Møteprotokoll Borg bispedømmeråd 2020-2023

(1)

DEN NORSKE KIRKE

Borg bispedømmeråd 2020-2023

Møteprotokoll

Borg bispedømmeråd 2020-2023

Møtedato: 22.09.2020 kl. 09:30

Møtested: Scandic City hotel, Fredrikstad Arkivsak: 19/04253

Til stede: Karin-Elin Berg, Erling Birkedal, Ole Jacob Flæten, Thomas Bjørtomt-Haug, Sidsel Repstad, Helene Lunder Eriksen,

Dag-Kjetil Hartberg, Kristine Lund Almås, Atle Sommerfeldt, Tania Von Der Lippe Michelet,

Møtende

varamedlemmer:

Frode Alne Bolin, Mathilde Thompson Sand

Andre: Anne Sofie Rosenvinge, stiftsdirektør (alle saker)

Tormod van der Hagen, seksjonssjef personal (sak 47/20-51/20) Trond Tveit Selvik, seniorrådgiver (sak 47/20-51/20)

Tom Egil Nordengen, PF-stiftsstyre (sak 47/20-51/20) Åslaug Gabestad, teologisk rådgiver (sak 53/20, 56/20)

Ingrid Melve, samfunns- og diakonirådgiver (på telefon,sak 54/20) Torgunn Skarsgard Haugerud, protokollfører

SAKSLISTE Side

Godkjenning av innkalling og saksliste

45/20 Godkjenning av innkalling og saksliste BBDR 22.09.20 3 Godkjenning av protokoll

46/20 Godkjenning av protokoll fra bispedømmerådsmøtet 02.06.20 4 Tilsettingssaker

47/20 Tilsetting av kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested Skjeberg samarbeidsområde - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

5

48/20 Tilsetting av sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested Glemmen sokn - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

6

49/20 Tilsetting av sokneprest i Øvre Romerike prosti med tjenestested Holter og Bjørke sokn - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

6

(2)

50/20 Tilsetting av kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested Idd samarbeidsområde - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

7

51/20 Tilsetting av sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested domkirken sokn - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

9

Saker til behandling

52/20 Oppnevning av styremedlem til Stiftelsen Kirkens Bymisjon i Østfold

10

53/20 Høringssvar "Frivillighet i Den norske kirke" 11

54/20 Høringssvar Kristne migranter 11

55/20 Forslag til kandidater til Nasjonalt kirkelig pilegrimsutvalg 2021- 2025

12

56/20 Prosjektplan dåp Borg 2019-2021 13

57/20 Møtedatoer for Borg bispedømmeråd 2021 14 58/20 Sak lagt frem i møtet - Status tildelte midler og forbruk -

orientering om økonomien pr 15. sept. til Borg bispedømmeråd

15

Orienteringssaker

1 Høringssvar fra Borg: Gjennomføring av Kirkemøtet i lys av smitteverntiltak

16 2 Høringssvar fra Borg biskop - høring om behandling av saker om

konvertering i Utlendingsnemnda

16 3 Muntlige orienteringer

Referatsaker

1 Referat fra SBU - møte 02.09.20 17

2 Referat fra møte i SMM Borg 8. september 2020 18

3 Referat Ungdomsrådet, 04.06.2020.docx 18

4 Referat fra kontaktmøte med tjenestemannsorganisasjonene i Borg 28.05.2020

19 5 Referat fra møte i regionalt arbeidsmiljøutvalg (RAMU) Borg 19

(3)

Godkjenning av innkalling og saksliste

45/20 Godkjenning av innkalling og saksliste BBDR 22.09.20

Behandlet av Møtedato Saknr

1 Borg bispedømmeråd 2020-2023 22.09.2020 45/20

Forslag til vedtak

Innkalling og saksliste godkjennes.

