tok i mot innspill til den videre prosessen.
For mer informasjon om Studienemndas arbeid anbefaler vi å besøke Studienemda sine hjemmesider på nettet, her ligger sakspapir og fullstendige møtebøker;
http://intern.umb.no/studieavd/artikkel/studienemnda
For høstsemesteret 2009 er følgende studenter representert i Studienemda:
Åsmund Frengstad, Kari Marie Njåstad, Elin Sikkeland, Nils-Ener Lundsbakken og Lars Håvard Tiller
Men vennlig hilsen
Studentrepresentantene i Studienemnda v/ Kari Marie Njåstad
2.4 Forskningsnemnda
Rapport fra FON møtene siden siste Allmøte.
Prinsipper for fordeling av kvoteplasser på PhD-nivå
Foredelingen av Kvoteplasser blir fremover fordelt på følgende måte:
- Ledige kvoteplasser på PhD-nivå fordeles årlig mellom instituttene av forskningsnemnda. Instituttene tildeler kvoteplasser til søkerne.
- Fordeling av kvoteplasser i kategori 2 mellom instituttene baseres på antall årsverk i stillingstypene førsteamanuensis, førsteamanuensis II, professor og professor II og på summen av antall
publiseringspoeng for de tre siste årene. Årsverk og publiseringspoeng hentes fra DBH og vektes likt (0,5 hver).
11/12-2008
Revisjon av PhD-forskrift
Det ble gjort en del endringer de fleste mest av formel administrativ art, de som er av størst betydning for kommende PhD studenter er følgende:
- Det ble bestemt at Emner i opplæringsdelen skal ligge på 300- eller 400-nivå.
- Et kurs i forskningsetikk skal inngå i opplæringsdelen.
- Omhandlet kravet til karakter ved beståtte kurser:
Nye krav som skal stilles for et kurs fra utdannings planen kan godkjennes - Alle emner må være bestått
- Karakteren må være minimum C, og i snitt B eller bedre, på alle emner som:
Er bedømt med bokstavkarakter
Er tatt ved UMB eller andre læresteder i Norge Ikke ligger på doktorgrads-nivå
27/1-2009
Veiledning om bedømmelse av PhD-graden ved UMB.
Det er ved UMB ulike måter å oppnevne dedømmelseskomite på og ulike meninger om
bedømmelseskommiteenes arbeide med å vurdere PhD-avhandlinger, på møtet ble det derfor diskutert evt.
nye retningslinier for komiteens arbeide.
Det ble også snakket om spørsmål knyttet til samlokalisering av fagmiljøer basert på faglige synergimuligheter ved dannelsen av det nye Campus Ås.
13/2-2009
Ingen av student representantene var tilstede på dette møtet.
10/3-2009
FON prioriterte de ulike søknader til Forskningsrådets program: INFRASTRUKTUR.
Forskningsnemnda anbefaler følgende prioritering av skisser til forskningsinfrastruktur:
a. Storskala forskningsinfrastruktur i. 1. prioritet: Bioklima, Bioenergi ii. 2. prioritet: Mat og fôr-pilot, SHF b. Avansert vit. utstyr
i. 1. prioritet: skisse 5, 7, 10 og 11 (CIGGE, FFF-HR-ICP-MS, marine genomics, LTQ Orbitrap XL-MS)
ii. 2. prioritet: skisse 6, 8, 9 og 12 (Observatory, Lipid-lab, konfokalmikroskop, microbial genomics)
c. Skissen til vitenskaplig database/samling
2.5 SiÅs-styret
Ærede Allmøte.
Her følger rapporten fra studentrepresentantene i SiÅs-styret våren 2009.
1. SiÅs-styrets aktiviteter
Siden forrige Allmøte har SiÅs hatt 2 styremøter, hhv. 11. desember og 5. mars. I tillegg ble det holdt et ekstraordinært styremøte den 5. desember. Alle tre møtene ble avholdt på Ås.
