—
1302 1901
LMU-sak 14/2013
Tiltaksplan for universell utforming ved UMB og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne 2012-2013 - sluttrapport
Dokumenter:
a) Saksframlegg b) Vedlegg
1) Tiltaksplan 2012-2013 med status for gjennomføring av tiltak
Forslag til vedtak
LMU tar sluttrapport for tiltaksplan for universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne, 2012-2013, til orientering.
Ås, 19. november 2013
Ole Jørgen Torp studiedirektør
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET
LMU-SAK NR:14/2013
SAKSANSVARLIG:OLE JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER(E):BODIL NORDERVAL M.FL. ARKIVSAK NR:
A.SAKSFRAMLEGG 2
—
1302 1901
Bakgrunn
Den 17.06.2010 vedtok Universitetsstyret ved UMB ”Handlingsplan for Universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne 2010-2018”. Planen følges opp med
tiltaksplaner som vedtas for en 2-års periode, og læringsmiljøutvalget vedtok ny tiltaksplan for perioden 2012-2013 i møte den 29.02.2012.
Studiedirektøren vil med dette gi læringsmiljøutvalget en sluttrapport for tiltaksplanen 2012-2013.
Vedlegg 1 viser status for gjennomføring av tiltaksplanen pr november 2013.
Studiedirektørens vurdering
Det har blitt gjennomført en rekke tiltak i inneværende tiltaksperiode, spesielt innen bygninger og utearealer. Drifts- og serviceavdelingen har gjennomført dagsseminar om universell utforming i 2012 og skal gjennomføre nytt seminar i desember 2013. Slike tiltak er viktig for å bygge opp kompetansen innen området universell utforming. Det er etablert ny utvendig rampe på TF-bygningen og ny utvendig rampe i Tårnbygningen er under etablering nå. Det gjenstår nå kun innvendige trinnfrie løsninger i disse bygningene før bygningene er mer tilgjengelig. Ny heisløsning i Tårnbygningen
planlegges etablert sommeren 2014, og da vil hele 8 læresaler bli tilgjengelig. Fra høsten 2013 har UMB fått en student som er avhengig av trinnfrie løsninger, og det er svært viktig at NMBU fortsetter det systematiske arbeidet med å gjøre studentarealer universelt utformet. Dette gjelder spesielt
samfunnet/aud.max, som ikke er universelt utformet i dag. Studenter med nedsatt bevegelsesevne kan heller ikke besøke SiT (Økonomibygningen), Bokhandelen eller tilretteleggingstjenesten i
studieavdelingen (Cirkus). Enten må det iverksettes tiltak i bygninger, alternativt må det vurderes å flytte tjenestene til tilgjengelige arealer (dette bør vurderes når man for eksempel bestemmer hvordan Urbygningen skal brukes).
I årene fremover vil oppfølging av rehabilitering av Ur-bygningen og bygningsmassen tilknyttet det nye universitetet bli spesielt viktig. Det ser ut til at UMB hittil har fått til en god organisering av
oppfølgingen av universell utforming i de kommende byggeprosjektene.
Studiedirektøren legger ikke frem forslag til ny tiltaksplan for perioden 2014-2015, men anbefaler at
Læringsmiljøutvalget ved NMBU reviderer eksisterende handlingsplan og vedtar ny tiltaksplan i løpet
av vinteren 2014. Samtidig vil studiedirektøren takke læringsmiljøutvalget og alle andre som har bidratt
med å utarbeide handlingsplanen og tiltaksplaner. Planene har gitt området økt oppmerksomhet og
mange gode og viktige tiltak har blitt gjennomført. Studiedirektøren takker spesielt DSA.
B.VEDLEGG 1 3
—
1302 1901
Tiltak bygninger og utearealer Ansvarlig Status november 2013
1. Drifts- og serviceavdelingens rutiner og sjekklister brukes i alle større og mindre bygningsmessige tiltak slik at alle tiltak er i tråd med kravene til universell utforming.
DSA Etablert universell utforming som en del av rutinene i prosjektoppfølgingsskjema. Det er nå bestemt at
prosjektoppfølgingsskjema skal leveres inn i utfylt stand for å få åpnet prosjekt.
