Para Tangen (2004), os fatores influenciadores da produtividade são numerosos, o que torna inviável listar todos, bem como levantar todas as possibilidades de relação entre eles, visto que todos mantêm influência mútua entre si. Desse modo, o autor sumariza alguns dos fatores, por ele denominados fatores-chave da produtividade, que são ilustrados na figura 12, a seguir.
Dentre os fatores que influenciam a produtividade, abordados por Tangen (2004), inserem-se os recursos produtivos focados nessa pesquisa, quais sejam: recursos humanos, materiais, máquinas e instalações. Na figura 12 esses recursos são representados por alguns fatores que, embora sejam notados com outra nomenclatura, são compostos, ou compõem os recursos de produção referidos, focados nesse trabalho.
Figura 12 - Amostra de fatores que influenciam a produtividade
Fonte: Tangen (2004), p. 105.
A figura 12 mostra como os fatores indiretos exercem influência sobre a gestão da produtividade, bem como sobre os índices de produtividade. É possível perceber que, embora proveniente de diferentes setores e níveis hierárquicos, o controle dos fatores é de responsabilidade dos gerentes, inclusive na lida com fatores externos à empresa, como o relacionamento com fornecedores e clientes, por exemplo.
Morais (2011) aborda os fatores que influenciam mais significativamente a produtividade, estritamente, a partir da ótica cronológica da produção dos bens ou serviços. Desse modo, o tempo empregado na aquisição do produto é decomposto em tempo básico do trabalho e tempo total improdutivo, sendo este último um espectro, que compõe-se dos conteúdos dos trabalhos adicionais (devido ao mau projeto do produto, má utilização dos materiais e emprego de métodos de trabalho ineficientes).
O conteúdo básico do trabalho ilustra uma situação utópica de trabalho, onde haveria projeto e especificações do produto perfeitos, o método ou processo de trabalho teriam eficiência 100% e não houvesse desperdício de tempo de qualquer natureza, durante a operação (MORAIS, 2011).
Retomando o tempo total improdutivo, é possível perceber, ainda, que as origens das suas causas podem ser prenotadas no planejamento do trabalho, geralmente cabível à
gerência, ou na execução, com os operários. O quadro 16, a seguir, delineia mais minuciosamente os componentes do tempo total improdutivo. É possível notar que a maior parte dos elementos componentes do tempo total improdutivo está vinculada ao planejamento e gestão de operações, e não aos operários.
Quadro 16 - Componentes do tempo improdutivo total
Elemento Composição Descrição/Ação Necessária Conteúdo de trabalho adicional por causa de um mau projeto do produto ou de uma má utilização dos materiais Deficiência e mudança constante do projeto do produto
Produto projetado com grande número de peças não normalizadas, causando um aumento no tempo de
montagem./Desenvolver o produto para reduzir o conteúdo de trabalho.
Desperdícios de materiais
O mau projeto de componentes do produto causando
desperdício de materiais./Utilizar adequadamente para reduzir e utilizar os desperdícios.
Normas de qualidade incorretas
Normas de qualidade que erram por excesso ou
omissão./Controle de qualidade para aplicação de normas e métodos de inspeção adequados.
Conteúdo de trabalho adicional devido a métodos de fabricação ou de operação ineficientes Má disposição e utilização do espaço
Disposição inadequada do espaço de trabalho pode causar movimentos desnecessários e perda de tempo e
energia./Melhorar a disposição e planificação do processo. Inadequada
manipulação dos materiais
Utilização inadequada de materiais (matérias-primas, peças e produtos acabados)./Adaptar o movimento de materiais à atividade.
Interrupções freqüentes ao passar de um produto a outro
Tempo improdutivo de máquinas e das equipes na preparação de lotes./Melhorar o planejamento e controle da produção. Método de trabalho
ineficaz
Métodos de trabalho que precisam de avaliações constantes para melhoria do método ultrapassado./Realizar estudo de métodos de trabalho.
Mau planejamento dos recursos
Perdas por investimentos imobilizados devido a mau gerenciamento de estoques./Melhorar o controle de estoques. Avarias freqüentes
nas máquinas Tempos improdutivos devido à espera de reparo de máquinas./Plano de manutenção preventiva de máquinas.
Tempo improdutivo
imputável aos recursos humanos
Absenteísmo e falta
de pontualidade Tempos de atrasos e indisponibilidade de empregados por sua conta./Política de recursos humanos adequada. Má execução do
trabalho Referente à capacitação inadequada do empregado. /Capacitação adequada dos colaboradores. Risco de acidentes e
lesões profissionais
Acidentes ou enfermidades profissionais que ocorrem e afetam o moral do pessoal e aumenta o absenteísmo./Melhorar as condições de trabalho.
Fonte: adaptado de Morais (2011)
Embora sejam muitos fatores influenciadores da produtividade é possível gerenciá- los na busca de melhores índices. Para tanto, faz-se necessário apropriar-se de práticas de gestão integrada, visto que os fatores que influenciam a produtividade também se influenciam mutuamente (MORAIS, 2011). Peixoto (2006) explana sobre o comportamento da produtividade mais voltado para a relação entre inputs, outputs e a própria produtividade, levando a observar que:
• As variáveis de input têm maior potencial para influenciar na produtividade; • O que é produzido no final é controlado pelo input;
• Variáveis de input– como o esforço, a qualidade de recursos humanos e materiais e orçamento – impactam sobremaneira nas variáveis de output e processo;
• As variáveis de processo influenciam de forma sutil e importante a produtividade, como atitudes de empregados, embora ofereçam certo grau de dificuldade em identificação e medição, o que as torna ao mesmo tempo fonte menos valiosa de informação;
• As variáveis de output são normalmente a maneira principal de avaliar produtividade, são facilmente observáveis e normalmente existem padrões, taxas e fórmulas;
• As variáveis de output fornecem a maioria dos dados de produtividade.
Dessa seção, referente aos fatores que influenciam a produtividade, conclui-se que depende da configuração gerencial de cada empresa a escolha dos recursos a controlar e que índices empregar, também se apresentam de forma customizada os fatores que influenciaram seus respectivos índices. Embora possa ser útil no aclaramento das tomadas de decisão referentes à gestão da produtividade, o apanhado de fatores aqui apresentado constitui apenas um guia para a identificação dos fatores críticos da produtividade.