Styret har bestått av:
Jon Kristian Sommerseth, student (Styreleder) Klaus Brinck Hansen, student (Nestleder) Salman Saeed, student
Fredrik Moen Haaland, student
Synnøve Martinsen, ansattrepresentant fra SiÅs Trine Hvoslef-Eide, Prorektor UMB
Anne Moxnes Jervel, Instituttleder (IØR) UMB 2. Saker fra Styremøter
Her følger korte referater fra de viktigste sakene som har vært oppe i styret siden forrige Allmøte.
2.1 Ekstraordinært styremøte 6. desember 2008
Ønske om kjøp av Åslund
Styret vedtok å gi administrerende direktør fullmakt til å legge inn bud på Åslund innenfor de økonomiske rammene styret ga. Det ble estimert at ca 100 nye hybelenheter ville være klare til studiestart høsten 2009. Ås kommune valgte å selge til en annen aktør, men salget er i
skrivende stund ikke fullbyrdet.
2.2 Styremøte 11. desember 2008
Byggeregnskap Pomona
Byggeregnskapet viser totale kostnader på 79.885.837,-. Den økonomiske rammen satt av departementet er 500.000,-/hybelenhet, noe som tilsvarer 80.000.000,- på 160 hybelenheter.
Dette betyr at husbanken støtter prosjektet med 200.000/hybelenhet, tilsvarende 32.000.000,-
Styret ble informert om utviklingsarbeidet i UNIPA
Styret ble orientert om offentlighetslova.
Informasjon til, og kommunikasjon med Studenttinget ble diskutert.
Budsjett 2009 ble vedtatt.
2.3 Styremøte 5. mars
Styret ble orientert om ny forskrift for Studentsamskipnader.
Rutinene for internkontroll i SiÅs ble gjennomgått.
Gjennomgang av UNIPA-samarbeidet
UNIPA kan enklest forklares med å være en bokhandlerkjede samskipnadene i Norge har dannet for å stå sterkere i forhandlinger med forlagene. Bokhandlene til de tre store
samskipnadene (SiO, SiB, SiT) ønsker å overta minst 66,67% av aksjene og dermed få full kontroll over kjeden. De øvrige samskipnadene jobber for å finne en alternativ løsning.
Rapport fra virksomhetene for 2008 ble gjennomgått.
o Serveringsvirksomheten går med underskudd.
o Lønnsomheten til bokhandelen (Boksmia) har falt.
o Idrettstilbudet går bra og antall medlemmer øker. Vi ser imidlertid at vi har nådd kapasiteten i det nåværende anlegget. Det ble solgt 2180 adgangskort i 2008
o Studentboligene går godt.
o SiÅs’ kredittverdighet har blitt vurdert og har fått nest høyeste rating.
o SiÅs viser seg å være den samskipnaden som har høyest omsetning pr. ansatt
Plankomiteen fikk fullmakt av styret til å utarbeide reguleringsplan for Pentagon-området.
Varmeanlegg for Pentagon (Kringla, Løa og Mølla)
I 2008 bygde SiÅs en varmesentral som benytter jordvarme for å forsyne Pentagon (ABCGHIJ) og Pomona med energieffektiv oppvarming. KLM-blokkene har kun panelovner til oppvarming og styret vedtok derfor å investere i et nytt varmeanlegg med vannbåren varme som kan kobles på varmesentralen på Pentagon. Økonomisk ramme på prosjektet er 8 mill.kr.
3. Annet
Plankomiteen bestående av Klaus Brinck Hansen (leder), Salman Saeed, Fredrik Moen Haaland, Pål Magnus Løken og John Petter Langdalen, samt Halvor Holtestaul (sekretær), har utarbeidet et forslag til utbygging av pentagon med ca 500 hybelenheter. I prosjektet ligger en fullstendig utvikling av området med tanke på miljø, parkering og trafikksikkerhet. Dyrø og Moen AS arkitekter MNAL er engasjert i arbeidet. Tidsperspektivet er på 10-15 år og kostnadene ligger på 250-300 mill. Kr.