2. Innen 2013 skal Tårnbygningen være tilgjengelig for
rullestolbrukere (inngangsparti og tilgang til heis) DSA UMB har jobbet kontinuerlig med løsning for universell utforming av inngangsparti til Tårnbygningen. Utvendig rampe etableres høst 2013.
Innvendig heisløsning , med ny inngang til heis direkte fra foajeen, ble godkjent av Riksantikvaren sommer 2013. Innvendig løsning planlegges etablert sommer 2014.
3. Innen 2013 skal det være etablert universelt utformet
inngangsparti til Tekniske fag DSA Ferdigstilt.
4. Det skal gis et årlig opplæringstilbud for ansatte som jobber med bygninger og uteområder ved UMB vedrørende universell utforming.
DSA Det ble gjennomført kurs i universell utforming for ansatte ved DSA i desember 2012. Nytt kurs vil bli gjennomført 4. desember, og flere enheter har blitt invitert til å delta
5. I perioden 2012-2013 skal UMB være aktiv pådriver for at bygninger og utearealer i tilknytning til byggeprosessen UMB-NVH blir universelt utformet.
Eiendomsavd UMB følger dette opp dette fortløpende og universell utforming er en forutsetning for prosjektet.
6. Innen 2013 skal det foreligge en plan for hvordan Studentenes informasjonstorg skal bli universelt utformet, med ulike alternativer sett i lys av eventuell rehabilitering av bygninger.
SA og DSA Det er laget ulike skisser til løsninger, men endelig plan ikke utarbeidet.
Ses nå i sammenheng med punkt 7 under.
7. Dersom rehabilitering av Urbygningen starter i løpet av 2013 skal det lages en klar plan for bruken av bygningen. Undervisningsaktiviteter og
studentarbeidsplasser skal konsentreres til færre hovedbygninger slik at mindre og utilgjengelige bygninger kan tas ut fra undervisningssammenheng.
Eiendomsavd
og SA Urbygningen vil bli universelt utformet så langt det lar seg gjøre ut fra vernehensyn. Styringsgruppen for rehabilitering av Urbygningen vil ta stilling til hvilke funksjoner og eventuelt hvem som skal være brukere av bygningen i løpet av 2014.
Øvrige tiltak og kommentarer: DSA Det har blitt gjennomført et prosjekt med spesialproduserte kateter med heve- og senkefunksjon som blant annet er tilpasset rullestol eller spesielt «høye» brukere. Finnes i flere læresaler.
B.VEDLEGG 1
Tiltak studier og undervisning Ansvarlig Status oktober 2012
1. Innen 2013 skal UMB ha kartlagt eventuelle flaskehalser som hindrer personer med ulike funksjonsnedsettelser til å søke studier ved UMB.
Tiltaket samkjøres med tiltak 1, IKT.
SA og IT IT, SA, kommunikasjonsavdelingen har hatt møte om dette. Det foreligger egne informasjonssider på nettet til søkere/studenter med hørselshemming eller nedsatt bevegelsesevne, slik at søkere kan gjøre seg kjent med eventuelle utfordringer. Det er størst utfordring å få ut informasjon og tilrettelegge for personer med synsnedsettelser, både med hensyn til nettsider, tilrettelegging i studiene og universell
utforming av bygninger og undervisningsrom. UMB jobber fortløpende for at egne nettsider er tilgjengelig synshemmede som er avhengig av hjelpemidler, men UMB får ikke i tilstrekkelig grad påvirket eksterne system som f.eks. Samordna opptak og Fronter. Fra nasjonalt hold settes det imidlertid krav til universell utforming, selv om utdanningssektoren er unntatt for fra bestemmelser i ny IKT- forskrift. Det er likevel høy fokus på dette i sektoren, med blant annet universell.no som pådriver.
2. Innen 2013 skal det gjennomføres minst to
temamøter for ansatte som jobber med studier og undervisning ved UMB som omhandler universell utforming og tilrettelegging av studier og
undervisning.
