UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP IDF MØTE MØTEDATO 6.9.2011
—
1302 1901
Tilstede fra
Organisasjonene: Birger Svihus, Forskerforbundet Annie Aasen, Parat
Bjørnar Sæther, Parat
Pål Sebergsen, Hovedverneombudet Rune Grønnevik, Akademikerne Trond Langseth, NTL
Signe Kroken, NTL
Fra ledelsen: Fungerende universitetsdirektør Jan O. Aasbø( 09.00 – 09.10) Personal- og organisasjonsdirektør Per Anders Authen (møteleder) Referent: Anne Marie Bjørkeng
Referat
IDF- Informasjon – drøftings- og forhandlingsmøte den 6.9.11
76/2011 Godkjenning av referat fra møtet den 15.8.11 Ingen bemerkninger.
77/2011 Nytt fra tjenestemannsorganisasjonene
FF: Ønsker å ta initiativ til et prosjekt i forhold til å se på effektivisering av administrasjon – hvor målet er et mer effektivt UMB.
Parat: Har gjennomført møte med søsterforeningene ved andre universiteter.
Hovedverneombudet: Skal ha møte med verne ombudene vedrørende ny IA- avtale. Tilsyn på psykososialt arbeidsmiljø kommer. Skal også på konferanse for hovedverneombud.
Akademikerne: Det er en prosess på gang for å etablere et Akademikersamarbeid ved NVH.
NTL: Medlemskurs 15-17 september: Tema sammenslåingen.
78/2011 Informasjonssaker.
Status for DNU -v/personal og organisasjonsdirektøren
DATO:15.8.11
STED CIRKUS-STYREROMMET
TID:09.00–10.30 NTL94 PARAT UMB
FORSKERFORBUNDET AKADEMIKERNE NITO
NATURVITERNE HOVEDVERNOMBUDET REKTOR
UNIVERSITETSDIREKTØR
ASSISTERENDE UNIVERSITETSDIR. PERSONAL- OG
ORGANISASJONSDIREKTØR
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP IDF MØTE MØTEDATO 6.9.2011
• Oslofjordalliansen
Skal være direktørmøte den 7.9.11. Kommer tilbake med informasjon om dette.
FF. Det bør igangsettes en evaluering av dette samarbeidet.
NTL/Akademikerne: dette er et rent markedsføringssamarbeid.
79/2011 Forslag til faglig organisering: høringsuttalelse til fellesstyret(tentativt) Personal og organisasjonsdirektøren orienterte.
80/2011 Innovasjons sender på Ås; etablering av innovasjonsselskap(tentativt) Saken utgår i dette møtet.
81/2011 Helse UMB(tentativt)
Kommer tilbake til denne saken på neste møte.
82/2011 Strategisk miljøhandlingsplan
Kommer tilbake til denne saken på neste møte.
83/2011 Status i tilsetting av leder sentral eiendomsenhet og bibliotekleder Eiendomsenhet: Saken er utsatt. Få søkere - saken lyses ut på nytt.
Bibliotekleder: Også bibibliotekleder lyses ut på nytt. Ny kunngjøringstekst vedlagt dette referatet.
9.9.11: Leder eiendomsenhet: Det er etter IDF møtet besluttet å fortsette tilsettingsprosessen uten fornyet kunngjøring.
84/2011 Status Personalreglementet
Personal og organisasjonsdirektøren orienterte.
85/2011 Årsrapport om studiekvalitet 2010 Tas i neste møte.
86/2011 Statsfinansierte rekrutteringsstillinger - prinsipper for fordeling Tas i neste møte.
87/2011 Rapport for 2. tertial 2011 Tas i neste møte.
88/2011 Rapport om aksjeselskapene Tas i neste møte.
89/2011 Oppfølging av styreseminaret
Personal og organisasjonsdirektøren orienterte.
90/2011 Siås- boligsituasjonen for studenter
Barnehagesaken: mulige tomtealternativ for ny barnehage på plass.
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP IDF MØTE MØTEDATO 6.9.2011
91/2011 Siås – Fristasjonsbegrepet Tas i neste møte.
92/2011 De årlige forhandlingene 233
FF: Av prinsipielle og praktiske årsaker er det greit å finne frem til en mer praktisk løsning. Vil det være mulig/lovlig å flytte oppgjøret til neste år.
POA sjekker ut prinsipielle sider ved evt. oppgjør. Kan man se bort fra lokal lønnspolitikk?
93/2011 Utkast til tidsplan for høstens 234 forhandlinger.
Tjenestemannsorganisasjonene gir en tilbakemelding i løpet av dagen.
94/2011 Evt.
Det ble kort orientert om to styresaker som ikke sto på agendaen fordi det er usikkert om det vil bli behandling av disse på førstkommende styremøte. Det er
”anbefaling av navn på det nye universitetet” og ”felles satsning på Ås som studiested”. Ledelsen vil komme tilbake til begge sakene på neste IDF møte hvis de blir satt opp på sakslisten til US.
Parat: Hva er status i informasjonen til de bibliotekansatte. Ansatte har uttrykt misnøye i forhold til informasjon. Personal- og organisasjonsdirektøren orienterte om prosessen og overføringen av prosjektet til linjen.
NTL: Er det opprettet nye stillinger i studieavdelingen?
Parat: midlertidige tilsettinger – status?
Personal og organisasjonsdirektøren orienterte om status i prosessen og behandlingen i ledergruppene.
Til neste IDF:
- Ønskelig at det gis en orientering om midlertidig ansatte.
Kommende møter:
Neste lokale IDF:
- mandag 26.9.11 12.30 – 14.00 – Gult rom - tirsdag 4.10.11, 09.00-10.30 - Styrerommet - mandag 24.10.11, 12.30 – 14.00 - Styrerommet - tirsdag 08.11.11, 09.30-10.30 - Styrerommet
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP IDF MØTE MØTEDATO 6.9.2011
- mandag 28.11.11, 12.30-14.00 - Styrerommet