Forhandlinger for ny samarbeidsavtale mellom UMB og SiÅs pågår og vi håper hovedavtalen vil være klar til sommeren. Underavtaler vil forhandles frem utover året. Etter lov om
Samskipnader skal avtalen reforhandles hvert 5. år. Blant punktene som inngår i avtalene er:
o Serveringsvirksomheten på Campus
o Eierskap av GG-hallen. Eies idag av UMB, men SiÅs ønsker å ta over.
o Tomter til studentboliger.
o Avtalene rundt Studentsamfunnet o Avtalene rundt Studentdemokratiet.
o Rådgivning fra sosialkonsulent, studentprest og psykologtjenesten.
o Drift av bokhandel.
o Avtalen om kopi/print-tjenester på campus.
o Avtalen om Fri-stasjon o Andre studenttjenester
Opprettholdelse av 1. års garantien på bolig
SiÅs jobber hardt for å opprettholde boliggarantien på bolig og har derfor satt igang med å bygge midlertidige hybler på Mølla. Det er totalt 16 senger det er snakk om og de vil bli brukt som en buffer i pressperioder. Vi ser også for oss at de kan brukes som overnattingssted ved arrangementer på f.eks Studentsamfunnet.
Økonomikantina har hatt utvidede åpningstider siden nyttår. Tilbudet vil vurderes over tid i samarbeid med UMB.
Det er investert i nytt utstyr i GG-Hallen, blant annet nye spinningsykler, ny romaskin med mer.
Det er også blitt innført nettbooking på gruppetreningstimene,som oppleves sompositivt.
Kopi/print-tjenestene på campus vurderes fortløpende.
På Studentting 3/09 ble Inger Haugsgjerd og Odd Erik Zimmer valgt til representanter i SiÅs- styret. De vil sitte i to år og ta over for Jon Kristian Sommerseth og Klaus Brinck Hansen som går av til sommeren.
Med vennlig hilsen
Studentrepresentantene i SiÅs-styret.
19. april 2009
2.6 Interimsstyret
Rapport fra arbeidet i Interimsstyret våren 2009
Våren 2009 er det så langt blitt avholdt 3 møter i Interimsstyret og vi har vært på studietur til Royal (Dick) School of Veterinary i Edinburgh ogSveriges lantbruksuniversitet i Uppsala.
Våren er avsatt til å lage utviklingsplan for ”Det nye universitetet”, som skal være ferdig til 15. juni, og deretter legges frem for (høgskole-)universitetetsstyrene ved NVH og UMB. Parallelt arbeides det i Interimsstyret med faglige utfordringer, i hovedsak avklaringer i forhold til hvilke miljøer man kan hente ut de største faglige synergiene.
Underutvalg
Under Interimsstyret er det opprettet to underutvalg. Utvalget for faglig profilering hvor Maja Aarønæs er UMB studentene sin representant og sentral brukergruppe hvor jeg selv sitter. Under sentral
brukergruppe er det 6 undergrupper delt etter fagområde.
UMB har studentrepresentanter i 3 undergrupper; felles studentareal, dyrefasiliteter og utearealer.
Utviklingsplan
Arbeidet med utviklingsplanen blir ledet av arkitektkontoret Narud Stokke Wiig (NKW) Så langt har det handlet om å sette sammen et teoretisk romprogram som skal kunne være grunnlagsmateriale for utviklingsplanen og i neste fase, arkitektkonkurransen som skal utlyses over sommeren. Det har bydd på utfordringer å kalibrere de tre institusjonene sine tall, UMB har operert med tall for 2008, NVH for 2026 og VI 2018. Dette er nå under kontroll.