SA I 2012 ble det gjennomført et fellesseminar for studieveiledere og noen ansatte i studieavdelingen (ansatte med studentkontakt) med tema
"samtalen med studenten". Fokus vil være motivasjons-, mestrings- og trivselssamtaler. I 2013 har det ikke blitt gjennomført noe temamøte.
3. Innen 2013 skal UMB gjennomgå og tydeliggjøre rutiner for tilrettelegging i studiene og eksamen for å skape forutsigbarhet for både studenter og ansatte i studieavdelingen.
SA Tydeliggjort frister i akademisk kalender og vært mer aktiv med å informere om ordninger. Langt flere studenter enn tidligere har i år søkt SA om tilrettelegging tidlig i studiet (innen fristen). Studenter som har fått innvilget tilrettelegging i studiene følges tettere opp gjennom nye rutiner.
4. Innen 2013 skal UMB ha opprettet et samarbeid med funksjonshemmedes råd i kommunen, NAV og studieavdelingen. Bør ses i sammenheng med mål 1 og mål 1, IKT.
SA Det er ikke opprettet et eget samarbeid med alle disse aktørene, men Universell.no, som jobber for å fremme et inkluderende læringsmiljø for studenter med funksjonsnedsettelser i høyere utdanning, har etablert et sentralt prosjekt med tanke på å utarbeide retningslinjer for samarbeid og ansvarsfordeling mellom institusjoner, kommuner og NAV. UMB følger opp arbeidet mot Universell og gitt innspill til en rekke forhold som bør avklares. I enkeltsaker har UMB samarbeid med kommunen og ulike NAV-kontor.
5. Vurdere behovet og eventuelt implementere kurs i
studieteknikk rettet mot studenter med lese- og SA SA er i dialog med "Rehabil" vedrørende fast ordning med kurs i studieteknikk hver høst. Det har ikke blitt holdt kurs i 2013.
B.VEDLEGG 1
Tiltak IKT Ansvarlig Status november 2013
1. Innen 2013 skal UMB ha kartlagt eventuelle
flaskehalser innen IKT som hindrer personer med ulike funksjonsnedsettelser til å søke studier ved UMB.
Tiltaket samkjøres med tiltak 1 og 4, studier og undervisning.
IT og SA Se punkt 1, Studier og undervisning
2. IT-seksjonen og kommunikasjonsavdelingen skal ha fortløpende fokusering på tilgjengelighet og universell utforming av nettsidene.
IT og
komm.avd Hatt og har fortløpende fokus på dette.
3. Innen 2013 har UMB etablert rutiner der alle teleslynger i undervisningsrom sjekkes minst to ganger pr år.
IT IT-seksjonen har etablert rutiner for sjekk av teleslynger to ganger pr år.
4. I tilknytning til arbeidet med det nye universitetet og eventuell ny designprofil skal universell utforming være et viktig kriterium for profilløsning
Komm.avd Krav til universell utforming har vært en forutsetning i prosjektet, og det vil bli tatt hensyn til dette når maler o.l. skal utarbeides. Dette er også fokus på dette i forbindelse med skilting ved det nye universitet.
Øvrige tiltak og kommentarer: IKT-utstyr er utbedret i flere undervisningsrom i løpet av 2012 og 2013, inkludert mikrofon, høytalere og teleslynger.
B.VEDLEGG 1
Tiltak
Studentvelferd Ansvarlig Status november 2013
1. Innen 2012 skal UMB og SiÅs gjøre informasjon på nettsidene angående studentboliger som tilfredsstiller kravene til universell utforming lettere tilgjengelig
SA og SiÅs Informasjon gjort mer tilgjengelig. Info finnes på SiÅs sine sider, SiÅs Bolig/Ny på Ås/Famile – par – tilrettelagt bolig.
2. Ved rullering av strategisk plan for SiÅs skal UMBs høringssvar påpeke nødvendige behov sett i lys av universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne.
SA Rulleringsarbeidet ikke startet.
Øvrige tiltak og kommentarer SiÅs holder stressmestringskurs før hver eksamensperiode. SiÅs har også startet kostholdsveiledning i GG-hallen.
Tiltak ikke startet Tiltak startet Tiltak gjennomført
