Den norske kirke i Haugesund. Postadresse: Pb 612, 5501 Haugesund Sentralbord 52809500 www.haugesund.kirken.no E-post: [email protected]
Innkalling til menighetsrådsmøte VFM side 1
DEN NORSKE KIRKE Vår Frelsers menighet
PROTOKOLL FRA MØTE I VÅR FRELSERS MENIGHETSRÅD
Tid: Tirsdag 25.oktober 2016, kl.1930/ umiddelbart etter årlig fellesmøte mellom byens menighetsråd Sted: Udland kirke
Til stede fra MR: Dagfinn Våge, Helene Breivik Hellerdal, Marta Helen Frønsdal, Sigrid Sandve, Elida Kristin Sortland, Karl Gunnar Haanes, Maria_Louise Bordvik, Ole John Melkevik og Sigve Clementsen.
Sognepresten forlot møtet før drøfting av bispekandidatene og avstemningsrunden i sak 53/2016 Forfall: Elise Haaland Knutsen, (1.vararepr møtte i stedet)
Til stede fra stab: Ingen, da adm.lederen hadde avspasering denne uken.
Godkjent innkalling og dagsorden for menighetsrådets møte 25.10.2016, med tillegg av sak 54 mht strategidokumentet.
SAK 52/2016 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 04.10.2016 Forslag til vedtak:
Protokoll fra møte 04.10.2016 godkjennes.
Vedtak:
Protokoll fra møte 04.10.2016 godkjent
SAK 53/2016 VALG AV NY BISKOP
Vår Frelsers menighet har anledning til å uttale seg om hvem som skal bli biskop i Stavanger. Det foregår som følger i dette brevet fra Stavanger bispedømmeråd:
«Tilsetting av biskop i Stavanger bispedømme - stemmegivning menighetsråd
I anledning av tilsetting av biskop i Stavanger bispedømme anmodes dere om å gi stemme til tre av de nominerte personer i prioritert rekkefølge som dere anser som best skikket til å bli tilsatt som ny biskop.
Stavanger bispedømmeråd har i sitt møte 15. september 2016 nominert fem kandidater.
De nominerte er:
Sokneprest Ivar Braut Prost Helge S. Gaard Prost Torstein Lalim Prorektor Bård Mæland Prost Sigrid Sigmundstad
Kandidatene er nevnt i alfabetisk orden. Deres vita og selvpresentasjon er vedlagt. Dere finner den også på: https://kirken.no/nb-NO/om-kirken/aktuelt/stort-engasjement-rundt-bispevalg/
Nominasjonen er bindende for de stemmeberettigede. Det kan ikke stemmes på andre kandidater.
Kirkerådet ber menighetsrådet merke seg at avstemningen skal foregå på følgende måte i samlet møte:
1. Hvilken kandidat synes det enkelte medlem er best skikket til å være ny biskop i Stavanger. Om en får minst 50% av stemmene settes denne opp. Om ingen får flertall, stemmer en på nytt. Den som da får flest stemmer regnes som valgt. Det kan bestemmes at det i andre runde bare stemmes på to eller flere av de med flest stemmer i første runde. Om fortsatt ingen får flertall foretar en loddtrekning.
2. Deretter gjøres det tilsvarende for den en ønsker på andre plass.
3. Til sist stemmer en tilsvarende om tredje plass.
Stemmegivningen i menighetsrådet er hemmelig. Prester, kateketer, diakoner og kantorer i offentlig kirkelig stilling som er medlem av menighetsrådet, deltar ikke i stemmegivningen. Møtebok fra møtet er offentlig om ikke rådet gjør annet vedtak.
Den norske kirke i Haugesund. Postadresse: Pb 612, 5501 Haugesund Sentralbord 52809500 www.haugesund.kirken.no E-post: [email protected]
Innkalling til menighetsrådsmøte VFM side 2
Kirkemøtet vedtok i sak KM 10/12 at stemmeresultatet skal vektes med 1, 2/3 og 1/3 for henholdsvis 1,2 og 3 prioritet. Menighetsrådet må avgi stemme på tre kandidater for at resultatet skal være gyldig (jf sak KM 10/12 pkt 3). Det er Kirkerådet som ved opptelling foretar vekting av stemmene.
Resultatet av avstemmingen med opplysning av stemmetall eller i tilfelle vedtak om at erklæring ikke blir avgitt, føres i møteboken. Utskrift av møteboken må være Kirkerådet i hende senest 29.oktober 2016 kl.
24.00. Den kan sendes enten pr. post (Kirkerådet, Postboks 799 Sentrum, 0106 Oslo) eller pr e-post ([email protected]).
Regler om nominasjon mv. ved tilsetting av biskop, vedtatt av Kirkemøtet (KM 10/12) følger vedlagt.
Forslag til vedtak:
Vår Frelsers menighetsråd har avholdt avstemming og fremmer følgende tre kandidater i prioritert rekkefølge som ny biskop i Stavanger.
Vedtak:
Vår Frelsers menighetsråd har avholdt avstemming og fremmer følgende tre kandidater i prioritert rekkefølge som ny biskop i Stavanger.
1. Torstein Lalim - 4 av 8 stemmer, avklart med loddtrekning etter andre avstemningsrunde 2. Helge S. Gaard - 4 av 8 stemmer i første avstemningsrunde
3. Sigrid Sigmundstad - 5 stemmer i første avstemningsrunde
SAK 54/2016 ARBEIDSGRUPPE FOR FELLES STRATEGIDOKUMENT 2018-2022
På bakgrunn av kirkevergens presentasjon av visjons- og strategidokumentet for Dnk i Haugesund, i menighetsrådenes felles rådsmøte, i forkant av dette menighetsrådsmøtet, i Udland kirke samme kveld, ble alle tre MR-lederne umiddelbart enige om å anbefale sin MR om å vedta prostens forslag om en arbeidsgruppe for dette fornyingsarbeidet, mht dette overordnede strategidokumentet.
Arbeidsgruppen skal bestå av MR-lederne, prosten og kirkevergen.
Vedtak:
Vår Frelsers menighetsråd støtter forslaget fra prosten og vil at arbeidsgruppen går i gang med arbeidet mht fornying av strategidokumentet for kommende fireårsperiode snarest mulig.
REFERAT- og ORIENTERINGSSAKER
1) Rapport fra utvalgene siste måned – ved de respektive MR-representantene 2) Spesielle arrangement i november i Vår Frelsers menighet:
a) Søndag 30.oktober kl. 19: Konsert med VissJass-koret og Haugesund Vokalensemble. «Petite Messe», Rossini.
b) Søndag 6.november kl. 18: Minnegudstjeneste ifm Allehelgensdag.
c) Torsdag 17.november kl. 19: Julekonsert med Carola.
d) Torsdag 24.november kl. 1630-1900: Supertorsdag
e) Søndag 27.november kl. 18: Korforbundets advents/julekonsert til inntekt for veldedig formål.
f) Tirsdag 29.november kl. 18: Kick-off for nye konfirmanter.
3) Program for FOKUS. Menighetsutvikling for stab og MR.
4) Sommerfesten 2017 for hele menigheten er foreslått avholdt på Røvær med gudstjeneste og middag på Skaperverkets dag, 11.juni.
EVENTUELT
Åpningsord på MR-møtet 15/11: Helene Servering på MR-møtet 15/11: Sigrid
Dagfinn Våge, sign. Helene Breivik Hellerdal, sign.
Leder Nestleder
