IPLOS som verktøy
Drammen kommune
Helse, sosial og omsorg (HSO)
IPLOS temadag 5. september 2018
Liss Marian Bechiri
Organisering HSO –
Helse, sosial, omsorgstjenester
08/20/2022 2
HSO-direktør HSO-direktør
BETZY / BRISBETZY / BRIS NAVNAV Psykisk helse- og rustjenesterPsykisk helse- og rustjenester Drammen KjøkkenDrammen Kjøkken HelsetjenestenHelsetjenesten Drammen HelsehusDrammen Helsehus Gulskogen Helse- og omsorgsdistrikt Gulskogen Helse- og omsorgsdistrikt Åssiden Helse- og omsorgsdistriktÅssiden Helse- og omsorgsdistrikt Hamborgstrøm Helse- og omsorgsdistriktHamborgstrøm Helse- og omsorgsdistrikt Losjeplassen Helse- og omsorgsdistriktLosjeplassen Helse- og omsorgsdistrikt Marienlyst Helse- og omsorgsdistriktMarienlyst Helse- og omsorgsdistrikt Åskollen Helse- og omsorgsdistriktÅskollen Helse- og omsorgsdistrikt Fjell Helse- og omsorgsdistriktFjell Helse- og omsorgsdistrikt Konnerud Helse- og omsorgsdistriktKonnerud Helse- og omsorgsdistrikt Tilretelagte tjenester - bo og dagtlbudTilretelagte tjenester - bo og dagtlbud Tilretelagte tjenester – boveiledning og avlastningTilretelagte tjenester – boveiledning og avlastning Rådmannens stab
Rådmannens stab
Tjenestetldeling og samordning Tjenestetldeling og samordning Skap Gode Dager
Skap Gode Dager
Drammen kommune benytter IPLOS data i:
• Tjenestetildeling /saksbehandling / dokumentasjon
• Styringsdata statistikk til politikere
• Benchmarking
• ASSS samlinger
• Tjenesteutvikling
• Styringsdata i handlingsplaner
• Kvalitetssystem
• Organisasjonsutvikling
• Budsjett planlegging
Tjenestetildeling
• Benyttes som integrert del av saksbehandlingen i Gerica
• God data inn per bruker gir mulighet for sumrapportering av antall søknader,
saksbehandlingstid, avslag, innvilgede tjenester, startdato på tjenester mv
08/20/2022 4
Styringsdata statistikk til politikere
Benchmarking
Mulighet for å
• sammenligne seg med andre sammenlignbare kommuner, eks ASSS
• kvalitetssikre egen tjenesteproduksjon
• til å si noe om utviklingen av innbyggernes behov for tjenester fra måned til måned, år til år
• ut fra enkelttjenester til det totale tjenestebildet
• behov for tilpasninger i kommunens organisering av tjenesteproduksjonen
• gi en analyse i økonomiplanlegging
08/20/2022 6
Oversikt mottakere av tjenester fra oppvekst
Bosted Antall
Hjemmeboende 177
Fosterhjem 7
Barnebolig 4
Annen insttusjon 1
SUM 189
FYLLER 19 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 AMBULANT
BEHOV 0 2 2 3 2 2 3 5 3
BEHOV FOR BISTAND FRA
BASE 0 1 7 5 5 4 4 9 7 6 4
SUMMERING 0 3 9 8 7 6 7 14 10 6 4
Prognose nye tjenestemottakere i HSO 2015-2025
Eksempler på styringsdata i handlingsplaner
Struktu r kvalitet
Prosess kvalitet
Produk t kvalitet
Resulta t kvalitet
8
Organisasjonsutvikling - Vår innsats
Organisasjonsutvikling - Vår innsats
Tjenesteutvikling - Effekt for borger`n
Tjenesteutvikling - Effekt for borger`n
Tjenestekvalitet i HSO
(KVALITET: den helhet av de egenskaper en tjeneste har, og som bidrar til å imøtekomme uttalte eller underforståtte behov)
Eksempler på tjenestekvalitet data
Eksempler på en budsjett modell
Budsjettmodell for tilrettelagte tjenester til mennesker med utviklingshemming og etter hvert psykisk helse- og
rusarbeid.
08/20/2022 10
Prinsipp for budsjetter
Totalbudsjett for tjenesten
Vedtaksbudsjett Driftsbudsjett
Totalbudsjett +
=
08/20/2022 12
Påvirkbare faktorer
Budsjettmodell med 3 dimensjoner
• Helse og
omsorgsferdigheter
• Sosiale ferdigheter
• Bemanningsbehov
Eksempel på registering
Helsevariabler Omsorgsvariabler Sosiale variabler
2 Personlig hygiene 2 Alminnelig husarbeid 2 Beslutninger i dagliglivet 2 Toalet 2 Skaffe seg varer og
tjenester 3 Sosial deltakelse
1 Spise 2 På og avkledning 4 Styre atferd
2 Bevege seg innendørs 1 Lage mat
2 Bevege seg utendørs 2 Ivareta egen økonomi 3 Ivareta egen helse
3 Hukommelse 2 Kommunikasjon
Snitt 2 Snitt 3
Behov for bemanning
Nivå Behov
1 Har av og tl behov for tlsyn og bemanning 2 Har moderat behov for tlsyn og bemanning 3 Har behov for jevnlig tlsyn og bemanning
4 Har omfatende behov for tlsyn og bemanning 5 Har stort behov for tlsyn og bemanning
Eksempel på budsjettildeling
Grunnbudsjett 20 timer
• Tiltaksnivå 0,31 x
• Helse og omsorgsferdigheter 2 (54,60 +
• Sosiale ferdigheter 3 56,92) x
• Bemanningsbehov jevnlig 0,9 0
=> Budsjettramme 58 timer
Budsjett ramme 58 timer per uke x 400,- per time => 1,0 mill årlig