Tidsaspektet i prosessen er meget stramt. Selv om det kan virke lenge til 2018, er det så mange hensyn og behov som må ivaretas, at det ikke finnes stort rom for slakk. Interimsstyret er klar over dette, Statsbygg er klar over dette og NSW er klar over dette.
Kontakt
For meg har det vært viktig å holde nær kontakt med Studentstyret og resten av studentdemokratiet og kunne formidle de signalene jeg får fra dem videre inn i prosessen. Nå sitter Maja som
studentrepresentant i gruppen for faglig profilering, og sammen har vi kunne fronte UMB studentene sin sak i alle relevante fora. Effekten av en samkjørt oppfattning om hva som er viktig for UMB studentene i årene fremmover har vist seg å være veldig god og vi har hatt gjennomslagskraft i saker som bibliotek, kantine og læringssenter.
Med opprettelsen av undergruppene under sentral brukergruppe er det nå 6 studenter som er direkte involvert i prosessen. For meg har det vært veldig nyttig å ha andre studenter på UMB som er tungt involvert i prosessen for å kunne diskutere forslag og løsninger med dem fortløpende. Samarbeidet oss imellom har vært svært godt. Jeg får stadig tilbakemeldinger fra andre gruppemedlemmer om at studentrepresentanten gjør en veldig god jobb i de undergruppene de sitter i.
Kontakten med NVH studentene har helt fra starten vært viktig for meg. Det er da spesielt gledelig at samarbeidet med NVH sine studentrepresentanter i Interimsstyret og Sentral brukergruppe er meget godt, og at vi stadig finner flere og flere punkter vi kan jobbe sammen for.
Tor Einar Lundteigen Interimsstyret
3 Semesterets beste foreleser
Som en del av arbeidet med å heve studiekvalitet ved UMB, er det nedsatt en komité av Studenttinget som kårer semesterets beste foreleser. Komiteen våren 2009 har bestått av disse personene:
o Kine Ness - komitéleder o Kristine Glomsaker o Sigurd Ueland o Linda Hansen
I høst har det kommet inn 180 nominasjoner fordelt på 60 ulike emner ved UMB. Det vil si at 60 forelesere er blitt nominert til prisen for semesterets beste foreleser.
Komiteen for semesterets beste foreleser har i vurderingen av kandidater lagt vekt på blant annet formidlingsevne, progresjon i emnet, kommunikasjon med studentene og evnen til å sette faget i et helhetlig perspektiv. Vinneren av semesterets beste foreleser vil bli kunngjort på Allmøtet.
4 Handlingsprogram for Studentstyret høsten 2009 4.1 Studentstyrets forslag til handlingsprogram høsten 2009
1. Studentstyret skal jobbe for en god prosess rundt sammenslåingen av UMB og NVH med fokus på koordinering av UMBs studentrepresentanter i ulike fora.
2. Studentstyret skal jobbe for at det arrangeres sosiale og faglige møteplasser for UMB og NVH studentene i samarbeid med Samfunnet.
3. Studentstyret skal analysere sin fremtidige rolle, funksjon og organisatoriske plass blant
studentorganene på Ås og ulike lokaliseringsalternativer i forhold til dette. I forbindelse med analysen skal Studentstyret følge opp konklusjonene fra kurset ”Studenter i ledelse” som ser på hvilke
utfordringer studentmiljøet står overfor, spesielt mht. organisering og roller for de forskjellige studentorganene på campus.
4. Studentstyret skal følge opp bygge-/oppussingsprosjekter på UMB, og jobbe for at studentene blir informert fortløpende og har et tilfredsstillende læringsmiljø i bygge-/oppussingsperioden.
5. Studentstyret skal jobbe for at det opprettes et velfungerende Karrieresenter ved UMB, og at dette blir en budsjettpost i 2010.
6. Studentstyret skal sørge for at alle nye studenter skal få en grunnleggende innsikt i Studentdemokratiet på Ås.
7. Studentstyret skal delta i utviklingen innenfor Oslofjordalliansen og sørge for at studentenes meninger blir hørt og tatt hensyn til.