Følgende saker blir behandlet for lukkede dører:

Tilsetting av sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested Glemmen sokn Tilsetting av sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested Domkirken sokn Tilsetting av kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested Skjeberg samarbeidsområde

Tilsetting av kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested Idd samarbeidsområde

Tilsetting av sokneprest i Øvre Romerike prosti med tjenestested Holter og Bjørke sokn

Møtebehandling i Borg bispedømmeråd 2020-2023 22.09.2020:

Møtebehandling

Stiftsdirektør meldte inn en ekstra sak med saksnr. 58/20: Status tildelte midler og forbruk – orientering om økonomien pr. 15.september til Borg bispedømmeråd.

Saksfremlegg og forslag til vedtak ble utdelt i møtet.

Votering

Enstemmig, 10 stemmer

Borg bispedømmeråd 2020-2023s vedtak

Innkalling og saksliste godkjennes.

Følgende saker blir behandlet for lukkede dører:

Tilsetting av sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested Glemmen sokn Tilsetting av sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested Domkirken sokn

(4)

Tilsetting av kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested Skjeberg samarbeidsområde

Tilsetting av kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested Idd samarbeidsområde

Tilsetting av sokneprest i Øvre Romerike prosti med tjenestested Holter og Bjørke sokn

[Lagre vedtak]

Godkjenning av protokoll

46/20 Godkjenning av protokoll fra bispedømmerådsmøtet 02.06.20

Protokoll fra møte i Borg bispedømmeråd 02.06.20 blir godkjent som fremlagt.

Møtebehandling

Votering

Enstemmig, 10 stemmer

Protokoll fra møte i Borg bispedømmeråd 02.06.20 blir godkjent som fremlagt.

(5)

Tilsettingssaker

47/20 Tilsetting av kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested Skjeberg samarbeidsområde

Som kapellan i Søndre Borgesyssel prosti, med tjenestested Skjeberg samarbeidsområde tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Ragnhild Lakang Nordmark Due 2. Helena Isebakke

3. Christian Dag Nilsen

Møtebehandling

Opprinnelig forslag til vedtak ble stemt over.

Votering

1. Ragnhild Lakang Nordmark Due, enstemmig 10 stemmer 2. Helena Isebakke, enstemmig 10 stemmer

3. Christian Dag Nilsen, enstemmig 10 stemmer

Som kapellan i Søndre Borgesyssel prosti, med tjenestested Skjeberg samarbeidsområde tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Ragnhild Lakang Nordmark Due 2. Helena Isebakke

3. Christian Dag Nilsen

[Lagre vedtak]

(6)

48/20 Tilsetting av sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested Glemmen sokn

Som sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested Glemmen sokn tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Hege Fagermoen 2. Morten Zakariassen

Møtebehandling

Votering

1. Hege Fagermoen, enstemmig 10 stemmer 2. Morten Zakariassen, enstemmig 10 stemmer

Som sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested Glemmen sokn tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Hege Fagermoen 2. Morten Zakariassen

[Lagre vedtak]

(7)

49/20 Tilsetting av sokneprest i Øvre Romerike prosti med tjenestested Holter og Bjørke sokn

Som sokneprest i Øvre Romerike prosti med tjenestested Holter og Bjørke sokn tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Svein Skulstad

Møtebehandling

Votering

1. Svein Skulstad, enstemmig 10 stemmer

Som sokneprest i Øvre Romerike prosti med tjenestested Holter og Bjørke sokn tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Svein Skulstad

[Lagre vedtak]

(8)

50/20 Tilsetting av kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested Idd samarbeidsområde

Som kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested Idd samarbeidsområde tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Sigvald Lorentzen Steilbu. Tilsettes under forutsetning av innmelding i Dnk 2. Ole Jens Hovda

Møtebehandling

Votering

1. Sigvald Lorentzen Steilbu, enstemmig 10 stemmer 2. Ole Jens Hovda, enstemmig 10 stemmer

Som kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested Idd samarbeidsområde tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Sigvald Lorentzen Steilbu. Tilsettes under forutsetning av innmelding i Dnk 2. Ole Jens Hovda

[Lagre vedtak]

(9)

