20. januar 2019 //
Signering av avtaler i Mercell
Informasjon til den som skal signere for kommunen (Signatar)
Du som skal signere avtaler på vegne av kommunen elektronisk må:
▪ Ha delegert fullmakt til å forplikte kommunen, jf. kommuneloven § 6
▪ Være registrert som bruker i Mercell med rettighet til å signere avtaler
▪ Kunne signere med personlig BankID på mobil
Forutsetninger:
Når kontaktpersonen i kommunen har angitt i Mercell at du skal signere avtalen elektronisk, vil du motta en mail med lenke til melding i Mercell.
Mail med lenke til melding i Mercell
Klikk på «Lenke til meldingen» og du kommer til innloggingsbildet i Mercell.
Logg deg inn med ditt eget brukernavn og passord
Klikk på lenken for å komme til signeringsprosessen
Klikk på knappen «Signer».
Start intern signering
Klikk “Neste side” for å fortsette.
Oversikt over dokumenter til signering kommer opp.
Bekreft at du har lest og godkjent alle dokumentene
Bekreft at du har lest og godkjent alle dokumentene på avtalen ved å klikke
«Ja».
Velg sertifikat å signere med
Mulige sertifikater i Norge er: Bank ID, Commfides eller Buypass. Eksempel vist med Bank ID . Mercell garanterer at Bank ID på mobil fra DNB eller Sparebank 1 fungerer.
Klikk «Neste side», når du har valgt signeringsmetode.
Klikk for å se mulige sertifikater – velg BankID (NO).
Signering er i gang
Du må åpne signaturfilen, for å kunne fortsette prosessen.
Filen åpnes i eget vindu.
Huk av for at “Innholdet er forstått og jeg er klar til å signere”, og klikk på pilen for å fortsette.