8. Studentstyret skal jobbe for at UMB og det nye universitet skal fremstå som et universitet for miljø og bærekraft, og prioritere disse verdiene i sin virksomhet og markedsføring
9. Studentstyret skal, i samarbeid med studentrepresentantene i klagenemnda, ha fokus på
plagieringsproblematikk, herunder hvordan UMB ivaretar sitt ansvar mht. forebygging og opplysning.
10. Studentstyret skal være pådrivere for at det etableres et kurs i bærekraftig utvikling som skal være obligatorisk for alle UMB-studenter. Det skal legges opp til varierte undervisningsformer og kurset skal om mulig knyttes opp til undervisning i Ex. Phil.
5 Vedtektsendring
Markedsføringsansvar i Studentstyret Hensikt:
Å vedta et tillegg til studentstyrets forretningsorden i vedtektene mht. markedsføringsansvar i Studentstyret
Bakgrunn:
Markedsføringsansvaret i Studentstyret er ikke knyttet til et bestemt verv. Det er imidlertid
Studentstyrets mening at arbeid med markedsføring av Studentstyret og studentdemokratiet er et ansvar som bør formaliseres. God markedsføring er utgangspunktet for å informere om vår aktivitet og for å sikre oppslutning om studentdemokratiet.
Studentstyret ser det som hensiktsmessig at Studentstyret selv konstituerer en markedsføringsansvarlig og ønsker at dette hjemles som et tillegg til Studentstyrets forretningsorden. På denne måten kan styret selv velge den som er best egnet til dette ansvaret, uavhengig av hvilken rolle vedkommende har fra før i styret.
Forslag til vedtak:
Allmøtet vedtar følgende tillegg til studentstyrets forretningsorden i vedtektene:
Ny § 153:
Studentstyret skal selv konstituere en markedsføringsansvarlig, på første ordinære styremøte i perioden.
6 Lokalisering av Studentstyrets kontor
Hensikt:
Få allmøtets innspill til diskusjonen rundt alternativer til lokalisering av Studentstyrets kontor.
Bakgrunn:
Studentstyret har i dag kontor på studentposten sentralt på campus. Dette rommer kontor for leder, nestleder, organisasjonssekretær, studentrepresentanter i Universitetsstyret og resten av Studentstyret.
2. etg. på posten brukes i dag til kontorlokaler og lagerplass for noen foreninger, herunder ISU,
IAESTE, Spire, Tekna, Naturviterne og SAIH. Studentstyret er kjent med at det foreligger planer om å benytte arealene rundt studentposten til nye formål (f.eks. et ”vitensenter”), noe som vil kunne
innebære at dagens bygning rives om noen år.
På Allmøtet høsten 2008 var spørsmålet om organiseringen av studentorganene på UMB oppe til diskusjon og i løpet av våren 2009 har dette vært tema for prosjektoppgaver i kurset Studenter i ledelse (AOS234). Som en del av diskusjonen har det blant annet vært argumentert for at Studentstyret bør samlokalisere med Samfunnsstyret, UKA og Tuntreet ved å flytte inn i samfunnsbygningen, f.eks. ved å bytte lokaler med SiÅs-bolig. Et alternativt forslag går ut på at Studentstyret bør bli en del av et fremtidig studiesenter på Tårn sammen med bibliotek, Studentenes informasjonstorg, bokhandel ol.
Dette alternativet innebærer at at Studentstyret blir værende i dagens lokaler frem til en eventuell flytting til studiesenteret. En klar fordel med dette alternativet, altså studentposten og senere studiesenteret, er kort avstand til UMB-administrasjonen og nærhet til et naturlig knutepunkt for studentene. Per i dag ser det ut til at studiesenteret kan bli en realitet innen et par års tid og Studentstyret vil jobbe for at dette prioriteres i budsjettet for 2010.
