Oil & Gas UK Guidelines on Qualification of Materials for the Abandonment of Wells

Existindo a nível nacional referências que mencionaremos adiante, no âmbito dos Municípios esta é uma área emergente pelo que se apresentam alguns dos casos de boas práticas, no panorama internacional, que serão analisados e avaliada a sua utilização como referência para o Município do Porto:

 Sheffield Archives (Reino Unido);

 London Metropolitan Archives (Reino Unido);  City of Vancouver (Canadá).

Um dos pontos que capta mais atenção nestes casos é a ainda visível distinção da abordagem e análise diferenciada, aos vários níveis, entre documentos “analógicos” (suportes tradicionais) e documentos digitais, envolvendo entidades distintas e com missões distintas, embora sejam todos convergentes em termos de objetivo “procurar garantir a preservação e o acesso a longo prazo” da informação pela qual são responsáveis.

Estes casos apresentam aspetos em comum, em termos de Políticas e posicionamento estratégico, que são preenchidos consoante as necessidades de cada caso, nomeadamente:

 Declaração de Visão / Declaração da Política - Serve para demonstrar o alcance da Política de Preservação Digital.

 Fundamentação – a forma como se irá preservar e gerir os objetos digitais.  Âmbito - Qual a área de atuação da política, ou seja, aquilo que a política cobre.  Objetivos – Finalidades da Política de Preservação Digital

 Formatos de ficheiros de dados/ Formatos de preservação – especificação dos formatos de preservação dos ficheiros.

 Características dos objetos digitais – enumeração dos atributos de propriedades dos objetos digitais.

 Abordagem à preservação digital – a abordagem efetuada relativamente aos objetos digitais, como os processos utilizados (migração, normalização, etc.).

 Armazenamento digital – definição do sistema tecnológico que irá permitir a preservação dos objetos digitais.

 Responsabilidades – Indica as responsabilidades e funções dos elementos da equipa, de forma a responder aos requisitos presentes na ISO 16363:2012.

 Normas, orientações e organizações – indicação dos padrões, normas, e referenciais que servem de base à política de preservação.

 Cooperação/colaboração – comprometimento com outros organismos na promoção de ferramentas de preservação digital; estabelecimento de parcerias (Sousa, 2013).

Desta forma, destacamos um projeto de âmbito internacional, que servirá como guia de boas práticas no âmbito de preservação da informação em meio digital em autarquias, o da cidade de Vancouver no Canadá que desenvolveu uma estratégia digital, em que a sua visão era melhorar as ligações digitais multidirecionais entre os cidadãos, funcionários, empresas e o próprio governo.

Para a realização desta estratégia, foram identificados por base 4 pilares:

 Compromisso + Acesso – Como a cidade e os seus constituintes se envolvem uns com os outros, através de prestação de serviços transacionais, colaboração e comunicação.

 Infraestrutura e Ativos - Concentra-se em infraestrutura e ativos (software, hardware e dados) digitais.

 Economia - Centrada na economia digital no que diz respeito ao apoio ao crescimento do setor digital e permitir que todas as empresas beneficiem de infraestrutura e serviços digitais.

 Maturidade Organizacional Digital - Este engloba governação digital, permitindo que os funcionários da cidade tenham ferramentas que promovam tanto a cultura digital como a inovação.

Em cada um destes pilares identificados pela cidade de Vancouver existem iniciativas que são medidas para levar a cabo a estratégia digital implementada pela cidade.

As principais iniciativas do pilar Compromisso + Acesso são: ativar os serviços municipais através de plataformas digitais, expandir o programa de dados aberto e promover a atividade digital através de comunicações e ferramentas de acionamento. A iniciativa referente à Infraestrutura e Ativos é expandir o acesso digital em toda a cidade. Quanto ao pilar da Economia são três as iniciativas: estabelecer um programa de incubação digital, criar um ambiente regulatório favorável que propicia a indústria digital e com a ajuda de parceiros da comunidade e da indústria, apoiar uma prova ágil do conceito do programa. Por fim, no que diz respeito à Maturidade Organizacional Digital, as iniciativas são estabelecer serviços de governação digitais e ainda, a implementação de uma estratégia de

força de trabalho móvel.

No caso da cidade de Londres, os London Metropolitan Archives em conjunto com a Guildhall Library Manuscripts criaram um documento que especifica como os funcionários destas duas instituições, que existem para “coletar registos do rico passado histórico de Londres e de encontrar e coletar registos da vibrante e diversificada presente Londres, que são selecionados, catalogados, armazenados e permanentemente preservados para o uso e benefício das gerações presentes e futuras”, deverão preservar e gerir os seus arquivos digitais.

Este documento, a Política de Preservação Digital, aborda vários tópicos, desde o armazenamento digital onde se fala da base quer tecnológica quer física de como preservar os documentos, os formatos de ficheiro que deverão ser utilizados, bem como as responsabilidades que deve haver ao nível das pessoas à frente deste projeto.

No que diz respeito aos Sheffield Archives, igualmente como os London Metropolitan Archives e a Guildhall Library Manuscripts elaboraram um documento sobre a Política de Preservação Digital no qual está descrito entre outros, a sua coleção de objetos digitais, a consequente avaliação, seleção e aquisição dos mesmos, questões relacionadas com o armazenamento, manutenção e o acesso a estes objetos, estabelecendo no final um comprometimento com outros organismos na promoção de ferramentas de preservação digital, nomeadamente com os The National Archives UK (TNA), Digital Preservation Coalition (DPC) e a British Library (BL).

Um contexto de atuação muito similar ao traçado pelo Município do Porto e no qual procuraremos identificar as políticas e estratégias delineadas em termos de preservação da informação digital, acrescendo-lhe os contributos colhidos com as experiências já consolidadas destes casos de referência.

3. O percurso da preservação da informação em meio