A metodologia percorrida para a organização da informação do espólio do Professor Joseph-Maria Piel, custodiado pelo AHFLUL foi aplicada com um certo rigor, por tratar-se de um “arquivo pessoal”, tema que suscita, como discorrido na revisão de literatura, alguns questionamentos.
Neste sentido, antes de iniciar a referida atividade, objecto da demanda do Núcleo de Arquivos e Manuscritos, julgou-se importante ater-se, inicialmente, às seguintes etapas:
1) a observação do processo de trabalho já existente do Núcleo;
2) a identificação das ferramentas de trabalho já utilizadas pelo Núcleo (plataformas para a inserção da recolha de dados, embalagens para acondicionamento dos documentos);
3) o conhecimento do depósito e do acervo do Núcleo; 4) o diagnóstico do espólio do Professor Piel.
As observações relativas a cada uma destas etapas serão aprofundadas nos próximos capítulos, que tratarão especificamente do processo da organização arquivística do espólio. Contudo, é mister adiantar neste momento, ainda que brevemente, qual foi a leitura realizada a partir do diagnóstico inicial do espólio do Professor Piel, considerando o entendimento de que um primeiro contacto com a documentação revelou-se fundamental para a definição das estratégias e metodologia utilizadas na realização da investigação e na organização da informação do espólio.
Observou-se, portanto, que o espólio é constituído por um maço e sete pastas com apontamentos de aulas e com publicações de terceiros, sendo que algumas destas publicações possuíam anotações à margem.
Esta documentação encontrava-se acondicionada em duas caixas de papel kraft com dimensões de 40 x 30 cm cada caixa.
O espólio não apresenta grande volume de documentos e tão pouco uma diversidade de tipos documentais. Contudo, observou-se que os apontamentos de aula do Professor Piel estavam organizados em pastas cujo título da lombada, em alguns casos, não era condizente com o conteúdo (motivo que será discorrido no capítulo 4).
Deste modo, após o diagnóstico do espólio, julgou-se necessário, antes de iniciar o tratamento técnico, recorrer à literatura para a compreensão do estado da arte acerca do
tema “arquivos pessoais”, sobretudo no tocante ao princípio do respeito pela ordem original, pois houve o entendimento de que era necessário perceber o histórico custodial do espólio e, até mesmo, a génese documental dos espólios de natureza pessoal.
Durante as leituras efetuadas, também se percebeu que o estudo da génese documental dos arquivos pessoais não é tarefa simples, dependendo das características do espólio, sendo necessário, muitas vezes, recorrer a outras disciplinas, como visto no capítulo de revisão de literatura.
Esta reflexão, incitada a partir dos primeiros contactos com o espólio do Professor Piel, levou a formulação da pergunta de partida que, por sua vez, possibilitou o direcionamento metodológico desta investigação.
Neste sentido, verificou-se que a investigação caracterizou-se por uma abordagem de tipo qualitativa/interpretativa, uma vez que aventou-se a necessidade de explorar e aprofundar- se sobre o tema do respeito à ordem original em arquivos pessoais, não obstante os estudos já realizados no âmbito da literatura arquivística, como o visto no capítulo de revisão de literatura.
a conceptualização do tema ou assunto de um estudo, numa investigação qualitativa, começa muitas vezes pela exploração de um assunto pouco conhecido ou pouco estudado do ponto de vista da significação, da compreensão ou da interpretação. Na exploração do assunto é possível partir de uma questão geral de investigação, que se precisará à medida que a investigação avança. As questões colocadas reportam-se com frequência ao funcionamento dos sistemas sociais, às percepções dos indivíduos e à maneira como estes interpretam o seu próprio comportamento ou o dos outros… o objectivo é descritivo ou interpretativo, quando se trata de dar conta das preocupações quotidianas dos participantes (Deslauriers e Kérisit, 1997 apud
Fortin, 2006).
Portanto, o espólio do Professor Piel incitou a necessidade de explorar acerca da ordem original do seu arquivo pessoal, mas sobretudo acerca do modus operandi para aferir o respeito pela ordem original, sendo esta uma preocupação que faz parte dos meandros da arquivística numa dinâmica que demanda a aproximação com as outras disciplinas (Hagen, 1998, p. 6).
Deste modo, entende-se que a abordagem qualitativa/interpretativa também se caracteriza em virtude da realização do estudo de um caso específico, bem como em virtude da diversidade e flexibilidade do trabalho nas ações empregues durante a recolha e a análise de dados, por meio da pesquisa documental, observação empírica e entrevistas (Coutinho, 2015, p. 327).
As referidas ações e seus resultados serão minuciosamente elucidados ao longo dos próximos capítulos desta investigação.
Além disto, esta investigação também apresenta, notoriamente, aspectos dedutivos da abordagem qualitativa/interpretativa, uma vez que foi necessário percorrer a literatura para a construção do estado da arte que pudesse elucidar os conceitos e vertentes sobre os termos arquivo pessoal, organização da informação, fundo, os princípios pelo respeito da ordem original e da proveniência, o histórico custodial e a génese documental.
Após a análise do estado da arte (premissa maior) acerca dos temas mencionados, iniciou- se o estudo de caso, por meio da organização da informação do arquivo pessoal do Professor Joseph-Maria Piel, custodiado pelo Núcleo de Arquivos e Manuscritos da Divisão da Biblioteca da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa (premissa menor). Deste modo, os pressupostos construídos com base no cotejo entre a premissa maior e a premissa menor validaram as considerações finais desta investigação, em que pese o facto de haver fomentado novos questionamentos, o que será observado na conclusão deste estudo.
A investigação tem como característica a “não linearidade”, ou seja, nota-se um perfil em que as etapas para a recolha de dados se interagem, especificidade de uma abordagem dedutiva/qualitativa (Flick, 1998, p. 43 apud Coutinho, 2015, p. 328). Além disso, os dados recolhidos complementam-se para a construção tanto da Biografia quanto para a fundamentação do caso.
Deste modo, a investigação assume como características: o contacto com uma situação real e, neste caso, o trabalho de organização do Arquivo da FLUL; a busca pela visão “holística” do estudo; a empatia no processo; a aferição da recolha de dados por parte do investigador; a obtenção de dados que fundamentam o estudo com base nas observações, entrevistas e documentos. As características citadas são denominadas por Miles e Hubermann por “caracteríticas individualizadoras” da abordagem dedutiva/qualitativa (Miles e Hubermann, 1994, p. 6 apud Coutinho, 2015, p. 239).