51/20 Tilsetting av sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested domkirken sokn

Som sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested domkirken sokn tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Endre Fyllingsnes 2. Margaret Snilsberg

3. Linn Therese Jordheim Larsen

Møtebehandling

Votering

1. Endre Fyllingsnes, enstemmig 10 stemmer 2. Margaret Snilsberg, enstemmig 10 stemmer

3. Linn Therese Jordheim Larsen, enstemmig 10 stemmer

Som sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested domkirken sokn tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Endre Fyllingsnes 4. Margaret Snilsberg

5. Linn Therese Jordheim Larsen

[Lagre vedtak]

(10)

Saker til behandling

52/20 Oppnevning av styremedlem til Stiftelsen Kirkens Bymisjon i Østfold

Borg bispedømmeråd oppnevner domprost emeritus Knut Erling Johansen som styremedlem i Stiftelsen Kirkens Bymisjon i Østfold for styreperioden høsten 2020 – våren 2023.

Møtebehandling

Forslag til vedtak ble stemt over.

Votering

Enstemmig 10 stemmer

Borg bispedømmeråd oppnevner domprost emeritus Knut Erling Johansen som styremedlem i Stiftelsen Kirkens Bymisjon i Østfold for styreperioden

høsten 2020 – våren 2023.

[Lagre vedtak]

(11)

53/20 Høringssvar "Frivillighet i Den norske kirke"

Borg bispedømmeråd vedtar høringssvar på «Frivillighet i Den norske kirke» med de innspill og endringer som fremkommer i møtet.

Møtebehandling

Prostene var invitert til siste del av møtet og deltok i gjennomgangen av høringssvaret.

Votering

Borg bispedømmeråd vedtar høringssvar på «Frivillighet i Den norske kirke» med de innspill og endringer som fremkom i møtet.

[Lagre vedtak]

54/20 Høringssvar - Kristne migranter

(12)

Borg bispedømmeråd vedtar høringssvar på høring om «Kristne migranter» med de innspill som framkommer i møtet.

Møtebehandling

Prostene var invitert til siste del av møtet og deltok i gjennomgangen av høringssvaret.

Votering

Borg bispedømmeråd vedtar høringssvar på høring om «Kristne migranter» med de innspill som framkom i møtet.

[Lagre vedtak]

55/20 Forslag til kandidater til Nasjonalt kirkelig pilegrimsutvalg 2021-2025

(13)

Møtebehandling

Votering

Liv B. Krohn Hansen, prost i Øvre Romerike, og Helene Selvik, sokneprest i Hafslund/prosjektleder regionalt pilegrimssenter Borgleden, er Borg

bispedømmeråds kandidater til representanter til Nasjonalt kirkelig pilegrimsutvalg.

[Lagre vedtak]

56/20 Prosjektplan dåp Borg 2019-2021

Borg bispedømmeråd vedtar prosjektplanen Dåp i Borg med de innspill som fremkommer i møtet. Administrasjonene arbeider videre med tiltaksplan.

Møtebehandling

Prostene var invitert til siste del av møtet og deltok i gjennomgangen av prosjektplanen.

Det ble lagt til følgende tilføyelse i vedtaket: «Administrasjonen arbeider videre med tiltaksplan og prosjektplan som legges frem i bispedømmerådsmøtet 10.november 2020».

Votering

(14)

Borg bispedømmeråd vedtar prosjektplanen Dåp i Borg med de innspill som fremkommer i møtet. Administrasjonene arbeider videre med tiltaksplan og prosjektplan som legges frem i bispedømmerådsmøtet 10.november 2020.

[Lagre vedtak]

57/20 Møtedatoer for Borg bispedømmeråd 2021

Borg bispedømmeråd vedtar forslag til møtedatoer for 2021 med de endringer som framkom i møtet.

