Utfyllende regler for valg av instituttleder ved Helsam Notat til instituttrådet ved Helsam
Fra: Knut Tore Stokke
Bakgrunn
Instituttrådet gikk i møtet 20. januar inn for at instituttleder for perioden 2015-18 skal rekrutteres ved valg. Det sentrale reglementet for valg av instituttleder åpner for lokale tilpasninger til deler av reglementet, og instituttet bør derfor foreslå utfyllende regler for valg for å unngå uklarheter ved gjennomføringen av valget.
Vedlagte forslag til utfyllende regler er kopiert fra Klinmeds tilsvarende regler.
Spørsmål til diskusjonen
Det er særlig to problemstillinger som reglene bør avklare. Det første er om professor II skal være valgbar til stillingen som instituttleder. Ved Det medisinske fakultet er det lang tradisjon for at professor II er valgbare både til instituttlederstillingen ved Klinmed og til stillingen som dekan. Vi har derfor foreslått at det også bør være tilfelle ved Helsam. I det sentrale reglement § 10 -1 er
normalbestemmelsen at professor II ikke er valgbar, men det åpnes for at de kan gjøres valgbare gjennom utfyllende regler lokalt.
Den andre problemstillingen som reglene bør avklare er om studentene skal stemme i direkte elektronisk valg slik det legges opp til her eller om de skal stemme via en valgforsamling (Se § 13-1 pkt 2). Vårt forslag er at studentene stemmer direkte i elektronisk valg.
Forslag til anbefaling fra instituttrådet
Instituttrådet ved institutt for helse og samfunn anbefaler at dekan ved Det medisinske fakultet godkjenner vedlagte «Utfyllende regler for valg av instituttleder ved Institutt for helse og samfunn».
Utfyllende regler for valg av instituttleder ved Institutt for helse og samfunn
Foreslått av instituttrådet ved Institutt for helse og samfunn og vedtatt av dekan ved Det medisinske fakultet den dd.mm.åååå
1. Virkeområder for utfyllende regler
Disse utfyllende regler gjelder for valg av instituttleder ved Institutt for helse og samfunn, Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo, med hjemmel i Reglement for tilsetting og valg av ledere ved fakulteter og institutter, godkjent av universitetsstyret 8. september 2003, justert 26. januar, 21.
mars 2006 og 20. desember 2009.
2. Valgordning
Det skal foretas direkte valg av instituttleder. Stedfortreder for instituttleder utpekes og oppnevnes av instituttleder.
3. Valgbarhet av professor II
Valgbar til instituttleder ved Institutt for helse og samfunn er alle i fast vitenskapelig stilling i minst 50%, samt tilsatte i professor II-stilling.
4. Avstemningsform
Det gjennomføres direkte valg ved hjelp av elektronisk avstemning for alle velgergrupper.
5. Forenklet valg
Dersom det innen fristen fastsatt i tidsplanen bare er kommet ett forslag, gjør valgstyret dette kjent og fastsetter en forlenget frist for å fremme forslag. Dersom det innen den nye fristen fortsatt bare er ett forslag, erklærer valgstyret den foreslåtte som valgt. Dersom det kommer flere forslag, gjennomføres direkte valg etter reglene i § 13-1 til 13-10. Valgstyret kan hvis nødvendig fastsette ny valgdag og tidsplan.