Møtebehandling

Følgende møtedatoer for 2021 var foreslått:

Vår:

Tirsdag 2.februar Onsdag 17.mars

Evt. eget møte med forberedelse av kirkemøtesaker Onsdag 14. - tirsdag 20.april: Kirkemøte i Trondheim Tirsdag 4.mai - onsdag 5.mai (med overnatting?) Tirsdag 8.juni (med sommermarkering)

(15)

Tirsdag 14.desember (felles julelunsj med staben)

Det ble også tatt opp mulighet for studietur for bispedømmerådet høsten 2021 evt.

våren 2022.

Votering

Borg bispedømmeråd tar forslaget om møtedatoer til etterretning. Datoene reserveres, og endelig møteplan vedtas i løpet av november/desember 2020.

[Lagre vedtak]

58/20 Sak oppstått i møtet - Status tildelte midler og forbruk - orientering om økonomien pr 15. sept. til Borg bispedømmeråd

Borg bispedømmeråd vedtar å disponere inntil kr 1,5 mill. av rammetilskuddet til styrking av Kommunikasjonsløftet og kirkens digitale satsning.

Møtebehandling

Saken ble lagt frem av stiftsdirektør og sakspapir ble utdelt i møtet.

Votering

Borg bispedømmeråd vedtar å disponere inntil kr 1,5 mill. av rammetilskuddet til styrking av Kommunikasjonsløftet og kirkens digitale satsning.

[Lagre vedtak]

(16)

Orienteringssaker

1 Høringssvar fra Borg: Gjennomføring av Kirkemøtet i lys av smitteverntiltak

1 Borg bispedømmeråd 2020-2023 22.09.2020 1

Votering

Saken ble tatt til orientering.

[Lagre vedtak]

2 Høringssvar fra Borg biskop - høring om behandling av saker om konvertering i Utlendingsnemnda

Votering

(17)

Fra biskop

• Visitaser gjennomføres som planlagt, med Korona-tilpasninger. Bispedømmekontoret bistår og styrker lokalmenigheten der det er kapasitetsutfordringer i.fm.

gjennomføring av planlagte visitaser.

• Det har vært gjennomført visitas i Onsøy og Gressvik 15.- 20. september.

Visitasforedraget oversendes bispedømmerådet.

• Neste visitas er i Skiptvet 3.- 8. november og i Vestby 24.- 27.november 2020

• Fra Bispemøtet:

Klimauttalelse om klima/miljø

Sak om reservasjon mot samhandling med kvinnelige prester tas opp på Bispemøtet i oktober.

• Biskopen har to ukentlige Facebook innlegg; ukens bønn og tema «kvinner i Bibelen»

• Håpets Katedral ferdigstilles våren 2021

• Torsdag 24.september holdes Biskopens fagdag for vigslede medarbeidere for kantorer, diakoner, kateketer og prester. Møtet holdes digitalt.

Fra stiftsdirektør

• Digital kirke er høyt på agendaen i fellesråd og lokale menigheter og det er behov for økt satsning og ytterligere midler knyttet til dette jf. sak 58/20

• Elisabeth Engen Lie er tilsatt som HR- rådgiver i personalavdelingen på bispedømmekontoret og starter 1.oktober.

Fra bispedømmerådsleder

• Kirkemøtet i Trondheim 7.-12. oktober. Viser til utsendt informasjon fra Kirkerådet.

Bispedømmerådsmedlemmene ordner selv med transport/bestiller reise.

Referatsaker

1 Referat fra SBU - møte 02.09.20

Votering

(18)

Referatet ble tatt til orientering.

[Lagre vedtak]

2 Referat fra møte i SMM Borg 8. september 2020

Votering

[Lagre vedtak]

3 Referat Ungdomsrådet, 04.06.2020

(19)

Votering

[Lagre vedtak]

4 Referat fra kontaktmøte med tjenestemannsorganisasjonene i Borg 28.05.2020

Votering

[Lagre vedtak]

5 Referat fra møte i regionalt arbeidsmiljøutvalg (RAMU) Borg 28.05.2020.pdf

(20)

Votering

[Lagre vedtak]

Neste møte i Borg bispedømmeråd er berammet til tirsdag 10.november 2020.